EHS的職業發展焦慮
越努力,越焦慮
老徐25歲左右時,對工作充滿熱情,精力旺盛,渴望以最快速度成長為稱職的EHS管理者;每天給自己安排很多事情,比如:加班到10點,每天閱讀1小時之類的任務,等躺到床上的時候,通常已經11點半,睡覺之前再刷一下手機,要12點半才能真正休息.
第二天起床上班時,腦袋都是嗡嗡的,經常糊裡糊塗一天就過去了;甚至也在周末安排任務,當周末來臨的時候,沒有好好休息,鬼使神差的玩起了遊戲,於是一天又過去,沒有完成計劃帶來的挫敗感,以及達成目標的遙遙無期,讓心情變得非常容易焦慮.
定義問題
後來老徐跳槽到另外一家公司,每天坐班車上班,所有工作只能在下班前完成,做不完只能順延到第二天,這種情況逼迫自己思考如何提高工作效率,而不只是加班;而當真正思考目標與現狀時,發現了兩個問題:
- 為目標設定詳細計劃是沒錯的,但不能把自己當成機器人,24小時不間斷的工作;要合理評估眼前的工作安排,每天留出足夠時間放鬆時間,計劃才能被持續執行.
- 很多人喜歡讓自己沉浸於忙碌狀態,但卻懶于思考手頭的工作,對實現目標是否有幫助? 比如:加班確實能儘快完成工作,但如果不是緊急工作,沒必要天天加班;把時間留出來做日常總結,提煉當天工作的認識和方法論,是更有意義的.
對於目標的渴望,盲目為自己設置了複雜的計劃,卻與目標一點都不相干;而實現職業生涯的目標並非一朝一夕的事情,需要鬆弛有度的計劃和安排,才能持續下去. 否則只能在在焦慮和壓力下艱難前行,陷入死循環.
跳出死循環.
很多人在遇到問題時,喜歡找事情做,讓自己感覺事情得到了改善,卻從不思考癥結在哪裡;當老徐意識到複雜且無用的計劃佔用了大量的時間,甚至影響效率時,開始嘗試做減法,把複雜問題簡單化,明確幾個基本原則;
- 第一,不把工作帶回家,工作的每一分鐘都保持專註和高效,下班後的時間做自己感興趣的事情.
- 第二,每天11點前,必須休息,有了充分的睡眠後,早上起床再也不是難事,一整天精力都很充沛.
- 第三,使用日曆,每天寫日記與總結,對每周的工作有計劃和回顧,充分思考將做的每件事是否對業務有幫助,且避免緊急重要工作被遺忘或拖後,並開始精簡手頭的事情.
- 對不常用的物品,例如:不喜歡穿的衣物寄給父母,省下整理和儲存的時間.
- 那些頻繁且重複的安全培訓,直接請承包商製作簡潔清楚的培訓視頻,安全測試和打分則交給在線系統完成,立刻出結果還不需要人工干涉.
- 把不同的安全工作,授權給部門協調員,自己只負責監督與監控,保證方向沒有偏離;
- 把每月的安全數據收集由紙質,變成在線收集,每月月底只需要導出數據,不需要重複錄入數據.
- 培訓部門主管,將簽發作業許可的工作授權給部門主管檢查;
吃草的狼
人和動物的一個區別是,狼吃到了肉就很滿足了,可人不是;當人吃到了肉,又會嫌肉吃多了會變胖,於是又開始吃肉,不管怎樣都會煩惱!
老徐也是這樣,雖然暫時解決了眼前的焦慮,可是我知道又會有各種各樣的麻煩接踵而來,創業,團隊發展和家庭關係等;
沒法避開,可是選擇做一隻吃草的狼,滿足已有的,迎接未知的,是老徐的選擇.
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