抓住這個「點」，每天高效工作 | 章魚讀書群出品

02-05

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每月會從群內小夥伴的輸出作品中挑出有趣、有價值的篇目分享給大家。
今天分享給大家的，是群內成員ibooyi在讀完《每天最重要的2小時》之後的感悟。

你是否身陷「自動模式」？

首先，請閉上眼睛，開始想你的每一天是怎樣度過的。你的腦海里是不是出現這樣一串景象：nn

早上被鬧鐘吵醒、閉著眼睛起床、穿好衣服去上班、搭乘各種交通工具或自駕到達工作點、打開電腦、收複電子郵件、開始上午的工作、吃午飯、開始下午的工作、下班回家、吃完飯，洗漱後上床睡覺。

想到這些，你有沒有覺得哪裡不對？有沒有覺得自己像個機器人，一天下來也不用思考，完成一項活動後自動跳轉到下一項？這是因為你身陷於自動模式狀態，或者說無意識狀態。一旦大腦進入了自動模式，就你就會像中了魔咒一樣，一件接著一件去完成一天中的諸多事情，而不會管這些事情是不是重要的，是否需要馬上做。

這樣等你察覺到的時候，已經在毫不重要的事情上浪費了很多時間了，而真正重要的工作還沒有動手。比如上班前，刷微博或微信朋友圈時，心想著我只看一會或幾分鐘，然後就會一條一條的刷下去，當你大腦反應過來之後，幾十分鐘或1、2個小時已經過去了。

這是一件多麼可怕的事情！

跳出「自動模式」的關鍵—抉擇點

那麼怎樣才能破除魔咒，從大腦的自動模式跳出來呢？nn

這正是喬西·戴維斯博士在《每天最重要的2小時》這本書第一章要介紹的內容。喬西?戴維斯博士是布朗大學機械工程學士、哥倫比亞大學心理學博士，現任職神經領導力研究院研究總監暨首席教授，他的學術研究主要側重「體現認知」、情緒調節以及情緒神經學，這本書是基於他對「情緒心理學」的研究結果。

喬西·戴維斯博士認為，要跳出這種自動狀態，就要「意識到每天的關鍵時刻——抉擇點」。這裡所謂的「抉擇點」就是不同任務的間隙。這個「點」可能只需要幾十秒分鐘或者幾分鐘。利用這幾十秒分鐘或者幾分鐘，你應該思考什麼才是適合在接下來的時間裡完成的任務，即停下來，想一想，再接著做事。

比如一件耗時很長時間任務完成後，你馬上要著手另外一項任務…… 且慢！想想你下一步做什麼工作最合適。這時候你可以確認一下時間（比如還有幾分鐘就要去參加一個重要的會議了或者快下班了）和你現在的狀態（是疲憊還是精力依然旺盛？），然後選擇一項適合的工作或者乾脆讓自己放鬆一下。

充分利用抉擇點的三個訣竅

怎樣才能更好的找到並利用抉擇點？喬西·戴維斯博士給我們提供了充分利用抉擇點的三個訣竅：nn

1、珍惜每一個抉擇點

這一點是開始是有困難的，因為你首先要意識到這個「抉擇點」到來了，只有意識到它來了，你可能抓住它，進而才能退後一步，重新思考對自己而言最重要的事情並決定接下來的行動。可惜作者在書中更多的筆墨用在了退後一步與下一任務產生「距離」的好處，沒有介紹如何才能有意識的抓住「抉擇點」。既然是意識問題，應該可以通過長期實踐來提高。布蟻想出一個方法，這個方法的前提你是習慣列計劃的人，那麼在在每項計劃的後面用醒目的顏色標註「且慢！停下來，想一想」。當完成一項工作後在任務清單上打鉤時，就可以提醒你，關鍵的「抉擇點」來了。你要做的就是抓住它，並利用好它。當然，即便是這樣，你也可能會忽視「抉擇點」的到來，不過沒關係，在每天中午和下午下班後，你可以回顧一下工作中出現的「抉擇點」，哪些抓住了，哪些忽視了，在總結一下為什麼會出現這種情況，下次如何改善。以上只是自己的一點小想法，有興趣的可以一起來驗證它的有效性。

2、提前為抉擇點做好規劃

如果問你工作中最討厭的事情是什麼，估計很多人都會回答「工作被打斷」。即便是做了很詳細的計劃，工作被打斷也是不可避免的，如一個緊急的電話或同事跳出來問問題。這樣，每次打斷都會創造出一個抉擇點。喬西·戴維斯博士建議，把自己每一次被打斷都定義為一個抉擇點，並提前做好「執行意向」。

「執行意向」這是一種「如果..就…」的處理方式，「如果有某種情況打斷了我的工作，我就會這樣做」的行動計劃。

3、不要隨便開始一項新的任務，除非你認為他很值得做

作者建議完成一項任務後，首先將完成任務的一刻標記為抉擇點；然後，給自己一點時間退後一步思考並評估接下來要做的事。在實際操作過程中，你可以沒完成一項工作就，就離開位置，喝口水或活動一下四肢，這樣就先從無意識的狀態中跳出來了，接下來就可以根據狀態和時間來安排合適的任務了。

小結

能否高效的關鍵在於把時間用在合適的任務上。這就需要在不同任務的間隙，從忘我工作的狀態中跳出來，清醒地意識到這個抉擇點，根據時間和自己的狀態評估並進入下一項合適的任務。

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