項目管理:知道一些財務知識
無論是產品和是項目,都需要要控制成本,創造收益,成本和收益都和錢相關,不知道一些財務知識怎麼可以?不知道財務知識,你就不能真正去知道成本在部門、在公司的影響。財務知識分為財務會計知識和管理會計知識,簡單來說,財務會計知道公司賺多少錢,例如資產負債表、損益表和現金流量表,管理會計知道你的項目的支出,知道項目的預算,項目均攤等,總之,你知道了錢的來龍去脈。
n資產負債表告訴你企業的價值,損益表告訴你企業的毛利,現金流量表告訴你公司的錢是怎麼花的,這些內容如果你不屬於企業的高層,或者沒有公司的股份,我認為沒有多大的用處。而管理會計相關的內容,就比較有用了。
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從項目運作開始,就開始投入人力,人力就是成本,就是錢,售前的每一次外出與客戶溝通,編寫的每一個方案,都是成本。待到招投標階段,就能看得到可能的收入了,投標價格少了,項目未來可能虧損,投標價格多了,可能沒中標,這樣就沒有收入,前期的成本全部變成負資產了。
n中標以後簽訂合同,你將知道你的項目收入,經過制定項目的預算,你可以知道預期的毛利。這還不能高興得太早,如果項目包括採購,財務的內容會涉及的更廣泛一些,經常遇到的情況是,合同簽訂因為合同流程被滯後,但是項目交付日期還是過去的交付時間,而採購需要提前支付,經常出現項目的首付不能覆蓋設備的首付情況,這樣,錢從哪裡來?這樣項目的現金流量就非常重要了。
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預算制定以後,例如估算完成項目的人月,每一天的人力投入,都是成本,並且還都是固定成本。如果出現趕工、加班,團隊活動等,這些都是可變成本。如果項目經理還負責項目成本和利潤的話,每周,每月都需要對預算進行檢查,對預算進行修正。現在很多項目經理都不涉及項目預算部分,這樣相當於人力資源幾乎是無限投入的,如果不擔心預算和成本,則項目經理會輕鬆很多。如果涉及預算和成本,工作就不一樣了,恨不得一分錢掰八瓣花。
n項目控制成本,也是一件比較有意思的事情,和誠信、信用也息息相關。例如在目前的社會環境下,資金周轉有問題的情況下,貨物供應商能讓你貨到晚付三天款,這是多需要信用保證的?在項目執行過程中,所有人的衣食住行,都是需要資金保障的,一旦有了問題,團隊離職還是小事,耽誤項目交付才是重大的問題。
n項目經理和市場銷售根據合同規定的付款要求,在里程碑節點處辦理付款相關事宜,特別是合同的尾款,真是對項目經理的考驗,項目要交付滿足需求的、滿意的可交付成果,項目末期的壓力都是很大的,很多公司把成功回款作為成功項目的保證,想想也是,最後一筆收款,包括了大部分的利潤,甚至是全部純利潤,怎麼能不重視呢?
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