快速製作PPT
製作思路
在講解製作方法之前,按照慣例對製作思路做一個簡單的介紹與解釋。在製作的過程中,我們主要運用的是Word中對文本的大綱,word到ppt的轉換以及PPT中的母版版式應用。
① word大綱
大綱是將Word與PPT鏈接起來的通道,文本需要按照主次分好大標題與內容的層次之分。
② PPT母版版式
母版版式指的是默認幻燈片的類型,系統自帶的母版包括標題幻燈片,節標題,兩欄內容,空白頁,標題和豎排文字,垂直排列與文本等多種。或許你看著一臉懵沒有關係,接下來的實操之中,你就會看到關於母版應用的神奇之處。
製作方法
① 大綱製作
我們需要對內容主次進行規劃,一方面有利於我們對內容進行再一次的整理;另一方面,這也是導入PPT的關鍵一步。首先,我們需要在Word中進入大綱模式:【視圖】–【大綱視圖】其次,將大標題劃分為一級大綱,將正文內容劃分為二級大綱。然後我們退出大綱視圖,我們拿原來的文檔做一個對比,我們會發現的Word界面變了。
③ 轉換PPT
當我們對Word文檔對文本進行大綱處理了以後,我們就需要思考如何轉換至PPT了
這裡提供三種轉換的方法,都分享給大家,大家根據自己的實際情況,各取所需~
方法一:直接打開為PPT格式
這個方式比較簡單粗暴,不過對於office版本有一定的要求,我使用的16版可以將word文檔直接以PPT方式打開。如果由於版本問題,方法一你沒辦法實現,沒有關係,我們還有方法二
方法二:創建幻燈片(從大綱)
我們打開一個新的PPT,點擊新建幻燈片,我們會在office主題下看到三個特別的按鈕,暫時不用理他們的各自功能。我們選擇 幻燈片(從大綱),選擇我們處理過的word大綱文檔。
方法三:word發送至Power
Point
第三個方法,這個功能99%的人都不知道,比較少用到,不過還是做一個簡單的介紹,作為一個冷門知識點作為補充(zhuangbi)。我們在Word文檔中頂部的地方,找到自定義快速訪問工具欄,選擇其他命令,選擇不在功能區中的命令,找到【發送至Microsoft PowerPoint】當我們把【發送至Microsoft
PowerPoint】鎖定在自定義工具欄以後,只需要輕輕一點,Duang~③ PPT母版應用
母版應用我們分三個模塊講,分別是三種進階式的應用。
1.自帶模板應用
PPT自帶的主題模板,我們全選以後可以進行選擇,這時候所有的幻燈片都會快速運用主題模板的字體,色彩等排版。
2.版式的應用
又有小夥伴會說:你這版面太統一了,頁面之間沒有差異。別急,每個母版都會有其各自的版式設計,我們只需要點擊右鍵,選擇版式,然後對應著版式進行選擇就可以了。我們選擇版式之中的左右對齊的版面進行快速。不過,我們依然要對快速排版後的版面進行簡單的字體調整。
3.快速套用自己下載的模板
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