有哪些能快速提高PPT排版水平的技巧?

02-05

希望能結合實際的案例。

以下這些是排版小白們必學的基礎知識，看完這些相信你會有很大收穫。

前方高能預警，超多圖片乾貨！

本文由本人發表於公眾號：「跟我學個P（PPTlearning）」中

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論：200元/頁的PPT是如何排版的

排版、配色、字體號稱平面設計里的三大殺手，多少小白在做PPT的時候曾不止一次地被它們血虐。

懷揣著「天下無（小）白」的偉大節操，小木在前幾期分別給大家科普了PPT配色以及字體的系統的常識。

看完這期的排版教程，你就可以脫離小白的行列，正式走上追求設計感的不歸路了！

排版工具

工欲善其事必先利其器。

在PPT中，可以幫助你排版的工具有兩個：輔助線與對齊工具。

a、輔助線

輔助線可以幫你精確對齊元素、平衡頁面布局。

以下效果就是在輔助線的幫助下完成的：

比如對齊元素

又比如平衡頁面布局

所以，今後做PPT，請你第一步先建立輔助線。

輔助線如何建立?

方法一：手工建立（可建立不規則輔助線）
方法二：點擊「視圖」，在「網格線」、「參考線」的方框前打鉤（只能建立垂直與水平的輔助線）

一條參考線不夠用怎麼辦？

按住Ctrl鍵，拖動參考線，可快速複製出新參考線。

b、對齊工具

對齊工具可以幫你快速對齊元素、等距離分布元素。

利用對齊工具可以實現以下效果：

比如一鍵對齊元素

又比如等距離分布元素

對齊工具在哪裡找到？

先選中需要對齊的多個元素-點擊「開始」-「排列」-「對齊」-選擇對齊方式

拒絕手工對齊，從你我做起。

排版原則

平面設計必須遵守的四個排版原則：親密、對齊、重複、對比。

這四個原則通常會被一起運用於同一個頁面的排版中，極少出現只運用其中一兩個的情況。它們之間相互協作，共同創造出最佳的排版效果。

說簡單點：要干架，四個一起上！

a、親密原則

將有關聯的信息組織到一起，形成一個視覺單元，為讀者提供清晰的信息結構。

比如：

（以上數據純屬胡說八道）

說簡單點就是：同類相聚。

在現實生活中，物理位置的接近就意味著關聯，PPT也是一樣。

把有關聯的信息放到一起，告訴觀眾這些信息是同一類的或者是有關聯的。

比如：

b、對齊原則

任何元素都不能隨意安放，且應與頁面上的其他元素有某種視覺聯繫，以建立一個清爽的頁面。

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說簡單點就是：元素放置要規律。

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放置元素要遵循規律，對齊參考線，不是哪裡有空間，哪裡就可以放東西！

PPT頁面可以不出彩，但至少要不出錯。而對齊，保持整潔就是最基本的要求之一。

c、對比原則

為避免頁面上的元素太過相似，而通過設計某個元素，引導讀者注意某些重點信息。

說簡單點就是：讓不同的更不同。

你是不是覺得自己設計的頁面死氣沉沉，好像在暗示你是性冷淡?

