45.打造一個高效率的辦公檯桌面{50個時間管理小竅門}

(圖：小橘子 微信公眾號: Amyjuzihao)

45. 打造一個高效率的辦公檯桌面

英國心理學家Donald Broadbent在1958年提出了一個關於注意的模型，他提出了信息加工系統的概念，這一概念包含了感覺輸入在內的大腦對數據的整個加工過程，這個過程被認為是一個容量有限的階段，只有一定量的信息能夠通過這一階段。

容量有限性這一概念是觀察到如下現象後的自然結果：人們在多重輸入的重壓下，行為績效會下降。由於資源有限性造成的加工瓶頸，人類的信息加工系統不得不艱難地「決策」到底選擇哪些信息接收廣泛加工或獲得進入覺知的機會。

好了，引用了兩段來自《認知神經科學》的嚴肅科學結論，可以為「為什麼保持乾淨的桌面會提高效率」找到一點科學依據了。

怎麼打造一個高效率的辦公桌面呢：

1.無關物品清理掉：如果未來可能用得上，就把東西放進抽屜，柜子，壁櫥；用不上就放垃圾桶里；一會兒用的上放在身旁的地板上。開工前只把一份工作——接下來要做的工作需要的物品放在自己面前。想想五星級酒店的辦公桌吧，基本上走進房間就可以平靜又安心地坐下來在桌前打開電腦開工。

2.每個文件/物品用的時候再取：在需要的時候取來相關文件，在取來文件的時候，就立刻採取行動處理和這個文件相關的事情。除非真的要處理這個文件了，否則就別取出來，放在一旁的地板上好了。處理好了，歸檔或者扔掉。與其把一天所需要的所有文件堆砌在桌面上提醒自己今天很忙，不如一次只做一件事情，更能夠聚焦注意力。

3.完成工作後物歸原位：處理好的文件可以扔掉，常用的文具收拾好在柜子，抽屜，壁櫥或者包里。留下一張乾淨的桌面，就像開工前一樣，把東西收好。

PS：部分tip來自《時間力》（這本書雖然不喜歡不怎麼推薦，偶有亮點啦~）

就這麼簡單，你有什麼提高桌面整潔的好方法嗎？你有什麼好的經驗嗎？你是怎麼安排的呢？留個言告訴我唄:)??

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