起於一戰的甘特圖，為何有延續至今的生命力？

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一、GANTT CHARTS的起—衰—復興

甘特圖起源於第一次世界大戰期間，20世紀20年代，作為一種計劃批量生產的生產規劃工具而成熟，但卻沒有被用於項目管理和工作計劃。

圖片來自：http://ganttchart.com

它最初通過將時間序列的生產要求與各個項目部分相連接，進一步確定每日生產量。

創始人甘特指出，適當的規劃和控制涉及「……有兩套天平，（1）每個工人應該做和正在做的事（2）需要完成的工作量」。這就是甘特圖的起源。

甘特圖的簡單和易理解讓他在戰爭年代非常受歡迎，然而紙質圖表和生產計劃板的不方便，導致了信息處理的限制性，當時的人們在改進甘特圖上遇到了困難，大規模生產的複雜性不適用於當時的甘特圖。

後來，項目管理開始使用甘特圖和網路計算機網路的結合。

20世紀60年代，甘特圖作為項目規劃和管理的補充方法開始變得突出。隨後，微型計算和個人計算機的興盛刺激了甘特圖的復興。

隨後，在各個領域，隨著不斷的優化、資源的填充，甘特圖的生命力一直旺盛，一直被企業沿用到今天。

二、All about two words: 可視化，透明度

甘特圖使項目經理能夠保證他對客戶的承諾兌現，即使出現了問題也能夠有的放矢，提前通知。

有三個注意的點是：1，考慮整個生產過程。2，適用於銷售驅動類型的生產。3，整個流程是一個解決方案的程序，計劃是構建起來實現訂單承諾的。

1 定義：

首先，甘特圖為一個生產規劃、項目管理的調度器；其次，它是一個自上而下的管理工具。

圖片來自：http://ganttchart.com

甘特圖對計劃提供了一個清晰的概述：

一個計劃的單個作業任務；
各個任務的相互關係；
每個任務的進展；
每個任務和整個計劃的持續時間；
所有資源及其利用情況；
各個部分之間的依賴；
時間表變動的影響；
在計劃衝突的情況下，會提供一種視覺警報。

2 兩個維度：

對於時間和事件的清晰的概述。

甘特圖是一個二維平面圖，橫道線顯示了每項工作的開始時間和結束時間，橫道線的長度表示了該項工作的持續時間。

時間維決定著項目計劃粗略的程度，根據項目計劃的需要，可以用小時、天、周、月等作為度量項目進度的時間單位。

圖片來自：http://ganttchart.com

這個例子是一個典型的甘特圖的格式。

它顯示了甘特圖格式如何可以應用到一天的時間框架。在這種情況下，甘特圖格式用於顯示大學課程時間表。不同顏色的條用來表示不同學科（紅色為語言藝術，綠色為科學等）。

3 其他資源：

重要節點/里程碑/重要事件，輔助資源（包括人力、物力、工具、軟實力等等），進度狀態，事件之間的依賴關係。

圖片來自：http://ganttchart.com

里程碑圖描繪了沿著時間表重要事件，並且表明他們之間的聯繫具有里程碑意義的甘特圖通常用於頂級報告，以便管理層不成為項目或項目的細節越陷越深。

里程碑：重要的檢查站或一個項目中期目標。
資源：為團隊項目，它往往有助於有包含數字或標識對球隊是誰負責的任務縮寫的附加列。
狀態：項目進度，圖表是由在任務的欄填充到正比於工作的完成量的長度更新。
依賴關係：一個基本的概念，有些活動是依賴於其他活動首先被完成。

4 一個關鍵特徵：

利用問題的系統而不是演算法解決問題。如果出現問題，就開發一個更有效的操作系和流程，統而不是解決單獨問題的方法。

圖片來自：http://ganttchart.com

這是一個基本的甘特圖例子。每個任務使用一個黃色三角形來表示任務的開始日期和一個綠色的倒三角，表示任務的完成日期。

5 六個優點：

直觀，迅速啟動，輕啟動：

甘特圖的基本思想和固有的簡單性是驚人的，以一個時間表，配合資源和顏色條，展示任務活動及其持續時間。僅此而已。

人的直覺能夠讓每個人迅速了解如何使用甘特圖，從你的一個idea開始，很輕易的就可以開始製作一個甘特圖，而不需要考慮其他。

凈度，橋樑，溝通交流：

作為一個工作與管理之間的橋樑，他很直觀，易理解，是管理層和員工間可以共同使用的語言。

它作為一種工具，為管理和衡量整個團隊的執行力提供了最基礎通用的信息。

減輕報告的負擔，直截了當：

工作中的人們，不管他工作是否積極，幾乎沒有人喜歡主動作報告。

而甘特圖的直觀，能夠從視覺效果上很明顯的顯示項目的進度和完成狀態。

提高效率，記錄的最佳途徑：

許多公司的項目和生產活動都有一個不斷重複的過程。通過甘特圖的可視化規劃和跟蹤記錄，這個直觀、清楚的工作過程，交接到任何一個新人手裡都讓人們有路可循，快速掌握，這大大提高了組織效率。

提供洞察，更加透明：

甘特圖提供強大的洞察力。

我們以時間軸、資源和任務為節點，在表格上呈現一個個的積木，很明顯能夠展示各部分之間的聯繫。

甘特圖不僅展示了項目的序列，還提供了重要的流程管理路徑，從而引導調度人們的注意力集中到最最重要的部分。

管理救濟，責任追究：

這種透明度和洞察帶來的一種顯著的價值就是，對於管理，有顯而易見的好處。

有了明確的流程步驟，任何員工都能夠對自己的工作進行合理規劃，從而避免拖延和其他責任誤區。

「我知道我的任務是晚了，但我不知道，這對整個過程如此大的影響。」人們面對甘特圖很難說出這樣的話。所與人的任務都是透明的，關鍵路徑是視覺化的，責任是明晰的。