你是不是覺得觀眾可能get不到頁面的重點？

試著讓標題更突出一點，讓某個元素更大一點，讓顏色對比更強烈一點。

比如：

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d、重複原則

讓頁面中的某種元素（字體、配色、符號等）在整個作品中重複出現，以統一作品風格。

說簡單點就是：讓出現過的繼續出現。

你是不是困擾過該如何統一PPT頁面的風格？

答案就是：運用重複原則，統一字體、統一配色、統一符號。

如圖：

排版技巧

a、保持頁面平衡

在一個平面上，每個元素都是有「重量」的。

同一個元素，顏色深的比顏色淺的重，面積大的比面積小的重，位置靠下的比位置靠上的重。

我們需要靈活利用以上理論，保持頁面的平衡。

舉個例子：

你還記得當年風靡小學課堂的「一斤棉花跟一斤鐵相比，誰比較重」的問題嗎？

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左邊就是一斤棉花，右邊就是一斤鐵。

顏色的差異彌補了面積的差異，因此他們的「重量」是相同的。所以這個頁面看起來並沒有什麼「怪怪的」地方。

以後排版的時候，如果你覺得頁面有點失衡，試著按照平衡理論改變元素的顏色、大小或位置，你會有意想不到的收穫。

b、創造空間感

在一個平面上，元素之間是有「遠近」之分的。

顏色深的比顏色淺的近，面積大的比面積小的近，疊在上方的比被壓在下方的近（不要想歪）。

靈活運用空間理論，讓PPT的信息表達形式更多樣，頁面更有層次感、設計感。

c、留白

留白不是指留出白色，而是指留出空白的空間。

留白能營造特殊的美感。

留白能突出焦點信息，更容易讓觀眾記住信息。

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每次看到這樣的頁面，我都覺得無法呼吸。

如果你不想被老闆打到不能呼吸，那麼你最好留出空間給你的頁面呼吸。

d、黃金分割

把一條線段分割為兩部分，較長部分與整體長度之比的比值約等於0.618。

運用黃金分割可以在PPT中得出以下4條線段：

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當你把它運用於排版時，就會有這樣美膩的效果：

排版類型

a、基礎型

對稱型

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居中型

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黃金分割型

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b、高級型

頂天型

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立地型

三角穩定型

c、不規則型

d、你怎麼不上天型

PPT排版就這麼簡單。

沒看過前兩期教程的同學可以戳下方鏈接：

配色：怎樣的 PPT 配色會讓人覺得舒服？ - 知乎用戶的回答

字體：該如何選擇PPT的字體？ - 知乎用戶的回答

掌握了配色、字體、排版三大板塊的基礎知識，今後PPT就可以成為你的裝逼利器了。

————————————————2016.10.19更新————————————————

前幾天小木在公眾號里問了一句：大家做PPT的時候都遇過哪些問題？

小木統計了一下，小夥伴們問的最多的就是排版問題。

那今天就跟大家說說排版的思維——模塊化思維。

什麼是模塊化思維？

模塊化思維是指：在排版時有意識地把頁面中的元素進行規律性地組織、分割，使它們形成若干個視覺單元。

下面看幾個實例：

組織與分割視覺單元有以下幾個注意事項：

a、有關聯的元素才能組織到一起，形成一個視覺單元；

b、視覺單元之間應有明顯的分割標識；

c、視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

首先來看第一項：

a、有關聯的元素才能組織到一起，形成一個視覺單元；

什麼叫有關聯的元素？

舉個例子：某電影公司需要詳細地展示今年他們出產了哪些影片。

沒有經驗的同學可能會這麼排版：

有經驗的同學就會這麼排版：

這樣看起來是不是舒服很多？閱讀起來是不是更有條理了？

這位同學一看就是老司機，因為他在排版時會把有關聯的信息（同一類型的影片）組織到一起，把無關聯的信息（不同類型的影片）分割開來，使頁面形成了若干個信息量適中的視覺單元。

▼

再來看第二項：

b、視覺單元之間應有明顯的分割標識；

視覺單元之間可以用線條分割，也可以用留出空隙（也就是留白）的方式進行分割：

記住，不僅僅每個視覺單元之間需要留白，視覺單元與頁面的邊緣也應該留白：

▼

最後看第三項：

c、視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

每頁PPT里包含的信息肯定都有某種邏輯關係，比如：

這頁PPT所表達的邏輯關係十分嚴謹：先學車，再拿證，後上路。

在排版時，每個視覺單元的擺放也是按照這個順序進行的，同時也還遵循了大腦閱讀信息的順序（從上到下，從左到右）。

因此，這個排版可謂精妙無比！！（認真臉）

下面我們再來看看各種常見邏輯關係圖應該如何排版：

最後，我們來總結一下利用模塊化思維排版時應該注意的事項：

a、有關聯的元素才能組織到一起，形成一個視覺單元；

b、視覺單元之間應有明顯的分割標識；

c、視覺單元的位置的擺放要符合閱讀順序；

我是小木，我的座右銘是：

http://weixin.qq.com/r/KjiSilvEqwbUrR-p9204 (二維碼自動識別)

如果你喜歡我，請微信搜索：跟我學個P（PPTlearning），關注我。

在公眾號「跟我學個P」內回復「模板」，你懂的。

想快速提高不如自己學！！教程接好~

http://qm.qq.com/cgi-bin/qm/qr?k=1qnWtikWUrBHuJiP1UInSvYKVVoRgCF4 (二維碼自動識別)

