工作計劃

在職業生涯中,制定工作計劃絕對是一件很重要的事情。在工作開始之前一份合理的工作計劃有助於幫助你(的團隊)理清思路,贏得領導支持,甚至獲得更多預算;在工作進行中,不斷調整計劃有助於幫助工作按時完成;在工作完成後,回顧計劃,有助於幫助自己發現計劃與實施之間的差距,幫助我們提高下一次做計劃的水平。那麼怎麼做一個合理的計劃呢,從以下幾點入手:

一、明確三個核心

1、核心目的——幹什麼

2、核心決策人——為誰干

3、核心團隊——誰來干

很多職場萌新在做計劃時最容易犯的錯誤就是搞不清楚這三個核心,無論做什麼工作先把這三個事情捋順了,謀定而後動!

二、確定4個要素

1、工作內容:不重複不遺漏

2、工作時間:開始時間、結束時間

3、負責人員:部門(項目)負責人和具體工作執行人

4、需要資源:費用、人員、其它

把以上這四個要素放在一張EXCLE表格中,與相關人員確認每一項的內容。

三、開會分工

敲黑板,這個才是重點和難點。如果一份工作計劃表,特別是涉及到跨部門合作的,不能有效實現分工,那就等於無用功。當你還不夠呼雲喚雨,那如何實現分工協作呢?答案兩個字:開會。很多500強,喜歡不開會直接發郵件,我個人比較反感。因為很多東西郵件裡面講不清楚,你一個郵件發過去,很有可能被別人擋回來,也有可能被人打馬虎眼。適合國情的辦法就是抓各部門頭頭以及具體工作人員開工作溝通會,在會議上面聽取大家的意見,完善分工表(理論上,會議之前這個分工表就要徵詢大家意見),以會議紀要的形式穩固革命成果。會後,再找每一個具體工作人員確認其工作內容。

四、推進工作

在周例會上,詢問各項工作的進展,解決困難和阻礙。遇到推進不下去的工作,要認真分析阻礙的類型,給予相應的對策。

1、可以解決但超越許可權——請上級領導協調解決

2、不可解決非人力可控——更換工作路徑,繞開問題

3、可以解決但代價據戴——衡量利弊,給出替代方案

4、普通阻礙——透過現象看問題,找到核心決策人,重點攻關

在推進工作中,要目標堅定,手段溫和,並且把握三個原則:不要觸碰多數人的利益,不要給兄弟部門太多工作,不要做人力不可為的事情。

五、達成目標

以結果論成敗,以過程論規範。關鍵是自己在這個過程中有收穫有提高,完成了領導交辦的工作,與兄弟部門增進了工作情誼,提升了專業能力,收穫了經驗教訓……


推薦閱讀:

怎樣突破PPT設計瓶頸?
跳槽的人會表現出哪些跡象?
職場中,這3件事,高層次的人從來不做
做到這一件事,你就能成功超越93%的人

TAG:职场 | 高效工作 |