戰勝拖延—–讓PHD達成每天必要的工作時間

作為一個PHD,每次被老闆問道每周工作多少時間,總是支支吾吾回答不出,於是老闆質問:你每天工作一個小時還是兩個小時!瞬間就會讓自己在當天晚上感到非常的焦慮和恐慌,但是第二天醒來之後繼續忘記前一天的恐慌,依舊保持著一種非常拖延的狀態。白天依舊無所事事,深陷PHD的時間陷阱而不能自拔;每到深夜,就會為自己在白天的虛度光陰而悔恨。每天,每周,每個月,甚至一整年都處於一種非常拖延的狀態,科研依舊毫無進展,每次看到別的PHD一年寫出幾篇文章,都會覺得自己的壓力越來越大。即使在這種情況下,拖延症還是有可能繼續困擾著每一個PHD,甚至會一直的影響下去。對於一個患有嚴重拖延症的PHD而言,要保證一天好幾個小時的科研時間,簡直就是天方夜譚。而且有一段時間,患者的學習的狀態時好時壞,科研一直停滯不前,就像這樣:白天起床—焦慮—瞎忙—挫敗—焦慮—放鬆—發現自己之前做錯了—挫敗—拖延—憂愁。那段時間,別說一天能夠工作8,9個小時,哪怕能夠克服心理障礙並且高效的工作一個小時,都已經是非常不容易的了。

後來到了高年級,面臨著畢業的壓力,科研必須有進展,痛定思痛,於是就開始想辦法克服自己多年的拖延。據說連續兩周讓自己保持一種狀態就可以形成習慣,要突然改變自己拖延的狀態談何容易。苦海無涯,回頭是岸。但是對於一個高年級的PHD而言,苦海無涯是真,回頭是岸是假。猛然回頭看一眼,已經沒有退路,只能竭盡全力游到對岸。同時也會覺得,身邊的人能做到的事情,自己也沒啥做不到的。於是思考許久,就想到用GOOGLE日曆記錄時間的方法來看看自己每天都幹了啥。

首先第一步需要做的,就是弄清楚自己每天必須要做的事情有哪些。作為一個PHD,當然科研是我們必須要做的,但是我們出門在外,遠離家鄉,肯定還有很多生活上面的瑣事需要我們來處理。同時,學校也會要求每一個PHD每個學期完成一定數量的助教任務。做這些事情都肯定會佔用我們的時間。這個時候,就需要我們先提前一周把這些雜事先在GOOGLE日曆上面標記出來,表示這些時間段是沒有彈性的,是我們必須處理的。標記這類時間的時候,一定要做到盡量精細。比方說:坐車的時間,花在路上大概需要多少時間,吃飯的時候,休息的時間,運動的時間,社交活動的時間,諸如此類。

標記完這些時間之後,就可以很清楚的看到自己每天,每周,甚至每個月能夠在科研上面最多投入多少時間。於是剩下的就是開始執行科研這項事情。科研畢竟不是上班,上班重複的工作多,需要創造的時間少。但是科研恰好相反,需要自己創造的時候是非常多的。由於博士論文是需要PHD自己獨立完成一個項目或者一個課題,這個時候就非常容易給人帶來一種挫敗感。能夠選擇讀PHD的,雖然不全是特別聰明的人,但是至少不是傻瓜,至少在讀本科的時候都得到過老師們讚許的人。對於學習這件事,只要在自己的能力範圍內規定一天看多少書,基本上還是能夠按時解決。但是科研這種事情恰好不同,規定一個PHD在幾天甚至幾周內搞定一個博士課題,幾乎是不可能的事情。就算天天不睡覺,天天想問題,在這段時間內也未必有新的想法來解決手上的問題。如果是一個完美主義者,在科研的過程中就很容易產生一種挫敗感,因為科研的道路並不像自己所想像的那樣一帆風順,都是在曲折中不停地往前走。這個時候就一定要放棄那種所謂的完美主義,有的事情做到就好,不需要完美,只要自己在不停的做這件事情就可以了。為了保證自己每天都有一定的時間投入在科研上,就必須要時刻記錄好自己的工作時間。如果是嚴重的拖延症患者,一開始工作的時間不能夠太長,就以一個小時,甚至半個小時作為最佳的時間。這個就是所謂的30分鐘工作法。每當自己專心的投入科研半個小時,就可以在日曆上面記錄自己工作了半個小時。如果三心二意的在看書,就不要記錄這段時間。每天投入的時間也不需要太長,一定要放棄那種一天能夠工作10個小時的想法,一開始的時候每天投入三個小時即可。只要自己做完了這三個小時的科研,剩下的21個小時就可以自己做自己的事情,吃飯睡覺,想做啥做啥。這個30分鐘工作法的目的就在於減輕PHD的時間焦慮,改進自己的工作學習流程,精確的保質保量。把一天,一周,甚至一個月分成可以控制的時間片段,通過不斷地積累來促進科研的進展。俗話說:不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江海。要對抗拖延,就必須選擇一個小的,可以操作的目標,集中注意力做30分鐘,甚至一個小時。此時不需要惦記著一個很宏大的目標,只需要著重於腳下的路。

看到這裡,也許有人會說,每天3小時算什麼,每天有24小時呢。當然,對於每天能夠持續思考科研難題8,9個小時的人來說,3個小時確實少了許多。但是,對於普通人來說,科研與學習有本質的區別,在學習的過程中,通過自己的聰明才智能夠持續不斷地做出書後面的習題,從而刺激自己每天不停地學習下去。在科研過程中,幾乎沒有任何一個合格的博士課題是能夠讓一個PHD在幾天,幾周,甚至幾個月之內完成的。在一個人持續幾個月沒有新結果新想法的時候,就會沒有動力來刺激自己繼續進行這項工作,繼續做這項工作,就很有可能給自己帶來一種更大的挫敗感。在這個時候,就需要把自己的注意力從最終的結果轉移到過程上面,只需要關注自己每天,每周,甚至每個月工作了多少時間即可,不要一直想著自己什麼時候能夠做出來結果,也不要期望著自己努力了幾天就能夠解決最終的科研問題。每天需要做的就是進行一次不完美,但是完全符合人性的努力。其實每天3小時的工作量雖然看上去不夠多,但是幾年累積下來,就是一個非常大的工作量,一年的平均科研時間已經達到了1000小時。不要以讀完一本書,寫完一篇論文,或者連續工作4個小時作為自己的奮鬥目標,而要以30-60分鐘的高質量專註工作為目標。

最後,對於一個PHD來說,科研中的失敗肯定是家常便飯,如果一直懷著一種完美主義的心態,就不會願意去冒險,不會願意去採取行動。當你在為了自己而找各種各樣借口的時候,就是一種退縮;而懷著一種成長的心態,就會樂於採取行動去解決問題,即使這件事情看上去很難,看上去是多麼的遙不可及,或者說不是很喜歡去做它。與其相信自己找的各種借口,讓它們帶著你進入泥沼,不如不去理睬這些借口,直接採取行動去解決問題。

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