無論是做平面設計、還是PPT、網頁設計，沒有好的排版，信息傳達就會受阻，不但影響閱讀效率，甚至導致頁面凌亂不堪。通過學習本文所講解到的「5個排版構圖基本原則」，很快你就能達到專業設計師的水準。

一、什麼是構成？

在設計領域，構成是指將一定的形態元素，按照視覺規律、力學原理、心理特性、審美法則進行的創造性的組合。

在某種程度上來說：排版和構成，它們是設計的構建模塊。它使得你的平面設計作品更加結構化，更加易於被瀏覽，從版面的兩側邊緣到主體內容之間。

為什麼排版構成如此重要？構圖，簡而言之，這就是你安排或組織內容的呈現方式。不管你是處理文字、圖像、還是圖形元素，如果沒有一個深思熟慮的排版構成，你的工作基本上就會崩潰。

二、5個基本原則

想要精通排版和構圖，關鍵是要像設計師一樣思考。幸運的是，它比聽起來更加容易。這裡有5個基本原則，它可以幫助你改善設計工作，提高你的設計眼光。在你的下一個設計項目中，請牢記它們，並尋找機會應用這些原則。

1.親密性（Proximity）

親密性原則，是使用視覺化的空間來展現內容之間關聯性的設計技法。在實踐中，它非常簡單——你所要做的就是：確保相關的元素被組合在一起，使他們建立更近的親密性（例如，在圖形中，文本或元素的塊，如下面的例子所）。

彼此不相關的組合應該被分開，在視覺上強調它們之間的相關性薄弱。最重要的是，讓人們只看一眼你的設計作品，就能更輕鬆地理解，無論是純文本還是更加視覺化的作品。

2.留白（White space）

留白，是每一個構成中最重要的部分。現在，留白並不是字面上的「空白空間」；它意思是「負空間」，例如這個空間，是內容彼此之間的空間，存在於文本行之間，甚至是內容的外邊緣。

留白，並沒有「唯一正確」的使用標準，但是理解留白的意義，則有助於我們更好從事平面設計。留白空間，有助於你限定和分離不同的部分，讓你的內容有呼吸的空間。如果你的設計開始變得凌亂或不舒服，那麼，多一點的留白空間，可能正是你所需要的。

3.對齊（Alignment）

對齊，是你一直都在處理的事兒，即使你沒有意識到。無論何時，你編輯郵件或創建文檔時，文本都會自動對齊。

當你通過自己手動調整元素的對齊方式時，（例如：圖像或分離的文本框），處理起來可能會比較棘手，最重要的是保持始終如一。

遵循這個原則，設想將你的內容安排在網格內部，就像下面的示例一樣。值得注意的是：如何將這一條無形的線，置於每組圖像和文本的中心？讓每一個組合，以相等的外邊距均勻分布、成一條直線對齊。

