如何在短時間內了解一款工具類產品，並能夠快速使用其幫助自己提升工作效率？

在工作過程中我們總需要藉助第三方工具來幫助我們完成工作，或者是為了提升效率，或者是為了完成某項特定的工作內容。雖然工具產品誕生的初衷就是為了解決我們的某個問題，提升工作的效率，但不得不承認很多工具類產品的學習門檻較高，初學者使用起來會耗費很長的時間和精力。

在利用工具類產品幫我們更好得工作的過程中，你有沒有一些比較好的技巧來快速熟悉並使用一款工具類產品？

如果一時想不起可以就ProcessOn為例進行相關說明：ProcessOn - 免費在線作圖，實時協作

4月底參加了一個500人左右的商業課，參加這個商業課的有很多是企業管理者，甚至很多是企業一把手，我作為一個小學員參加進來，一不小心竟然成功裝了個逼。

這次商業課在深圳蛇口希爾頓酒店舉行，是全天的。

整天的課程剛結束我在同學群里發了一張圖...頓時群里炸開了鍋，場面有點控制不住...

下面就是一堆人玩接龍了，也有換別緻的說法誇我學霸的。

大家對我能夠這麼快整理出完整的圖表示吃驚。

微信快爆了，一堆人申請加我...

這張讓我突然裝逼的圖長什麼樣呢？醬紫的：

我把一整天的課程，一邊學一邊記，然後將老師線性的演講，串起來整理成了樹狀的思維導圖。

就有很多人問我這玩意怎麼做出來的啊，怎麼學啊，門檻高不高啊？

我就稍微推薦了一下這款神器。

隔天有個同學...

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關於快速掌握一個工具，所以剛好藉助這個例子來回答一下吧

選擇工具

選擇一定要考慮成本

在眾多免費/收費工具面前，我們無論選擇哪一款，其實都是放棄了其它款工具給我們可能帶來價值的代價。因此我們要儘可能的做分析，選擇最適合自己的那一款，以減少遷移成本和需求損耗。除非你沒得選。

說一下我的方法：

1.分析自己的工作和學習習慣，場景，和需求

需求：需要畫思維導圖、流程圖、架構圖、職能泳道圖等...

工作場景：

穩定工作環境基本上是聯網的PC機環境

經常會拿著筆記本去會議室演示或開會

偶發性會議室可能會沒有網路

一部分圖需要分享給人看

學習場景：

家裡沙發或床上使用PC機，有穩定WIFI，基本不使用滑鼠

2.根據自身需求選擇工具

不清楚有哪些軟體？很簡單，根據你要做的內容的專業描述在搜索引擎里搜索，比如：思維導圖工具、流程圖工具

就能把這些工具列舉出來了，然後根據這些軟體的介紹分析一下功能、適用場景等，即可得出適用於自己的。

Xmind：客戶端工具需要安裝，快捷鍵操作簡單，支持畫思維導圖，文件存儲在本地

MindManager：同上

幕布：跨平台的客戶端工具，有移動端，雲端存儲數據，快捷鍵方便，可以畫思維導圖，可離線操作，分享和導出文件方便

Office Visio：支持流程圖、職能泳道圖...，操作較為複雜，需要安裝客戶端，文件存儲在本地

ProcessOn：網頁版無需安裝，雲端存儲數據，快捷鍵方便，可以畫思維導圖、流程圖、原型圖、職能泳道圖、UML、BPMN、網路拓撲圖、架構圖....各種圖...支持一定程度的離線操作，分享和導出文件方便，還支持圖床和多人協作

綜上，很明顯是要選擇ProcessOn啊...

基礎掌握

根據自身的習慣不同，學習成本有不同

對於軟體操作一竅不通的人來說，我的建議是看幫助文檔。一般來說，軟體都是有操作文檔和功能演示說明的。人家辣么用心寫出來的，甚至還有動態視頻、GIF演示操作給你看，不看真的過不去啊。

而對於具備軟體操作常識和基礎的人，坦率的講，看幫助文檔也行，但是效率會低很多...現實工作和學習中，都是為了解決一個實際的問題，因此在過程中遇到了問題想到的肯定是只解決這個問題，但是幫助手冊又大又全，很難定位到自己具體的問題，不如問人來的快。所以我們用這個軟體的時候一般會選擇找對應的QQ群，去問群里的資深玩家。

關於ProcessOn，個人感覺操作還是比較簡單的，托拉拽就好了，如果想要牛逼一點，可以看看快捷鍵大全，掌握幾個常用的快捷鍵是可以讓自己效率有很大提高的，另外有些讓人眼前一亮的小功能，只有通過快捷鍵來解鎖哦...

晉陞大咖

除了普通的流程圖、思維導圖，po的廣場上會有大咖們分享的圖。他們心中有圖，於是就畫出了圖...我找了一些自認為看起來很棒的圖，給你瞅瞅...

作者：Javen | ProcessOn

作者：沒有bug該多好

作者：k霧渺 | ProcessOn

作者：檸檬佳 | ProcessOn

大咖的圖，不光是做的漂亮，關鍵是內容很屌，可以學到很多東西啊...

當然這些圖都是公開的，ProcessOn裡面有克隆功能，你可以克隆之後，在大咖的圖基礎上接著畫或者修改。另外，你新畫圖的時候，也可以找已有的模板擴展思路進行繪製。慢慢的你也會變成大咖了...

