技能 | 在 Windows 下如何將矢量素材導入 PPT

別怕,我是付甫小生,公眾號改了個新名字——小生筆記,這裡將推送有關 PPT、Keynote 的相關經驗,以及我的個人學習筆記。

文章很長,說的有點多,經常有人問我這方面的問題,很多小問題,所以寫得多一點,詳細一點,算是一併回答了,還有問題的話可以私聊。

客套話不多講,咱們直接進入今天的主題。

先給大家看幾張 PPT 的內頁:

這幾頁 PPT 中的圖片很吸引人,不是因為圖片有多麼美,而是它呈現的方式。大多數情況下,我們在 PPT 中插入的圖片,要麼是矩形的,要麼是圓的,還有的是五邊形、六邊形的,這些都可以理解為在規則的形狀中填充了圖片。但是像上圖的圖片,像是用刷子「刷」在牆上一樣,有著不規則的外形。

再給大家看幾張 PPT 的內頁:

這個更牛,直接給文字填充圖片。其實這種文字型的比上面那個更加簡單,PPT 本身就支持給文字填充圖片,只要設置好文字的大小、字體類型,然後在「格式窗格」中給這個文本填充圖片就行,如下圖。

然而對於第一種情況,理論上來說,只要我們在 PPT 中把這個不規則的形狀(或者說叫「筆刷」)畫出來,然後再給它填充圖片就可以了。理論可行,實際也可操作,但是操作起來是痛苦的,首先你要有耐心,其次還是要有耐心,如果你不怕累瞎眼的話,那就由著自己去吧。要知道這些形狀在 PS、AI 中用『筆刷』就可以分分鐘搞定,我們接下來要解決的就是如何將 AI 中的素材導入到 PPT 中,同時使其保持一定的可編輯性

下面是這篇文章的目錄:

  1. 為什麼要保持可編輯性?

  2. 哪裡可以下載矢量素材?
  3. 如何導入?
  4. 實例操作(布爾運算)

1. 為什麼要保持一定的可編輯性?

當然是提高效率。這裡的『可編輯性』,指的是將素材導入 PPT 後,還能像在 AI 中一樣進行簡單的操作處理,比如更改填充色、填充圖片、設置邊框、加陰影等等操作。保持可編輯性,能夠及時作出更改,不至於需要更改的時候還要去開 PS/AI,這樣會浪費時間,除非你對 PS/AI 非常的熟練。所以,個人建議,能用 PPT 解決的事情就不要去麻煩 PS/AI,萬一電腦配置不夠宕機了呢?

雖然剛才提到了 PS,但是今天的教程用不到 PS。主要是因為 PS 生成的文件在 PPT 中是「不可編輯」的,保證不了可編輯性,今天的教程也就沒意義了。不用 PS,那就只有 AI 了。

我們今天的主角是「矢量素材」或者說「矢量圖」,簡單說就是,無論你放大或是縮小多少倍,這種素材都不會失真,跟解析度沒關係。如果想詳細了解,請問度娘,有條件的問谷歌。AI 生來就是矢量繪圖軟體(我是這麼理解的)。我們常用的矢量圖的格式一般有三種:.ai、.eps和.svg,都可由 AI 創建。

2. 哪裡可以下載矢量素材?

做 PPT 的,大多數也不是設計出身,能用 AI 簡單的處理素材就不錯了,很少人能熟練用 AI 繪製這些素材。不懂矢量繪圖,沒關係,有很多素材平台提供下載。

我經常用的是千圖網,免費註冊,但是每天的下載量是有限的,如果需求多,可以考慮購買 VIP。

其他平台還有昵圖網、我圖網、紅動中國、站酷網等等。

在製作 PPT 時,有時會用到圖標,而且有時會用到很多。這些網站也會提供矢量圖標下載,而且都是成套的,有多種風格的,處理方式是一樣的。再推薦一個專業的圖標下載網站:阿里巴巴矢量圖標庫。

3. 如何導入?

簡單得很,就兩步,跟著步驟走。

Step 1 用 AI 打開下載的矢量素材(也可自行繪製)。

這裡選擇在千圖網下載的中國地圖。

下載好之後用 AI 打開。

Step 2 將素材導入 PPT

在 AI 中選中「中國地圖」素材,然後複製。接著打開 PPT,然後粘貼(快捷鍵就行)。粘貼之後先不要急著操作

注意,重點來了,在 PPT 中右擊粘貼進來的素材,然後依次選擇「組合→取消組合」,此操作執行兩次,一定要執行兩次!

