產品經理教你做PPT之內功心法

很多人以為PPT很簡單，很多人不屑做PPT。醒茶幫很多圈內的朋友和領導都做過、改過PPT。在BAT，滴滴美團這些公司里，都曾經有人用醒茶做的或者改過的PPT進行向上彙報，方案演示或者產品宣講。之後會在我的公眾號上陸陸續續 po一些作品供大家參考。

凡學問者，皆有道法術三個層面。道為根本，術為枝末。以後有時間，我會整理一些關於PPT術的層面分享。今天就先論論道。做產品的有很多方法論，今天就用產品思維來說一說如何提升PPT水平。

一、先從認識本質開始

PPT是什麼呢，微軟叫它powerpoint，蘋果叫它keynote。

微軟認為這是一個幫助你表達力量觀點的工具，蘋果認為這是一個演示關鍵要點的工具。我認為，這是一個武器、大招。我們為什麼要做PPT呢，其實是有很多的需求場景。比如用於工作彙報，或者演講表達，或者產品演示，又或者培訓授課等等不同的場景。找准關鍵需求，方可做出好的PPT產品。但是很多時候，我們既沒搞懂產品，又沒滿足需求。

那麼哪些維度決定一個PPT的好壞呢？

我把這些維度分為：動效，視覺，邏輯，內容，結構，思路再歸為三個層面，表層，中間層，核心層。很多人喜歡買模版，買素材，買教程，認為這樣就可以走個捷徑。其實不然，最後做出的PPT依然沒有既無力量，也無觀點；沒有要點，也不關鍵。

因為模板只能解決你表層的視覺和動效維度的問題，你需要自己搞定邏輯，內容，結構，思路。

二、摸清需求場景和進行用戶畫像

　　做PPT和上學時寫作文很像，中心立意是大於語言辭藻的。常見的文體有應用文、議論文、說明文等，常見的PPT應用場景與之對應也分為彙報與會議、演講與表達、演示與說明三種場景。　　需求場景不同，決定了思維方式的不同。產品的需求場景搞錯了，功能設計上就會很雞肋，用戶肯定不買單，PPT也是同樣。這三個不同場景的需求，都有哪些呢，既有交叉又有不同。我試著總結了一下：

1.彙報與會議（晉陞，年終，大會）

　　應用文型的PPT強調嚴謹，這個場景下要求PPT在內容規划上要言之有物，不要空談概念和口號。尤其是在互聯網公司，要講人話。領導都是行動派，你別報希望能忽悠這幫人，互聯網思維這些洗腦的概念都是他們發明的。　　

　　一份好的向上彙報用的PPT ，既不要邀功，也不要太過低調。會哭的孩子才有奶吃，太過表現的孩子也容易出狀況。做好這種PPT的口訣總結如下：

結果先行，數據說話；邏輯簡明，進度清晰。

　　如果你的工作彙報能夠恰到好處的打動領導，這時候你不抓緊表示一些難處，爭取一些資源，si不si傻。　　

　　如果說還有什麼是最關鍵的，那就是前提要把工作做好，不然你以為PPT做的很炫，領導就會買單嗎，si不si傻啊。

用戶畫像：

　　如果是彙報時用，用戶一般為間接領導，直接領導可能都不需要PPT來考察你的工作。如果是會議時用，用戶還有其他領導和平級同事。　　這些用戶，都是自己人，畫風就不要太炫了，因為一般都是內功不行的才用外功補。這種PPT更注重嚴謹的邏輯和清晰的表達。如果有一VP級的領導在，PPT能做的有多樸實，就一定要多樸實。別問為什麼，說出來都是淚。

2.演講與表達（路演，TED，新聞發布會）

　　議論文型的PPT強調觀點，這個場景下你的PPT要起到給演講添彩的作用，有足夠的衝擊力來幫助你表達出有力量的觀點。　　

　　記住PPT絕對不是你的演講稿，PPT的作用是在關鍵的地方輔助你表達觀點，幫助你把抽象的語言，具象為圖像，形狀，關鍵字。　　

　　如果你喜歡把大堆文字都堆到PPT上，那麼觀眾都睡著了你也別怪他們。

做好這種PPT的口訣總結如下：

用戶畫像：

　　用戶人群由你演講的內容決定，你講科技主題的內容一般不會有一堆大爺大媽過來聽。　　

　　這些用戶對一些新鮮事物的接受程度還是比較高的，視覺層面可以做的炫一點，適當的動效運用也會給你添彩。

3.演示與說明（產品介紹，使用說明，方案說明）

　　說明文型的PPT強調細節，這個場景一般用戶自己看，不給你講述的機會。這種PPT版式設計一定要考究，鋪滿屏幕的內容和混亂的排版，一定會把你所介紹的產品或者知識，降低不知道多少level。

做好這種PPT的口訣總結如下：

融入場景，語言通俗；圖文搭配，排版考究。

用戶畫像：

　　一般是你的客戶，包括為產品買單的人和用產品的人。　　

　　這些用戶不僅關心你的描述的內容條理清不清晰，還會根據你的排版來判定你公司或者產品的level。　　

　　如果你是做企業SaaS或者商業產品的PM或者PO，這種PPT你會經常用到。

　　除了以上三種場景之外，其實還有培訓和教學的場景，但是對於產品、技術、運營崗位來講，這個場景屬於低頻需求，我這裡就不再贅述。

三、用產品思維來滿足需求

　　找准場景和用戶需求之後，我們要做的就是滿足這些需求。

　　滿足需求的程度又可以分為，滿足基本需求，滿足痛點需求，滿足尖叫需求。

　　基本需求決定產品能不能用，痛點需求決定產品好不好用，尖叫需求決定產品是否用了還想用。

我總結了決定PPT成敗的六個維度的三層次需求。

除了需求劃分之外，我們還可以效仿產品開發的過程來製作PPT。

第一步是需求分析，根據上面說的一些口訣和評價標準來構建整體思維架構。

第二步是輸出原型，這時候不要關注樣式和排版，用最快的速度把思路用PPT白板的方式呈現出來。第三步是需求評審，如果是幫別leader做PPT，這一步非常之關鍵，千萬別樣式和動畫都做完了再找他審，那樣會把你改到吐，別問我是怎麼知道的，同樣都是眼淚。這個環節一定要讓leader把思路，結構，內容，邏輯等環節敲定！畢竟白板改起來還是相對容易。

第四步是視覺設計，PPT排版的六大原則——對齊、聚攏、留白、降噪、重複、對比，在這個環節首先要完成。

第五步是開發測試，到了這個環節對於PPT製作來講其實已經完成了，只是需要錦上添花的設計一些動畫，千萬不要在沒有必要的地方加一堆動畫，沒人認為你是軟體大神，只會暴露你小白的身份。動畫加完了一定要測試，不然就等著笑場吧。

第六步是聯調上線，這時候一定要配合PPT進行幾遍演講練習，不然到時候PPT跟演講匹配不上，那簡直就是直播吃翔。如是幫leader做的PPT，一定要在這個環節把你精心設計的每個包袱跟leader講清楚，不然到時候他在台上直播吃翔，回來就得餵給你。

以上，即使是內功心法，內功築基，不要小視哦。

想請醒茶幫忙做PPT的，在醒茶的微信公眾號：醒茶（id：PM-xingcha）留言即可

http://weixin.qq.com/r/mkQeBoLEZ98YrcZl9xGI (二維碼自動識別)