實施EDI需要考慮的因素有哪些呢？

要成功實施EDI，其中一項要素是制定好實施計劃。計劃越周詳，您的EDI投資就越能為您創造價值。實施EDI計劃前，您應問問自己以下幾個問題

一般性問題

• 更好地滿足供應商、客戶及/或賣主的需求，對您的商業是否很重要？

• 您是否有越來越多業務夥伴實施EDI？他們也在催促您實施EDI嗎？

• 您的業務是否亟需改善業務表現及控制成本？? 支持EDI能否幫助您加快推出產品/服務或有助您拓展新市場？

• 對於現有或新的市場、地域及行業而言，支持EDI是否能加強您對客戶的吸引力，而且有能力與較大的對手競爭？

• 提高應收帳及應付帳處理效率，是否能改善您的現金流，以及對與客戶及供應商的合作帶來正面影響？

• 可持續性及企業社會責任對您的業務的影響在增加嗎？你們是否需要減少文件列印量及紙張消耗？

您的業務環節方面

• 哪個業務環節耗費紙張最多？

• 哪個業務環節涉及最多業務夥伴？

• 哪個業務環節最費時，而且時間性非常重要？

• 哪個業務環節最容易實施EDI？

您的夥伴方面

• 您與哪些業務夥伴的交易量最高？

• 您希望與哪些業務夥伴保持長遠的關係？

• 您哪些業務夥伴已在使用EDI？他們各自使用哪個EDI解決方案/網路？

• 您的業務夥伴擁有合適的EDI技術前提條件嗎？

• 如果您的業務夥伴是在海外，那麼通訊環境穩定可靠嗎？

實施EDI方面

• 有高層人員支持實施EDI嗎？

• 您有能力組建涵蓋多方面專業知識的EDI督導小組嗎？

• 貴公司內部具備一定程度的技術和業務分析經驗嗎？

• 您打算在內部自行開發EDI系統呢，還是選擇第三方供應商/VAN？

• 哪種EDI類型適合您的業務？

• 在實施過程中，您是否需要培訓及支持您的業務夥伴？

• 您是否有可攜手實施EDI試點項目的業務夥伴？

您的EDI服務供應商/VAN方面

• 該VAN供應商的服務是否覆蓋全球？

• 您是否有多個業務夥伴在使用同一家VAN供應商？

• 該VAN供應商是否提供一系列增值服務，例如業務夥伴導入或高級管理信息服務？

• 該VAN供應商是否向您及夥伴提供支持及培訓選擇？

• 該VAN供應商是否EDI行業組織或國際標準機構的成員？

• 該VAN供應商有否說明其將如何保持在技術方面的領先地位？
• 該VAN供應商是否提供靈活的收費模式，並能滿足您的業務需求？

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