有哪些應用使你感到效率的極大提升?

各種平台


應用:

操作平台:


any.do

evernote

catch

qq

office2013

以及臨死的Google reader


這個問題好,拋磚引玉下。

PC上:

  1. 雲同步軟體:我電腦上同時安裝了Dropbox快盤(因為眾所周知的原因,Dropbox指不定哪天就無法訪問了)
  2. PKM軟體:Evernote
  3. 休息提醒軟體:Workrave(精力管理也是提高工作效率的一個重要方面)
  4. 滑鼠手勢軟體,我用的是StokeIt
  5. 思維導圖軟體:Xmind(現在越來越傾向於在A4紙上直接畫了,用軟體始終覺得不順手。畫完後可以拍照扔到Evernote里保存)
  6. 自動化軟體:AutoHotKey,這是一個絕對值得投入時間去學習的軟體。
  7. 平時注意多使用軟體的快捷鍵能在很大程度上提高自己的效率。
  8. 學會一門編程語言,比如Python:)

iPad上:

這個貼子很有參考價值:《iPad Productivity Apps》 - http://mattgemmell.com/2012/05/02/ipad-productivity-apps/


我的培訓流程設計工具。

作為培訓師,一大苦惱是如何快速設計出高質量的新課程。

培訓設計的關鍵步驟,是培訓流程的設計,而不是寫PPT。培訓流程就像建築的框架,搭建的好壞,直接影響到最終的課程質量。

要實現高質量的培訓,你需要確保3個因素的協調:培訓內容、教學方式和時間。

人們不會去住沒有框架只有一堆水泥磚頭的房子,但人們卻常常入住沒有紮實流程,只有一堆PPT和各種內容的培訓。

這3個因素,往往是牽扯到一起的。例如,如果我把教學方式從講述改為角色扮演,時間也就隨之改變。由於這三者的相互牽扯,常常難於快速做出課程流程。腦袋很亂。

儘管思維導圖可以用來分解做出培訓大綱,但是它難於對於時間,進行實時的計算。舉例來說,我在用思維導圖分解課程大綱的時候,不知道這麼多主題,到底要講多久。也不知道如果調整了一個步驟,對於課程時間上有多大的影響。

Bret Victor,蘋果公司的前UI交互設計師,大神級的人物,說:一個想法變成現實,需要反反覆復的調整。如果看不見,就很難調整。這樣一個思考的過程,會非常的痛苦。

然後Bret總結說,要解決這個問題,你需要遵循一個原則:

創造者需要對自己的創造的東西有實時的反饋。

作為一個超級熱愛工具的人,我還從沒發現有什麼工具,能夠幫助人們快速的可視化的產生培訓流程。從而讓我對於所創造的培訓,有實時的反饋。

於是我基於Excel寫了一個,它節省了我超過50%的培訓設計時間。一方面是流程本身的設計,另外,基於這種方式,我可以用少得多的時間去準備內容如PPT。

需要做培訓的可以從這裡下載:http://training.workfordream.com/archives/1

關於使用案例參考:培訓設計實例解析:2小時完成超級實用的半天課程設計:http://training.workfordream.com/archives/28


For Mac:

Alfred

Divvy (本來應該是五星,減去一星是因爲開發者是混蛋。)

Fantastical

Trickster

Yoink

nvALT (Shift+Cmd+V )


Mac上的Things

早先用的盜版,就是覺得作為一個to do app用起來很簡便,在這之前我是用Outlook的任務管理,但是Outlook太大了,而且我也不喜歡用Outlook收郵件,遂放棄。

由於我是被動型的,所以光有一個盜版的Things還不夠,為此買了App Store上的正版,要的就是300多塊錢買來的必須好好用一用的心態(這很重要),所以為了對得起花的錢,認真用了一個月後習慣就養成了,接到的很多需求和臨時任務,以及中長期的項目,都會用它來管理。

那種點擊完成按鈕後,消除了「紅1」的感覺,相信很多蘋果用戶都很受用,算是一種強迫症吧。

後來開始把每天都要做的事情,利用Things的日程功能循環提醒,使得每天都有規律。

以下是習慣養成的過程:

盜版試用→初步了解→擱置→正版→珍惜花的錢→認真使用→習慣養成

話說Things的iOS雙版都還不支持雲同步,雖然官方也給出了解釋。但是我也因此之在Mac上用,如果移動設備也可以的話,我想效果會更好。

軟體,還是用正版的好。


車輪


用C寫過一段解析網頁的代碼,把@帶三個表 同學關注的女性知友的ID,簽名,頭像大圖鏈接等等放到一個表裡邊,然後用迅雷批量下載頭像大圖,然後又寫了一個批處理把下載到的頭像對應那個信息表重命名成知乎ID......讓我覺得有效率的並不是這個處理過程和得到的東西,而是寫代碼的過程

我有罪,我懺悔......


  • Workflowy 快速組織自己的思路,非常有用
  • 印象筆記(Evernote),記錄自己零碎的想法,拯救了很多靈感。
  • 豆瓣FM,調到咖啡頻道,然後戴上耳機工作
  • 火狐瀏覽器的Split browsing windows分屏軟體,一邊在Workflowy整理靈感,一邊在知乎回答問題,非常有效


  1. 文本編輯中的列操作
  2. 查找替換中的正則表達式
  3. windows 搜索工具 everthing,支持正則表達式,立入立得,非常快
  4. 快盤,比box要好用很多,速度很快
  5. 百度網盤的妙傳,大文件幾秒搞定(實際上計算MD5一樣,就直接copy一個連接)
  6. python,最親民的編程語言,make you focus on your idea


一款名為「全身心」的「應用」,下載不到,全憑自主研發。


淘寶用戶端的手機自動充值,我曾經幫手機停機的同事充值,從進電梯開始到出電梯完成,10秒秒充啊!太帥了!

還有微軟的OneNote,比手寫的筆記本好用在於可以分主題無限分頁,但是切換畫筆和顏色還是有點不順手。

大眾點評,不用說了,到哪裡先「點評一下」,然後再決定吃什麼,還可以訂餐,導航,幫助點菜,團購,各種方便效率。

TED,快速又高質量的提高英語聽力,和presentation skill。

豆瓣電影的用戶端,不僅有影評,還能查到影院和拍片表,要是能再有電影票團購的功能就好了

微信,微博,美麗說,蘑菇街,就不用說了


我原來想講的基本上都給@朱煥傑 講完了- -加兩個:蘋果的iWork三件套(必須承認比office好用多了,而且對於iPhone的支持秒殺一切office第三方所做的),Dropbox(雖然國內不太好使)這東西同步率幾乎暴表,而且實在好用。。。


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