上述是以ProcessOn為例介紹的如何快速掌握工具類產品的方法，我小結一下適普性的做法。

首先，分析自身的需求、工作場景

很多人存在用了一個工具之後，感覺不行又要換，換來換去才能找到自己想要的，其實這裡面存在大量的時間與精力消耗，也是對自身需求沒有理清導致的。所以使用工具來解決問題之前，推薦先對自己的需求與場景做分析。

然後，列舉市面上的軟體，方法就是歸納和總結你要做的事情的專業術語，然後在搜索引擎里搜索工具

接下來是基礎性的掌握這個工具，主要是通過兩個方法：看幫助文檔-&>問熟悉的人；如果基礎的操作都不會，建議按部就班參考幫助文檔進行學習；如果會基礎的操作，那麼在工作實踐中，遇到問題找熟悉的人諮詢就好了（有線下交流群的）

最後是進階掌握工具：參考大神的產出，加上自己的創意；有些工具有官方論壇、官方用於用戶們交流的圈子，這些裡面可以不定期去逛逛，學習大神們的經驗。如果沒有這樣的交流分享區的話...那隻能搜索非官方的了，注意識別廣告和垃圾信息就好。

怎麼感覺自己分享的方法有點路人皆知[捂臉]

以上。

作為非典型產品經理，以及ProcessOn的非典型重度用戶，強答一下。

ProcessOn是一款由國內團隊開發的免費專業在線作圖工具，只需要一個瀏覽器即可製作思維導圖、流程圖、UML圖、界面原型圖、組織結構圖等。

第一次使用ProcessOn是用來做讀書筆記，下圖是迄今為止做的比較完整的讀書筆記。

我使用ProcessOn畫的最多的是思維導圖，主要用於讀書筆記和工作中涉及的產品結構圖，它也成為了我畫思維導圖的主要工具。

思維導圖的好處在於可以快速整理出相關信息的脈絡，看清楚上下級關係。在我們認知的過程中，對於知識的梳理基本上呈樹狀結構，所以思維導圖是一個很好的選擇。

有人追求美觀，有人追求簡潔，我是屬於後者。所以在思維導圖的製作上，使用官方默認的主題已經可以很好滿足需求了。輕和快，是這個時代的主題。

和石墨、超級表格、有道雲筆記等等文檔類工具一樣，ProcessOn也有團隊協作的功能。工作上的需要，使用過協作，操作簡單易上手，體驗還是不錯的。另外新版ProcessOn新增了基於文件夾協作的功能，操作步驟與協作單個文件相同，只需選擇所需協作文件夾，按步驟邀請協作人即可。

ProcessOn經過不斷的迭代，用戶體驗越來越出色，功能也越來越強大。關於這個話題，我在專欄中做了介紹，歡迎一起討論。產品經理的工具包--談談ProcessOn的改版 - 知乎專欄

如果讓我推薦一款思維導圖的好工具，我是毫不猶豫地選擇ProcessOn的。

本答案會提到我用過的幾款可以畫結構圖或者思維導圖的應用，ProcessOn, 百度腦圖，imindmap, mindmanager。

第一次接觸這類軟體，是一個教托福閱讀的老師讓我們畫文章結構圖，於是為了開心快樂輕鬆而不乏味的學習，我決定找一款讓我用起來很享受的產品。

於是在網上搜，發現這類軟體還挺多的，但是我不可能一個個都去試一試，一定要找最方便最享受的。首先下載的是mindmanager，用了不到一天就卸載了，應該感覺有點丑，不是我想要的風格，功能倒沒什麼毛病。

後來於是在搜索的時候加入了「漂亮」這個關鍵詞，imindmap出現了，於是下定決心下載了，沒錢買正版於是下了破解版，破解過程太複雜花了我個把小時的感覺，要免費上手真不容易。開始使用，媽呀，打開速度實在是太慢了，畢竟太大了，不過確實還是挺漂亮的，我用來做考前知識點的整理了，但是編輯大文件的時候經常卡頓，哎，巨無霸的缺點就是笨拙啊。用了幾周就不想用了，每次打開都要花幾分鐘（電腦也不怎麼樣沒辦法），用起來也很浪費時間，無法讓我享受的使用。

後來又發現了百度腦圖和ProcessOn，不用下載的在線編輯工具,用哪個呢？先都試試看吧。用了一段時間後，現在基本都是在用ProcessOn了。為什麼呢？

百度腦圖有一些優點，最大的優點就是它是文件數無限制，但是用起來經常不爽的一個地方就是不方便拖動，想拖拽必須先點左下角的一個鍵，這對於喜歡隨意調整位置的我來說不方便。美觀度方面一般般，感覺風格有點硬，主題都是深色，所以主要看自己搭配顏色了。

而ProcessOn，這個就比較文藝，用起來不是那種讓你一下子就著迷的，而是慢慢使用後就越來越喜歡，越來越覺得美，因為有時候一朵花不怎麼樣，一束花，一簇花，一片花才驚艷。

有幾個主題風格比較小清新，有幾個比較高逼格，都挺不錯的，用起來很方便，只要有網就能用，打開很快，再也不用等幾分鐘了，用起來也很流暢，即使編輯了很大的頁面了也不會卡，拖拽方便。這才是讓我用起來享受的工具嘛！

後來我在看論文想整理論文結構都是用的ProcessOn，想要快速掌握它也很簡單，用的最多的就是Enter和Tab, Enter產生同級結點，Tab產生子節點，這和很多同類產品差不多。

這是一篇論文的結構，逼格滿滿

ProcessOn畫流程圖也很方便，作為一個計算機專業學生，總免不了流程圖是吧。

ProcessOn的文件不是無限的，參加一些活動，邀請用戶可以增加文件數，最最最最開心的就是學生可以多贈送幾十個文件數哦，所以你覺得可以試試，就麻煩點一下邀請碼吧！https://www.processon.com/i/58e1f8fae4b0a2c5b1197248

女子無才便是德，嗯，我沒有技巧，我也不是女子