項目管理-項目經理每周做的事

無論項目周期有多久，項目也是一周一周，一天一天執行下來的，無論項目有多麼艱難，項目也是一周一周，一天一天熬下來的，所有的工作都落實到每一周和每一天，所以我們要清楚，作為一個項目經理，每周每天的工作都有什麼。

隨著項目計划進入新的一周，首先要將計划進行細化分解，成為周任務計劃和日任務計劃。計劃的執行就是要把一個個工作最後落實到一個個人來執行，就是部署工作任務，明確工作責任。任務就是一個目標，要有清晰、明確、量化的結果，任務的分配也是和團隊的能力息息相關。部署任務之前，項目經理要清楚項目的資源支持情況，有多少資源可以使用。開始的時候項目經理要清晰說明目標，數量，質量，時間，告訴團隊成員想要什麼？說明此項任務的意義，同時也說出一些具體的方法，指出任務的關鍵點，最後明確責任，讓團隊成員對結果負責。簡單來說，就是定人，定量，定責，定時，定標準，定如何檢驗，項目經理把複雜的事情想簡單，才能掌握局面，得到任務的團隊成員把簡單地事情想複雜，這樣具有執行力。

部署完任務以後，要將任務列入日程表，包括你的工作任務，如檢查任務，讓所有人看到你的工作安排。當你有了項目的意識以後，會督促自己，教育團隊成員，把工作分解結構的每一項去當成一個項目去做，對個人來說，我們經常高估自己的能力，認為能在截止日期前能夠完成任務，但實際上是很難做到的，如果用迭代的方式，你可能會形成一個初級版本，但是總是和你想要達到的目標差一點。當往往人又經常低估自己的能力，如果部署的項目比能力略高，還是可以通過努力一下完成的。

在執行任務的過程中要進行監控，記錄項目並量化項目的一切。為什麼？主要是能夠評估項目做的怎麼樣？你對項目管的怎麼樣？如果沒有日常的記錄，這些問題只能是模糊的回答。通過建立度量標準。不斷對後續的工作進行工時估算，保證工作按時完成。項目經理每天固定時間與項目團隊溝通，現在進展是什麼？什麼時候可以完成？存在那些問題？從而得到項目的狀態實時反饋。項目經理每天對過程和效果進行監控，如果沒有結果，趕緊頭腦風暴，找代替的措施。例如在軟體項目開發過程中，每天跟蹤項目已經實現的功能，並以列表的方式進行羅列。項目經理也要清楚已經實現的功能的作用，特點以及使用模式，如果客戶詢問，會給客戶滿意的回答。

作為項目周總結，還需要問自己和項目團隊：哪些任務還需要資源？如有問題風險，對里程碑有什麼影響？是否影響了項目的正常進行？對項目干係人有什麼影響？這周做了那些好的或者不好的決定？還有什麼非正式的信息需要和項目團隊人員共享？下周的工作有什麼建議？通過總結和改進，可以更好的做下周的項目計劃和任務分派。。

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