列印常見問題

問題一：版式變形問題

列印文檔前，輸出為PDF文檔再列印

問題二：背景無法列印問題

原因：使用圖片填充了頁面布局中的背景

解決方法：將背景改為純色填充，複製圖片到文檔上，選擇環繞方式為，襯於文字下方，再將圖片拖拽到覆蓋整個頁面。

問題三：文本無法更新數據

解決方法：點擊「列印」——「選項」勾選「更新域」，以後再列印的時候就會自動更新了

問題四：文檔太多？如何快速預覽文檔

我們可以開啟快速預覽窗口。文件資源管理器-查看-預覽窗格。不但可以完美預覽多媒體文件，它對Office辦公文檔都有非常好的支持。

問題五：最後一頁才幾行字，太浪費紙了！

word是怎麼做到的？其實就是通過略微縮小字型大小和間距，在儘可能不影響觀看效果的原則下，縮少了一頁。注意，這個功能平時是隱藏的，可以在上方選項卡任意處右鍵-自定義快速工具欄，在所有命令找到列印預覽編輯模式。

問題六：列印完還用得著整理紙張？

列印常常遇到一個情況，打出來的第一頁會被疊到最底層，最後一頁卻在頂層，每次一張張的調整頁序浪費不少時間，那麼我們為什麼不反過來打呢？

文件-選項-高級-列印-逆序列印

一份文檔要印刷n份的時候，印表機有時候是一份打完重複n遍，有時候又是打了n張第一頁，再來打n張第二頁直至最後一頁。其實是忽略了一個列印排序的調整。

文件-列印-調整

問題七：怎樣列印又快又省

其實並不是所有的列印作業都需要輸出得那麼精美。如果你的稿件並不是要提交給老闆、客戶，僅是內部的交流，那麼你還可以選擇草稿質量來列印。

文件-選項-高級-列印-草稿質量以比較低的解析度列印文檔，不但降低耗材費用，列印的速度也會提高，清晰度一般不會有什麼問題，不會影響正常的閱讀。如果僅僅是想列印出來看看版式、整體效果，那麼我們還可以將多個頁面打在一版上。

問題八：怎樣列印長Excel表格

有時候，一份 Excel 表只有兩列，但是有100多行。如果直接列印出來，每頁紙都會空出一大片，好費紙啊。有什麼辦法重新排列成一頁列印呢？

Office高手們紛紛說，在Excel表裡寫一個公式就能搞定。

可是……公式怎麼寫？

其實，如果我們熟悉Word的一個功能特性，就能一秒鐘解決。這個功能就是——分欄！

即：把表格複製到word當中，依次進行操作：布局-欄，進行相應的分欄操作再列印即可。

問題九：Excel快速調整至一頁列印

視圖-分頁預覽-將虛線拉到最邊緣即可