什麼樣的電子印章有效?
最近幾年,印章事件層出不窮,「蘿蔔章」讓企業和個人損失慘重。越來越多的人開始呼籲使用便捷、安全、有效的電子印章(簽名)軟體。
電子印章(簽名)並不是實體印章的圖像化,而是數據電文中以電子形式所含、所附用於識別蓋章者(簽名人)身份,並表明蓋章者(簽名人)認可其中內容的數據。通俗點說,電子印章(簽名)就是一個能夠識別出具體蓋章人(簽名人)的電子數據密鑰。法大大電子印章(簽名)軟體受到更多業內人關注。
電子印章與物理印章的區別
電子印章(簽名)是電子形式的數據,是與數據電文(電子文件、電子信息)相聯繫的,用於識別蓋章者(簽名人)的身份,表明蓋章者(簽名人)認可該數據電文內容的數據。
電子印章(簽名)是基於國際PKI標準的網上身份認證系統,數字證書相當於網上的身份證,它以數字簽名的方式通過第三方權威認證有效地進行網上身份認證,幫助各個主體識別對方身份和表明自身的身份,具有真實性和防抵賴功能。與物理身份證不同的是,數字證書還具有安全、保密、防篡改的特性,可對企業網上傳輸的信息進行有效保護和安全的傳遞。
電子印章的適用情況
除了法律法規規定不適用電子文書的情況,簽署雙方都可以互相約定使用電子印章。
以下是電子印章不適用的四種情況:
(一)涉及婚姻、收養、繼承等人身關係的;
(二)涉及土地、房屋等不動產權益轉讓的;
(三)涉及停止供水、供熱、供氣、供電等公用事業服務的;
(四)法律、行政法規規定的不適用電子文書的其他情形。
除此之外的所有行業,都適用於電子印章。
電子印章軟體
電子印章(簽名)軟體是一種電子蓋章和文檔安全系統,可以實現電子蓋章(即數字簽名)、文檔加密、簽名者身份驗證等多項功能。對於簽名者的身份確認、文檔內容的完整性和簽名不可抵賴性等問題的解決具有重要作用。
使用數字證書對Word文檔進行數字簽名,保證簽名者的簽名信息和被簽名的文檔不被非法篡改。簽名者可以在簽名時對文檔簽署意見,數字簽名同樣可以保證此意見不被篡改。
軟體應嵌入Word環境,集成為應用組件,使用簡便,界面友善。操作生成的數字簽名和意見以對象方式嵌入Word文檔,直觀明了。
軟體還應支持多人多次簽名,每個簽名可以在文檔中的任意位置生成,完全由簽名者控制。
數字簽名使用的數字證書可以存儲在智能卡和USB電子令牌之類的硬體設備中,這些存儲介質自身有安全性高、攜帶方便等特點,進一步提高了系統的安全性。
在企業中,對於往來的需審批的重要文檔,必須保持其安全、有效,並要求留下審批者的意見及簽名或蓋章,如果採用傳統的方法如傳真,勢必造成大量的掃描文件需要存儲,且不好管理。而電子印章(簽名)在安全體系的保證下,將顯著提高文檔管理的效率。由此看來,採用先進的IT技術,能推動我們的辦公無紙化進一步的向前發展。
法大大電子印章(簽名)平台,目前主要為金融、保險、第三方支付、旅遊、房地產、醫療、物流、供應鏈、B2B、B2C線上交易平台、人力資源管理等行業及政府機構提供電子合同、電子文件簽署及存證服務,同時整合提供司法鑒定、網路仲裁和律師服務。因其便捷、安全、合規的特性,目前法大大的產品和服務已被阿里巴巴、微軟(中國)、統一集團、攜程、同程旅遊、眾安保險、美團網、龍湖地產、神州數碼、51社保、金蝶雲之家、積木盒子、投哪網、珍愛網、房多多等眾多知名平台所採用。
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