然後你會發現,素材被打散了,打散了就以為你可以為所欲為了。

進行到這裡,已經基本完成了,還差一個小問題。仔細看看上圖,是不是發現有一個很大的矩形?這個巨型是透明的,在沒有被選中的時候他的邊框不會出現,所以不會被發現。原始素材在執行兩次「取消組合」之後,會被打散,打散之後的所有素材(包括那個透明的矩形)都會處於被選中的狀態。

這個矩形需要刪除,它的尺寸跟整個中國地圖的外邊界的尺寸是相同的。在空白處(離地圖遠一點)單擊取消全選,然後在下圖左側紅色矩形內非地圖的空白處單擊,這樣就選中那個淘氣的矩形了,刪除。其實這一步可以在 AI 中完成,自己琢磨一下。

如果不刪除這個矩形會怎麼樣呢?我們把所有素材全部選中,然後統一填充紅色,區別就在下圖。

做個小練習,我們把北京市和廣東省填充紅色,其他省市不變。

好,我們在正兒八經做個練習,這次規定個主題,做一個介紹新疆葡萄的簡單頁面。

>> STEP ONE 在中國地圖中選中新疆,然後右擊,在彈出的選項中選擇最下面一項——設置形狀格式,目的是調出右側的「格式窗格」,其他方式也可以。然後在「形狀選項」選項卡下,為「新疆」填充事先準備好的圖片,如下圖。

設置完成後如下圖。

>> STEP TWO 現在我們把「新疆」單獨拿出來,然後為它添加邊框和陰影,邊框的顏色取自圖片中的葡萄,看你個人喜好,這裡只是演示,不是唯一標準,完成後如圖。

>> STEP THREE 我覺得還不夠新穎,我考慮把它變成立體的。我們先把「新疆」移至頁面的左半部分,因為有半部分我打算添加文字,設置參數如圖。

是不是有立體的感覺了,接著再美化一下。頁面背景設置為漸變填充,顏色同樣取自葡萄。然後添加文字信息,如下圖。

這樣,一個簡單的介紹新疆葡萄的頁面就完成了。排版是這樣的,標題與新疆地圖頂端對齊,段落文字與地圖底部對其,整體居於頁面中間位置。大家可按自己喜歡的方式調整。

4. 實例講解

別急,還沒完事,趁著高興,多講點,拓展一下 PPT 中的「布爾運算」。結合一個實例來講解,看下面這張 PPT 內頁。

沒錯,這是我之前做過的模板中的一頁,我不是說它有多好看,只是用它來完成一個實例講解。看綠色矩形框中的部分,今天實例就是做出這個圖形。

先來分析一下,這個圖形其實是一個筆刷的形狀和文字進行了結合。怎麼結合的呢?重合的部分被挖去了,剩下的還是各自的部分。

怎麼實現呢? 用「布爾運算」,如果你經常使用 PS/AI,這個概念肯定不陌生,如果不了解,下面我會講一下。

我們先準備好素材,矢量筆刷和文字,如下圖。

PPT 中的布爾運算有五種運算方法,而且在 Windows 和 Mac 版的 PPT 中,這五種運算方法的名字有區別,但是運算結果是一樣的,如下圖。

為了方便大家更容易理解,我準備了兩個矩形,為了便於觀察,矩形設置為:藍色邊框和黃色填充,然後複製四組,共五組,對應五種運算方法,如下圖,括弧中對應的是 Mac 版中的運算方法名稱,下同。

我都把高中數學的集合知識都用上了。

安利完基本知識,進行實操,我們分別用兩種方法來進行。

第一種方法:運用組合(合併)

將筆刷素材和文字的位置關係擺放好,然後先選中文本框,再按住「shift」同時選中筆刷素材(記住我剛才的選擇順序,這很重要)。此時,在「格式」選項卡中選擇「合併形狀」,在彈出的下拉菜單中選擇「組合(合併)」。

然後看效果。

仔細觀察一下操作前後的這兩張圖,有沒有發現什麼?

提示:先下手為強。

再提示:基因遺傳。

好吧,我直接說。

組合之前:筆刷顏色為紅,角度傾斜(就是放歪了);文字為黑色,擺放整齊(文本框的四條邊和頁面的四條邊對應平行)。

組合之後:得到的形狀為黑色,擺放整齊。

為什麼? 打電話問微軟客服!我只能這麼解釋,剛才我們先選擇的是文字,而得到的形狀的屬性跟文字是一樣的,所以我才說「先下手為強」。

為了驗證這一點,我們再操作一次,這次先選擇紅色筆刷,然後再選擇文字,結果如下圖。

你看,就這樣。當然,這兩種操作得到的結果,都是可以可以編輯的,比如更改顏色、設置邊框等等。在實際操作中,建議先選擇擺放工整的,後期再調整版面的時候容易對齊。

第二種方法:運用拆分(片段)

第一種方法得到的形狀,重合部分是鏤空的,我們把背景色改一下就很容易看出來。

如果還想保留被重合的部分,將它填充為其他顏色(只要不是背景色),那就考慮用「拆分」這個運算,同樣要注意選擇順序。運用「拆分」後,得到的形狀是「粉碎」的,之前形狀的邊界線就是後來「粉碎」形狀的分界線,實際操作一下就明白了。

先把原圖重合的部分找出來上色,這裡選白色。

然後再做一些調整就可以了。

總結一下重點:

  1. 素材導入 PPT 之後要執行兩次『取消組合』。
  2. 進行布爾預算時,要注意選擇順序

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