社交空間在辦公室里的重要性
隨著社會各方面的進步,辦公空間設計發展到了一個嶄新的階段,以往辦公空間內所擁有的工作、會議等基本功能已經滿足不了以80後、90後為主流工作群體的要求,一方面社會的快速發展對人們之間的交流提出了更高的要求,隨時及有效率的溝通已達到最默契的合作狀態;另一方面現在的辦公人員更加註重個人的成長,他們還需要一個線下實體社交的空間、一個能夠學習和成長的社群。除了基於互聯網的社交需求之外,面對面的溝通更為重要。
社交空間在國內辦公室的現狀
日常工作中,員工內部的溝通和協作至關重要,一些可以暢所欲言的公共場合也更容易激發每個人的思維潛能,創造性的產生一些想法。但是,經過inDeco藝格工裝的調研數據顯示,在國內辦公室中,大部分空間都被工位佔滿,在有交流需求時,員工只能選擇封閉的會議室、走廊、室外,甚至走很遠,去咖啡廳或其他商業空間。雜亂的環境嚴重限制了員工的思維,大大降低了企效率,還有人認為這種社交空間的預留是一種浪費。
社交空間在辦公室的重要性
除基礎辦公功能之外,辦公空間還承載了效率訴求、身份認同、組織架構維繫和商務交流等功能,它在現代商業中的實際價值也許會超出很多人的想像。因此辦公空間內需具備更加舒適的開放區、娛樂區、休息區等靈活的社交場所。
1) 社交空間的有效利用利於員工個人成長(個人要求)
普通員工每周至少需要在辦公室待40個小時,在學習、工作或者交友時難免會產生更多的社交需求。而只有工位和會議室的傳統辦公環境已經無法滿足他們的訴求。現在的年輕人希望可以有更多的交流環境可以選擇,或者是更舒適的學習交流環境,或者是更有效率的線下資源分享平台。同時良好的辦公環境也成為他們選擇工作時必要的參考條件。
2) 社交空間利於公司發展(工作氛圍)
現在人們不再拘泥於固定的辦公時間、地點,工作觀念也發生了根本變化,而在隨意休閑、輕鬆愉悅的氛圍中開展工作也可以大大激發員工創意思維及工作效率。個性化社交空間可以滿足企業精神和發展理念,也直接影響到員工個人的行為舉止。有權威數據顯示,在有社交空間的辦公室碰撞出的「點子」,對企業的的價值往往高於會議室中的討論。同時,辦公室的社交關係也會構建員工的安全感與歸屬感。
在inDeco的設計中,大部分閑置的公共空間都可以得到最大化利用,每一處都有可能成為你的落腳點,員工可以根據自己的需求自由選擇相應的空間,例如:嚴肅的對話可以在封閉的會議空間進行;輕鬆休閑的對話可以在休閑區、咖啡廳進行;相對私密性的對話可以在獨立的卡座中進行交流。
精心的設計可以讓大家一起不時地聚集在,比如卡座、咖啡廳、娛樂空間等。又例如對茶水間的巧妙利用,可以讓這裡成為非正式的會議場合,對大面積公共空間的進行複合功能設計,可以讓這裡成為培訓空間或者活動場所。這些社交休閑空間的設計和有效利用都可以使員工之間的交流得以加強。
在集體工作場所內,有效的溝通交流至關重要,良好的社交空間可以有效促進企業發展與個人成長,所以在未來的辦公空間設計規劃中,企業應更多考慮社交空間的建設與利用,建立起辦公室中的社區,讓員工們能夠自由地選擇他們想要的空間,使辦公室重新成為人們想去的工作目的地。
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