Word頁碼設置

02-05

盤點 Word 中「設置頁碼從任意頁面開始」的問題！

Word中，怎麼把頁碼從第三頁開始標起？

Word中如何設置頁碼，從正文開始？

怎麼將Word的前幾頁和後面的頁碼分開設置？

怎樣把Word中目錄的頁碼刪掉而保留正文的頁碼？

……

看起來問題很多，但本質上都可以歸結為：

如何跳過n頁，讓第n+1頁從1開始編號？

就像這樣，封面、目錄頁不需要頁碼時，讓正文頁碼從 1 開始編號。

下面是脫水乾貨，教你如何四步靈活控制頁碼！

Step1：插入分節符

Word 中的頁碼都是從第一頁開始連續計數的。如果要為不同的頁面分別設置不同頁碼，那麼就需要將文檔強行拆開！拆開方法就是：插入分節符！這裡我們要在目錄之後的正文開始插入頁碼。就需要在目錄後面插入一個分節符。

將游標定位在目錄頁和正文頁之間，依次單擊：

【布局】-【分隔符】-【分節符-下一頁】插入分節符以後，目錄頁末尾會出現「=====分節符（下一頁）=====」，正文頁也將自動移入下一頁：註：如果你看不到「=====分節符（下一頁）=====」，請先按下「顯示/隱藏編輯標記」按鈕，位於段落設置功能區至此已經將文檔強行砍成了兩節，第一節是封面和目錄，第二節是正文。由於是「下一頁型分節」，所以正文頁被趕到了後面一頁。但是除此以外，分節符沒有其他任何影響。為了將文檔按分節符位置強行分成前後兩部分，可以分別設置頁碼，還需要非常關鍵的一步。

Step2：斷開節和節的鏈接

我們必須要在第二節的頁碼中，取消「鏈接到前一條頁眉」，才能讓前後兩節分別設置頁碼格式具體操作方法如下：

? 雙擊正文頁頁腳，出現「頁眉和頁腳工具」選項卡

? 單擊「頁眉和頁腳工具」工具欄上的「鏈接到前一條頁眉」，使按鈕上的灰色消失。這樣作為第二節的正文部分，就和第一節的封面目錄部分說拜拜了。我們就能在正文頁的第 3 頁插入自動頁碼，而且這個頁碼只會在正文中出現。

Step3：插入頁碼

雙擊正文部分的頁腳區域，依次單擊：【頁眉和頁腳工具】 -【頁碼】 -【頁面底端】-【普通數字2】，在正文頁腳中插入一枚頁碼。不出意外，頁碼還是從 3 開始編號的……別著急，在沒有自定義設置之前，Word 當然會默認累計封面頁和目錄頁的頁數。怎麼辦？你只需要最後一步。

Step4：修改頁碼起始編號

繼續單擊【頁眉和頁腳工具】-【頁碼】-【設置頁碼格式】，將默認的「續前節」改為「起始頁碼：1」。原來的頁碼 3 和 4 順利變成了 1 和 2，完成了預定目標。

總結

看起來可能有點複雜，一定要動手操作才能 Get 到！接下來就來解釋具體的原因，幫你理解為什麼我們非得這麼操作~搞定頁碼，抓住 3 個關鍵點：

? 分節

分節符（下一頁）的功能就是將文檔強行分割成不同的「節」，每一節都可以獨立設置頁面格式，包括頁眉、頁眉、頁邊距、紙張方向等。在本案例中，分成兩節的目的是因為「第一節不需要頁碼，第二節需要頁碼」，只有分節，才能實現這個需求。

? 取消「鏈接到前一條頁眉」？

在頁眉頁腳里，無論插入什麼內容都是全文共享的，即使插入分節符不能讓兩者獨立開。這都是因為在默認情況下，各節之間的頁眉頁腳通過「鏈接到前一條頁眉」功能串聯在一起。要切斷這個關聯，就必須取消「鏈接到前一條頁眉」。

