PPT模板設計,善整合才不怕資源少,巧手創造驚喜

小時候,衣服不是買的,是扯布找裁縫做的,做衣服剩下的布料自己再拿回來。後來,母親便用這些邊角料給我做了一件新衣服,我雀躍歡欣。

長大後,家裡不怎麼煮飯,常常點外賣。偶爾,媳婦把冰箱里剩餘不多的食材拼拼湊湊做了幾道菜,竟也頗有驚喜。

做PPT,不要總期望有一個完全匹配的模板供我們套用,要善於整合現有的資源,用自己的一雙巧手來創造驚喜。

本頁素材來源:《31-面試官技能訓》的封面頁。

第一步,素材挑選。

整合資源前,先要從現有的資源裡面挑選哪些素材可以使用。當我們面臨製作一個全新PPT的任務時,大腦一片空白,所以,先博覽我們的素材庫,挑選那些有用的素材,比如封面、封底、目錄頁、過渡頁、標題欄等。

基本上大家做PPT都喜歡套用模板,為避免撞衫,引用素材盡量從多個作品中選取,薅羊毛盡量不要只挑一個薅。

本頁素材來源:《43-PPT 動畫初步》的目錄頁。

第二步,新建PPT。

通過資源整合的方式創建新的模板,公子不建議直接在原有的作品上進行修改,為什麼呢?

其一,原有的作品附帶很多原模板設計時的內容,比如幻燈片母版的設置、背景的填充、動畫、字體、備註欄等,甚至是比較低的版本,PPT內容冗雜,打開較慢。

其二、原有的作品可能內嵌彩蛋哦,在很多不知道的地方保留原有作者的信息,如果您修改後使用而又沒有刪除作者的信息,顯然不太好是吧。如果無法全部找到原有作者的信息,索性新建PPT,再借用原有的資源。

本頁素材來源:《50-激情去哪兒了》的過渡頁。

第三步,清理佔位符。

新建一個PPT後,先通過【視圖】→【幻燈片母版】打開母版裡面原有的亂八七糟的佔位符設計,然後根據我們自己的需要來設置佔位符。一般來說,圖片佔位符是一定要設置的,這樣換圖片簡直太方便了;文字佔位符是否要設置呢?一般只設置過渡頁和標題欄處的文字佔位符就可以了。

本頁素材來源:《44-PPT 顏色淺探》的標題欄和《67-百例圖形排列》中的圖表。

第四步,色彩設置。

整合資料進行PPT模板的改造,其本質就是自己設計模板。因此,我們首先要選擇並統一模板的顏色。當然,最好使用主題色設置。

很少有人設計PPT使用主題色的設置,基本上大家可能都不知道這個技能。採用主題色設置的PPT模板,最大的好處就是可以一鍵變色。如何設置主題色?通過【設計】→【變體】→【顏色】更換顏色,若此種顏色不是自己想要的,可以在下方【自定義顏色】來設置成自己想要的顏色。

設置主題色只是第一步,若想實現一鍵整體變色,在設置形狀填充或文本填充的顏色時,務必要選擇「主題顏色」來設置。此法設置後的形狀或文本可以用格式刷來設置其他的內容,不影響整體變色,但不可以使用取色器來取色。

本頁素材來源:《65-文化落地推演》的答疑頁。

第五步,母版運用。

整合資源改造模板,要善於利用幻燈片母版來提高設計效率,並避免後面設計時的干擾。故而,我們可以把封面、封底、目錄頁、過渡頁、標題欄的部分固定不變的內容放在母版中,比如色塊、線條、圖標、LOGO、一次性輸入的文字等;

而把需要多次應用到的部分內容放置在外面,過渡頁上的標題文字或圖片,標題欄上的文字。當然,如果您使用了佔位符的設計,就所謂內外了。因為佔位符是一定要在幻燈片母版中設置的,而具體內容的修改,則是在外面實現。

完成了色彩、模板、封面、目錄頁、過渡頁、標題欄、封底等的設計之後,然後再根據實際需求尋找相應的資源來繼續PPT的製作,這樣,一份全新的PPT作品就誕生了!

本頁素材來源:《22-實用溝通技能》的封底。


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