第三方倉儲管理系統解決方案
一、客戶需求與挑戰
對於大型連鎖零售企業的第三方倉儲管理系統而言,傳統管理方式主要是人工手動記賬進行庫存檔點,操作工作量大且繁瑣,耗時長,而且人為因素導致盤點數據不準確,錯盤、漏盤等情況時有發生,而傳統的盤點無法實時傳輸數據共享,進行庫存差異對比,導致管理難度加大。如何利用信息技術解決倉儲盤點耗時長,準確率低的難題,成為大型倉儲業的一大挑戰。
二、方案概述
隨著數字信息技術的發展,倉儲盤點已不再是難題,第三方倉儲管理系統解決方案通過PDA智能終端採用條碼技術應用解決了倉儲管理難、工作量大等問題。該方案主要提供倉庫揀貨、出貨以及門店簽收確認管理,通過PDA掃描進行高效、高速揀貨操作,盤點信息實時記錄,確保倉庫貨品流轉過程中信息精確採集,降低人工操作的效率和差錯率;利用無線網路的方式進行數據交互,通過對數據許可權控制管理,數據處理具備完善的糾錯機制,能夠及時發現和處理差異數據,具有靈活的數據處理機制。
三、方案流程圖
收貨:倉庫收貨人員在系統功能設置中下載用戶信息後,輸入ID、密碼登錄PDA主界面。首先通過PDA掃描貨物單號,下載收貨單明細,點擊「收貨」,根據系統提示輸入或修改商品數量、類型、批次等信息,最後點擊保存列印確認收貨完成。
揀貨:在此環節,客戶可根據實際情況選擇標籤揀貨或PDA揀貨。通過PDA輸入通道號,下載該通道號商品明細,選中其中一個門店揀貨,並進行註冊、複合查詢、換箱等相應操作,來確認揀貨完成。
集貨:發貨之前,倉管人員會通過發貨的單號及複核箱號的匹配來驗證貨物。通過PDA掃描集貨單號,複核箱號、集貨位,點擊「驗證」,就可以將數據上傳伺服器,與伺服器存儲的進行比較驗證,最後還可通過交貨單號進行驗證結果查詢。
出貨:通過PDA輸入線路、車牌後,點擊下載,可以顯示出在該線路、該車牌上的貨物情況點擊「出貨」後,掃描出貨箱號,核對門店和商品信息後,這些貨物就可以發貨裝車了。
送貨簽收:送貨人員將出貨商品送到對應門店後,通過PDA選擇門店名、箱號,查看出貨數量,掃描數,與門店進行核對確認後,填寫簽收人,點擊簽收,表示送貨完成。
四、獲益分析
該方案利用先進的自動化移動設備和技術,特別是移動終端的應用,提高了庫存操作的整體效率、減少了人力失誤率,提高了盤點的高效性、準確性和數據的實時性。為企業庫存管理提供大量的數據信息,從而運籌帷幄,決勝千里。
準確性:有序安全的倉庫貨物管理,有效提高工作效率,避免人工失誤
安全性:建立完善準確的資料庫,實現倉儲管理信息化
高效性:最大限度地利用倉庫資源,降低倉管成本,加快倉儲周轉速度
透明性:實時貨物跟蹤,提升客戶滿意度及企業形象
文章來源於網路
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