在本案例中，當取消頁眉鏈接之後，正文部分再插入頁碼時，封面、目錄就不會同時出現頁碼了。

? 為什麼有的時候頁碼不連續？

設置頁碼格式這個功能不顯眼，卻是控制頁碼是否連續的關鍵。分節之後，頁碼的格式默認是續前節，頁碼會累計。所以一開始我們就將「續前節」改為了「起始頁碼：1」。在實際應用過程中，由於其它需求（比如插入橫向頁）還會在正文中繼續分節，新節的起始頁碼是1，所以整篇文檔頁碼就會混亂變成「1、2、3、4……1、2……」解決之道就是在頁碼出錯的地方將「起始頁碼：1」改為「續前節」。

怎麼樣，現在搞清楚頁碼了吧？

也可以用下面的地方法

1.封面不要頁眉頁腳

這個問題其實很簡單了

Word非常貼心地設置了一步到位的操作只需要在編輯封面的頁眉頁腳的時候將【設計】選項卡下【首頁不同】的勾勾上就可以啦~

word的樣式——論文排版必會

當你每次打開Word，一定會注意到幾乎佔據了菜單欄一半的空間的這個地方，這些就是【樣式】。每一種樣式都一套段落格式的模版。當你需要重複使用某一套固定的格式時，就可以先創建一個包含所有這些格式的樣式，然後在需要的地方套用這種樣式。就無須一次次重複設置各種格式了。

? 滑鼠點擊需要套用樣式的段落

? 開始菜單下選擇樣式欄的【標題 1】樣式，並重複類似的操作

有了樣式，我們會驚奇地發現：隨手一點樣式就能一鍵格式化文檔了

以下總結了這麼3個常見誤區……

誤區一：標題級別和樣式級別不匹配

默認樣式主要分為正文、標題1、標題2、標題3……等，初次嘗到樣式甜頭的小夥伴可能會使用「標題1」樣式去刷所有的標題或者隨機使用某個樣式去刷標題。表面上看起來文檔已經層級分明了，事實上卻混亂不堪。

「樣式」們其實是有各自分工的，一般來說：

【正文】→ 樣式基準，默認的正文文本樣式

【標題1】→ 一級標題（章）：第X章

【標題2】→ 二級標題（節）：X.Y

【標題3】→ 三級標題（條）：X.Y.Z

不同的樣式應該明確對應各級標題，才能讓文檔層次分明

誤區二：不作更改直接套用默認樣式

這是一篇使用了默認樣式的文檔，思考3秒鐘，想想有什麼不妥之處?

有強迫症的老司機可以明顯地看出：

一級標題字型大小太小，不夠突出

二級、三級標題前後空間過大，浪費版面

正文沒有首行縮進，不符合書寫習慣

字體都是默認的等線，不是工作文檔常用的字體

這也就暴露出Word內置樣式真的很難看，也不符合工作型文檔的基本需求。微軟爸爸又不知道我們具體在哪個國家，用的是怎樣的排版習慣，提供的默認樣式都是猜的啊。要讓符合我們的工作需求，還缺調教！

怎麼調教呢？很多教程可能會教你，右鍵修改樣式，然後在【樣式配置窗口】中一個個參數的修改保存。

這樣雖然能夠一步到位，可是很多時候沒辦法直觀看到，在文檔中的實際效果。需要反覆來回調整。我們還是建議你直接使用下面的方法去調教樣式：

? 選中其中一個標題，並改成紅色

? 右鍵單擊已經套用的樣式-標題1

? 更新到樣式

誤區三：正文內容直接使用默認【正文】樣式

一旦在文檔中輸入文字，系統就會默認應用【正文】樣式。而實際使用時，默認的【正文】樣式沒法滿足需要，所以我們還會對它進行各種格式調整。

可！是！直接對正文內容進行格式調整會有大麻煩！

這是因為，Word中的所有內置樣式，包括標題1、標題2、標題3……等等，都是基於【正文】樣式的基礎上進行設定的。一旦，我們把修改後的正文格式應用到全文，會牽一髮就會動全身，使得套用了其他樣式的內容也會變換格式。

要避免這個問題，強烈建議創建一個【我的正文】樣式。你輸入的正文內容全部套用這個【我的正文】樣式。而其他的樣式，還是基於內置正文樣式，不作更改。

這樣既避免了影響其他樣式，又不會改變文檔中早已應用【正文】樣式的文本格式。才能互不干擾的批量套用、批量修改。

使用樣式功能，好處多多，不僅僅可以一鍵套用，能一鍵更新各個級別的文本格式，還能自動生成目錄等等。