正是這種對細節的關注，才使得最終的作品更容易被閱讀。如果沒有統一的對齊原則，你的作品就會開始變得雜亂無章。

4.對比（Contrast）

對比，簡單來說就是頁面上的一個元素不同於另一個元素。在排版和構圖上，對比可以幫助你做很多事情，比如：吸引讀者的眼睛、創造重點，或者把注意力放在重要的地方。

為了在下面的例子中，為了創建對比，我們使用了顏色，以及不同風格的文本，以及不同大小的視覺元素。這使得設計更加具有活力，因此能更有效地傳達信息。

層級（Hierarchy）

對比也與層級結構緊密相關，是一種有助於讀者瀏覽你作品的視覺化技巧。換句話說，使用不同級別的強調，能向人們直接展示該從哪裡開始閱讀，以及下一步該看哪裡。

建立層級結構很簡單：你只需決定哪一個元素你希望讀者最先注意到，然後把它突出。高層級的項目通常是更大、更粗或者在某些地方更吸引眼球。

5.重複（Repetition）

重複是一種提醒，每個設計項目都應該有一致的外觀和感覺。這意味著要通過重複某些元素來增強你的設計感。

例如，你有一組特定的調色板，你可以尋找一些方法，將其貫穿在你的整個設計之中。如果您選擇了一個特殊的標題樣式，那麼，請每次都使重複用它。

這不僅僅是出於美學上的原因——保持一致也能讓你的作品更容易閱讀。當讀者知道該期待什麼內容時，他們便可從容地專註於內容本身。

三、總結

你可能會說，排版和構成是平面設計中的無名英雄，是很容易忽略的角色，但它們卻是你所做的每副平面設計作品中的一部分。

以上這些設計原則，可以幫助你提升設計水準。只需要稍微注意細節，你就能創造出漂亮、專業的平面設計作品。

四、版式設計進階教程推薦

掌握版式構圖，是每一位平面設計師的看家本領。學習排版，一是要有系統的理論知識做指導、二是要學會在實踐中如何去運用。從這兩個維度出發，小編給大家推薦這套專業的《版式設計，全案例高級教程》。

該套課程從最常見的：VIS應用系統設計、畫冊設計、折頁設計、名片設計、書籍設計、海報設計等設計項目出發，通過「理論+實踐」的專業示範講解，將夠解決大家最實際的版式設計學習需求。

部分案例展示

以「優木」封面實例，演示畫冊封面設計。首先是以「標題」出發，展示適合各行業各業的「通用性畫冊封面」設計思路。↓↓↓

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從企業的「廣告語」出發，製作企業專屬畫冊封面設計，獨特性更為明顯。↓↓↓

畫冊設計的基本知識，學習畫冊開本尺寸、比例關係中的黃金比例和白銀比例，以及什麼是版心？以及版心距離、頁面邊距等基礎知識。↓↓↓

畫冊病例糾錯。糾正排版設計中常見的「主題表達錯誤」、「素材處理不完善」等問題。↓↓↓

畫冊病例糾錯。糾正排版設計中常見的「比例關係不爭取」、「色彩使用不當」等問題。↓↓↓

糾正排版設計中常見的「短行字圖表化」、「色彩過於複雜等問題」，製作最終效果圖，提升設計作品檔次。↓↓↓

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我把我收藏的PPT大牛的知乎號，微博號，公眾號寫的關於排版的文章都讀了一遍，寫的非常好，非常詳細。那似乎就不需要我了耶，那我推薦幾個大牛給你們吧，這樣就可以愉快的手工了，好開心啊~好的，這期到此結束，感謝大家的閱讀~

什麼鬼啊？那我回答什麼啊？趕快扶朕起來，朕要寫完它。

看了這麼多，我覺得都寫得很詳細，但也正是這個原因，太詳細了，我自己設計製作ppt哪有考慮辣么多，那不累死了。我個人覺得PPT製作中，排版的目的無非就是——（來來來，敲黑板，拿出紙筆，記重點）：

1、主題要突出

2、層次要清晰

3、觀賞要舒服

（1）、首先得主題突出

這裡需要用到的排版技巧就是「對比」。舉個明顯的例子，如下圖：

在這張PPT中，首先引入眼帘的（我小學最喜歡用的詞）是中間這個2017了，這就是將主題突出了，用的是顏色對比的方式，深紅色的字和周圍的白色形成鮮明的對比（我高中最喜歡用的字，好像10年沒進步啊）。所以如果你們做彙報的時候遇到需要突出的地方標紅，或者用別的顏色，下劃線，換個字體，或者別的什麼你能想到的方法來吸引觀者的目光，採用對比的方法來突出你要表達重點。別總是一段話全是白底黑字的（就像下面這個），觀者要找重點，還得整段看完，理解，思考才能知道什麼是重點，可能這個重點還和你想的不一樣，那不是gg了？

（2）其次層次要清晰

做PPT要求得層次清晰。所謂清晰者，條理也，邏輯也。汝可觀之前，思維導圖者也。即得邏輯框架，乃非套路清晰於？（隨便打的，忘了它吧）說白了也就是做PPT要有條理，有邏輯。在做PPT彙報之前，先做個思維導圖（不知道什麼意思的百度一下），這樣你會知道你整個思維框架，整個套路是怎樣的。然後了解先講什麼再講什麼，按1、2、3一條一條展開。栗子又來了：

