如何治療我一事無成的「病」

一、引子

很久以前，我就知道自己「生病」了，而且還「病」得不輕。

癥狀：需要完成的事務越積越多，卻沒有完成過一件事。

結果：日日忙碌，日日憂心，眨眼間，十年光陰落得一事無成！

為了「治病」，我結識了GTD。

十年前，我剛走出校門時，購買了一款很簡陋的電腦版GTD軟體，那是初識GTD。當時剛參加了公司組織的個人生涯規劃培訓，激情正盛，專門花了好幾天時間，把自己的一生都「規劃」好了，不但設立了長期、中期和短期目標，並將事項按重要且緊急、重要不緊急、不重要緊急、不重要不緊急四種方法進行分類。

然後，就沒有然後了，連軟體都找不到了。

六年前，重新購買了一款製作精良，手機版和網頁版數據同步的GTD軟體。好像又一次看到了人生的希望，像十年前一樣，花了很多時間，把自己的後半生，全都封裝進了一個又一個的項目里。

但然後，又一次沒有然後。因為，待辦事項清單里的事務，後來都累積到了50多項，根本就不可能完成，為了讓自己心情愉快點，我選擇了放棄。

幾個月前，我偶然得知，GTD原來是一本書的名字，那是一種個人事務管理理念。

一篇關於學習GTD的反省文章，寫得很深刻：「學習」了海量的高手「妙招」，花費了大量的時間，卻依然不能用GTD有效地管理自己，那是因為那些高手的「妙招」雖然好，卻不過是一件一件零亂的好看的零件而已，它們不可能組裝成一台能夠運轉的GTD機器。要學習GTD，就要系統地學。

我幡然醒悟。

「有病」就需要治，要治，就要先觀察癥狀，再探究病因，然後才能對症下藥，最後經過實際效果的驗證進行反覆調整。病，自然除去。而GTD，不過是一台執行「治療方案」的機器。

我不能寄希望於一台治療機器「自動」地為我治病，而是要診斷、分析，確定治療方案後，用它來執行。但前提是，我「會」用它。

二、病因

1.每件事情都不能「一蹴而就」

任何一件事情，都需要持續付出時間和精力才能完成，但我往往「等不及」，因為還有那麼多都在「排隊」，我總是會讓自己認為能夠「一蹴而就」的事情插隊，以免「誤事」。殊不知，幾乎所有的事情都不能「一蹴而就」，然後就不停地「插隊」，最後反而導致所有的事情都被耽誤。

之所以不能「一蹴而就」，是因「完成」的完美程度是無極限的，尤其是信息發達的今天。

我是一個完美主義者，不幸的是，我的時間和精力是有限的，而且，還不斷地被各種突發事件蠶食。

2.事情越來越多

時間和環境不會因為你沒有完成而為你暫停，需要你做的新的事情是越來越多的。

3.干擾從沒間斷

即使完成需要持續付出時間和精力，即使事情越來越多，也不至於十年下來，落得一事無成啊？

但，對很多人來說，這卻是不爭的事實。

一件事情，需要持續付出的時間和精力再多，也不可能10年也搞不定！

這是因為，我們這10年的時間和精力被「各個擊破」，被分散，被肢解了！原因就是，我們在做手頭的事情時，被另一件排隊的事情，或其他的雜事干擾了，導致的事實是，沒有「主攻目標」，全部是「佯攻」。

三、對症下藥

反思自己這十年，終於明白：要學會放棄。

這十年里，我一事無成，但恰恰也證明了，即使那麼事情不做，我也不會「死」。

但一事無成的根本原因，恰恰是因為事情太多，無法將時間和精力專註於手頭選擇的那一件事上，倒不如勇敢一點，選擇一件自己認為「最重要的」，其他的全部放棄，做完了，再換另外一件。

有舍才有得。

這其實也正是GTD的核心理念：清空大腦（將所有的事情記錄下來，整理並安排），然後一步步按照設定的路線去努力執行。

GTD的五個核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執行。

四、總結

事務纏身，卻一事無成，根本原因就在於不但有緊急雜事的干擾，更有這些「必做」的重要事情相互之間的干擾，使時間和精力分散，無法向任何一件事供給足夠的時間和精力，導致「一事無成」。

解決辦法，就是藉助GTD工具，選擇「最重要的」幾件事（最好不超過5件），清空大腦，使所有的時間和精力都集中於手頭的事，一件一件地做，持續地做，直到完成。只能在完成一件之後，才能添加新的一件事務。