互聯網金融系統的功能設計系列-對賬差異處理的方式
關於差異怎麼處理,應該先從業務模式整理一下,以電商平台為例,從結算模式來看,主要主要分為2類,可能還有其他模式,經驗有限。
1.基於虛擬賬戶的結算模式(有支付牌照公司)2.基於訂單的結算模式(沒有支付牌照公司)
從業務流程來看,需要對賬的地方主要有支付環節,內部訂單交易環節,供應商結算環節。需要對賬的地方就需要解決差異的問題。
一.支付環節差異處理介紹
1.支付渠道對賬的差異處理方式
2.差異處理流程:
發現差異-》查出原因-》確定處理方案-》執行處理-》結果確認-》系統優化方案
二.平台內部中差異處理
1. 內部對賬中差異的環節:
訂單系統->交易系統->支付系統->賬務系統->庫存系統->會計系統
系統間有交互就可能產生差異,尤其是對於大型平台公司。
2.差異發生原因和表現形式:
2.1 原因
a.程序錯誤
b介面錯誤
c.人為錯誤
d.業務設計錯誤
2.2 表現形式
a.數量不一致: 比如庫存數量和訂單出庫數量不一致,
b.金額不一致:比如賬務系統和財務系統入賬金額不一致,
c.狀態不一致:比如庫存狀態不一致,有貨/無貨,交易狀態不一致。
d.數據不一致: 你多我少,你少我多
總結的不是太好,很多實際問題都很難表述出來,需要對財務處理,系統流程,介面形式,數據結果都清楚,才能及時發現問題,提出合理的解決方案,並能優化系統避免類似問題發生。
從整體來看,差異可以從2個方向來控制:
1.從底向上控制: 制定系統數據對賬方案,保證每條數據都是正確的,進而保證每天,每周,每月,每年數據都是正確
2.從上向下預警:基於會計學和能量守恆的恆等原理,從宏觀維度來檢查系統是否正確運行。
建立會計恆等式來檢查賬務系統和會計系統是否存在差異。
建立數據恆等式來檢查訂單,庫存,BI系統等是否存在差異。
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