在強調一遍，PPT中最忌諱這種整段文字出現，觀者會覺得你就是直接複製粘貼過來的，自己的思路。那麼我們一條一條展開，變成下面這兩種情況。

（3）最後觀賞要舒服

a) 活用對齊

排版也是有舒服和不舒服之分的，有的排版看著就是讓人膈應，強迫症的人應該深有體會吧。那麼怎樣的排版會舒服一些呢？這裡要強調的是「對齊」。在我們做PPT的時候不可能都是一張PPT只講一個內容，有的必須得將幾個內容放在一張PPT中。但如果不對齊就是下面這樣的，總有隻手在撓心，想把這些東西都對得整整齊齊。如果你彙報的對象也有這種想法，你覺得他還會關注你的內容嗎？

而對齊的看起來是不是舒服多了，整齊高效才是王道。那麼關於對齊，有幾點需要注意（敲黑板，又來了）：

l 標題一般水平居中

l 同一區塊內容一般居中對齊或左對齊

l 分條內容1、2、3，一般左對齊

l 相似圖片一般保持大小一致，且上下對齊，同時間距應保持一致

l 文字內容一般居中對齊或左對齊

l 整張PPT最左邊文字，標題等內容盡量左對齊

b) 字體要美觀

在彙報的PPT中，文字是很重要的一部分，因此對文字的字體也是存在要求的。需要提醒的是：不要用宋體！如果小的話可能還能接收，但一旦大於20，就會造成一個後果，那就是非常丑，吃藕丑，來，跟我讀，吃藕丑。這是業界公眾的事實，不要試圖挑戰別人的審美觀。而最受PPT設計師歡迎的字體是微軟雅黑，英文字體就是Times New Roman。其他的字體可以選擇適合你的PPT風格的字體。

這裡給大家推薦一個神奇的網站：求字體網（http://www.qiuziti.com/）。輸入你想要的字體名稱，比如書體坊郭沫若字體，你就會得到你要的字體，而且免費下載。倘若你看到一張PPT或海報，覺得字體很好看但不知道是什麼字體，比如下面這張PPT的「零肆」。你可以用電腦自帶截圖並保存圖片，然後在求字體網上傳，它就會給你一些相似的字體，你再找個最像的下載就行了。

c) 圖片要清晰

有些人做PPT不知道從哪找的圖片，放大投影觀看特別模糊，好像是為了隱藏圖片上的番號（我在說什麼）。做PPT圖片一定要高清，這樣放大看起來才比較美觀大氣。提醒大家：千萬不要用百度搜圖，搜出來的很多都是廣告新聞圖片，甚至還有少兒不宜。推薦大家使用谷歌，如果用不了谷歌的，可以用必應搜索，然後選項選特大。我一般用的就是必應搜索和500PX。

總結

今天關於PPT排版主要是對比突出主題，內容應條理清晰，活用對齊，字體和圖片。雖然內容不多，但都是我自己設計製作PPT過程中最常用的，也是最有效的，掌握得好會收到意想不到的效果，希望你們做PPT的時候能時刻提醒自己，就像設置了自動彈窗一樣。

不對，不是這個

這樣才對，剛剛什麼都沒發生

分享三種最常用的排版方式，快速入門PPT的版式設計。

在正式分享常用的三種排版方式前，我們需要先理清一些基本概念，這可以讓你更容易理解版式設計背後的道理。

版式設計，也就是我們通常所說的排版。
什麼是排版？好的排版就是將文字、圖形、圖片等版面構成元素合理、有秩序地安放在限定的空間內。

排版的目的是什麼？
往大了說，排版是為了使頁面兼具易讀性和美觀性，讓讀者產生一種舒適愉悅感，從而產生繼續讀下去的念頭，而不是往你身上砸瓶子或者中途退場。

往更具體的說，排版是為了讓版面具有「穩定感」。穩定感是人類在長期觀察自然中形成的一種視覺習慣和審美觀念。
「穩定感」通常又包括了平衡感、空間感、比例感。
我們通常運用「對稱與均衡」來製造「穩定感」。

