Keynote 動態設計教程 #1 自定義工具欄，讓工作更高效

在我的 Keynote 動態設計教程中，將大量使用Gif動圖來演示一些關鍵操作，但由於知乎對動圖的支持不太好，請關注該教程的朋友，盡量通過我的公眾號「小餓大課堂」來閱讀本教程。在公眾號中，教程已更新6課。在此非常感謝您一直以來的關注。n

在《我為什麼要出幻燈片教程》一文中，我強調了 Keynote 最吸引我的地方在於易用性：

即便現在看來，我依然認為 Keynote 代表了最優秀的用戶體驗。它在簡潔、易用性上所作的努力，就是為了讓你專註於設計，而非操作......

我們先來看 PowerPoint，它的工具欄採用了選項卡式的設計，分為開始、插入、設計、切換、動畫、幻燈片放映、審閱、視圖等8個類別，而且每個類別下都有數十個功能。如果把這些卡片全部展開，場面非常壯觀～

我數了一下，這些分類下的大大小小各種工具和設置，加起來接近150個。在150個功能中找到你需要的那一個，是怎樣的一種挑戰。 因此，即便你使用 PowerPoint 已經很長時間了，還是會常常面臨找不到功能的尷尬。

而 Keynote 的易用性，在工具欄上得到了最大程度的體現。

Keynote 的工具欄默認只有十餘項最常用的工具，比如插入表格、圖標、文本框、形狀、媒體等。而具體每個元素的格式、動畫效果等詳細設置，都放置在了右邊的檢查器中，邏輯非常清晰。

不止於此，Keynote 工具欄的方便之處在於支持自定義。你可以添加、移除和重新排列工具欄中的按鈕。俗話說「工欲善其事，必先利其器」，通過自定義，你可以將工具欄定製為符合你操作習慣的設置，從而大大提高工作效率。從此以後，你再也不會為了「找不到功能」而苦惱了。

在工具欄上點擊右鍵，選擇「自定工具欄」

▲添加工具 （不動戳大）

▲刪除工具 （不動戳大）

哪些功能適合放入工具欄？

原本需要到菜單中逐級展開才能找到的功能適合放入工具欄。比如「用形狀進行遮罩」這樣的功能，在菜單欄中的層級比較深，每次找起來都很麻煩，放入工具欄後可實現一鍵操作。

而右鍵菜單中已經有的功能不用放入工具欄。比如移到最前面（最後面）、對齊、分布、連接、成組等，通過右鍵操作已經很方便了，不需要再佔用工具欄有限的空間。

根據我的使用習慣，我在工具欄中添加的功能有遮罩、拷貝和粘貼樣式、向前、向後、水平和垂直翻轉。而批註、協作這些功能幾乎用不到，可以移除。

如果你對快捷鍵比較熟悉的話，拷貝、粘貼樣式這樣的操作也可以通過 Option+Command+C 和 Option+Command+V 來實現。想了解更多的快捷鍵用法，可以通過這個網頁進行查詢：

https://help.apple.com/keynote/mac/7.0/index.html?localePath=zh_CN.lproj#/tanfde4a3e6d

總之，結合你以往的使用經驗，將常用操作放入工具欄，可以節省在菜單之間找功能的諸多步驟，極大提升了操作體驗。說到這兒，我想起了 Smartisan OS 里的 One Step。感謝你這次的學習，下一次推送我們將學習新的內容。

在我的 Keynote 動態設計教程中，將大量使用Gif動圖來演示一些關鍵操作，但由於知乎對動圖的支持不太好，請關注該教程的朋友，盡量通過我的公眾號「小餓大課堂」來閱讀本教程。在公眾號中，教程已更新6課。在此感謝你的關注。n

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