三種常見的排版方式

1.軸心式布局

軸心式布局也常稱「居中布局」。

軸心式布局是在平面設計中大量使用且非常實用的排版方式，而且掌握這種方式非常的簡單。我們通常只需要將「視覺單元」放在頁面的中軸線上就行。

我們拉出一條中軸線看看：

我們發現「視覺單元」正好處於中軸線上。

怎麼樣？感覺是不是很有對稱美？

這種對稱美大量存在於我們的生活中，特別是中國古式建築特別講究對稱美。

上面提到一個知識點：什麼是「視覺單元」？

通常我們把意義相關、距離相近的內容編成一個組，將其視作一個「視覺單元」。

例如在圖1 中，我們可以這樣看待其中的內容。

例如我在自己的直播課課件中大量使用了「軸心式布局」。

在這裡提個技巧：如何快速設置軸心式布局？

將你的「視覺單元」中的內容進行編組（快捷工具欄中的：格式 - 組合 - 組合），然後與垂直居中的參考線進行居中對齊（參考線調出：滑鼠右鍵 - 網格和參考線 - 參考線）。

2.左右分布布局

當信息量較多，一個「視覺單元」無法滿足需求時，我們需要創造多個「視覺單元」來完成排版。而多個「視覺單元」的一種排版方式就是「左右分布布局」。

「左右分布布局」的本質是將頁面劃分成左右兩個版面，在視覺上呈現「橫向」的排版感覺。

來看一些使用了左右分布布局的幻燈片例子：

要知道，「左右分布布局」和「軸心式布局」是不衝突的。有時我們把左右兩個「視覺單元」視作一個「視覺單元」後，整個頁面依然是「軸心式布局」。

3.上下分布布局

多個「視覺單元」的另一種排版方式就是「上下分布布局」。

「上下分布布局」的本質是將頁面劃分成上下兩個版面，在視覺上呈現「豎向」的排版感覺。

我們需要注意的是：上面所說的三種排版方式：「軸心式布局」、「左右分布布局」、「上下分布布局」是站在整張幻燈片的宏觀角度來闡述的，描述的元素是「視單元」。

而實際上，「視覺單元」裡面的內容同樣需要排列，因此同樣可以應用這三種排版方式。

所以你能看到很多幻燈片頁面，它裡面不僅僅包含單一的排版方式，而是同時包含兩種甚至三種的排版方式。

以這張幻燈片舉例：

黑框（標記7號）是最外面的一個整體，它由兩個紅框的內容（分別標記6號和5號）左右分布排版而成，而5號紅框又由兩個黃框（分別標記4號和3號）上下分布排版而成，3號黃框又由兩個綠框（分別標記2號和1號）左右分布排版而成，而2號綠框內是一個軸心式布局的圖表。

三、關於排版的四大設計原理

關於提高排版水平就不得不提四大設計原理。

* 對比：要避免頁面上的元素太過於相似。通過製造對比來產生視覺重點和弱點，並引導閱讀。

* 重複：視覺要素在整個作品中重複出現。重複的目的是：增加條理性，加強統一性。

* 對齊：任何元素不能在頁面上隨意的安放。每個元素應與頁面另一元素有視覺上的聯繫。最基本的要求是：整齊。常見對齊方式有：居中對齊、左對齊、右對齊。

* 親密性：相關項應當靠近，歸組，把多個存在親密性元素成為一個視覺單元。這會有助於阻止信息，減少混亂，為提供結構。

本文首發於公眾號：伯健君PPT，後台回復「排版攻略」可下載我整理的排版攻略，更為詳細。

只需要一個插件：OK

原圖是這樣的：

排版設計

【第一步】

插入圖片

使用OK插件 - OK神框 - 圖片分割（5：5）

點擊回車之後，其實圖片是已經分割完成的了

【第二步】

全選圖片 - OK神框 - 尺寸比例遞進90

【第三步】

全選圖片，點擊OK插件中的插入形狀

（此功能可以快速插入形狀，節省時間）

可更換形狀顏色，用取色器取背景圖顏色

【第四步】

1）選中其中一個矩形

OK插件 - 特殊選中 - 按類型

2）純色遞進 - 隨機填充透明

做完第四步後，基本的效果就已經完成了

接下來，我們加上航空公司的標誌就製作完畢了

另外，你可以根據個人需求，更改形狀

步驟：全選圖片跟形狀，選擇繪圖工具 - 編輯形狀 - 更改形狀

除此之外，我們還可以運用到其他的設計排版上

- END -

不請自來……花瓣啊可以找找靈感。配色可以去http://flatuicolors