深度 | 一天中的第25個小時——評《超級時間倍增術》

整日「忙得要死」的你，學習了各種時間管理方法，下載了各路時間管理APP，到頭來卻發現：當有限的時間碰上無限的事務時，這些方法並不能幫你解決時間不夠用的問題。有沒有一種方法能讓時間倍增?讓你的一天變成25個小時？這聽起來像是天方夜譚，卻真有這方面的專家，他們是時間倍增大師。西南諮詢公司創辦人羅里?瓦登將在他的新書《超級時間倍增術》中為你揭曉了時間倍增大師讓時間倍增的奧秘。

——「時間管理」是個偽命題？

要回答這個問題，得搞清楚兩個問題：「時間究竟能不能被管理？」以及「所謂的『時間管理』實質上在管理著什麼？」

眾所周知，時間的流逝是永恆的，流速也是恆定的，無論帝王將相還是黎民百姓都無法左右。

所以，時間是不能被管理的，所謂的「時間管理」本質上並不是在管理時間。

「時間管理」的失敗根源就在於沒有從實際出發。在「時間不能被管理」的前提下去研究「時間管理」，所創造出來的方法必然是無效的。

既然時間不能被管理，其道理也很淺顯。為什麼我們在使用這個辭彙時毫無違和感？所謂的「時間管理」本質上又究竟管理了什麼？

一項事務從確定下來到完成會涉及到金錢、精力、時間、情感、價值判斷等諸多要素，其中精力、金錢、情感等都可以調控，唯獨時間不能，而現實中我們卻恰恰用了「時間管理」這樣的辭彙來表述這類管理行為。所以，時間管理在本質上是自我管理。只是我們更習慣於用時間來衡量一件事情的緊急性和重要性。

比如：我會選擇在早晨讀書，因為這個時候我的大腦記憶力最好；我會選擇的晚上寫文章，因為這個時候大腦思維容易集中。我會選擇在雙11集中購物，因為這一天商品的折扣大。聽起來好像我是在為各項事務安排時間，其實決定這些事務順序的關鍵因素是我的大腦運行狀況和我的收入，時間只是這其中的一個標識物。

——「我沒時間」的破解之道

現在你知道了，所謂的「我沒時間」，也並不是真的沒有時間，只要你還活著，你就時刻擁有著時間。之所以會產生時間緊迫感，是因為沒有對事務優先權進行妥當安排。換句話說，缺少科學合理的衡量標準為各項事務分類排序。

史蒂芬?柯維博士在他的經典著作《高效能人士的七個習慣》中為我們介紹了排列事務優先順序的二維標準矩陣。

時間管理優先矩陣並不複雜，縱軸代表事情的重要程度，橫軸代表事情的緊急程度。我們日常生活和工作中的所有任務都可以由此分為四類：

§重要且緊急；

§重要但不緊急；

§緊急但不重要；

§不重要也不緊急。

並且，柯維博士建議，我們首先應該專註於第二象限——「重要但不緊急」的事情。

柯維博士的觀點很快就成為全世界看待時間的基本觀點，但在實踐中卻不大行得通。苦苦尋求時間管理策略的人，大都是被各類緊急性事務逼得去趟洗手間都想奔跑，在這樣危急的情況下，讓他們專註於「重要但不緊急」的事情，的確很難做得到。

羅里?瓦登在書中提出了新的時間管理策略。在二維時間管理的基礎上，增加了時間管理的第三個維度：意義。因為我們是社會性動物，不是按照邏輯執行程序的機器，我們有自己的感情和喜好，同樣會影響到事務安排。

可以將緊急性、重要性、意義作為安排事務優先權的邏輯標準、價值標準和情感標準。

實踐中如何運用？

先解決緊急性問題。涉及到「生存安全」的事都可以劃歸為緊急性事務。BOSS交代給你的事情，十分鐘後要結果，你能把它放到腦門後先忙別的事嗎？會議馬上要召開了，所需要的材料還沒有列印好，你能先忙別的事務嗎？

緊急性事務就像已經燒著的火一樣，只能先把它滅掉。但如果你不想一直忙於滅火，那就需要考慮一下徹底滅火的方法。

徹底滅火不是不停地快速撲滅它們，而是未雨綢繆，防患於未然。即在完成緊急性事務的同時，關注重要性事務。

重要性事務是一些著眼未來的基礎工作。比如，發展可能的潛在客戶，維護已經沒有業務往來的客戶關係，工作之餘為自己的大腦「充電」、健康「加分」。

重要性事務的顯著特點就是會對未來產生積極的影響，降低未來出現緊急性事務的概率，讓明天變得更加輕鬆，彷彿新增了一個小時——第25個小時。

但也別忘了，在時間管理問題得到初步緩解了之後，照顧一下自己的情感標準。周末抽時間好好陪一下家人、孩子，也可以為自己安排一次休閑活動或是短假期，激勵自己繼續堅持下去。

——時間倍增大師是如何做的

普通人與時間倍增大師的區別就在於，時間倍增大師把今天的時間分配到可以為明天創造更多時間的事情上。然而，我們都知道，簡單並不總是等於容易。想讓時間倍增，需要有一套相對科學合理的方法程序。

羅里?瓦登在書中介紹了時間倍增大師安排事務優先權的套路——「聚焦漏斗模型」。

§忽略許可權——消除策略

忽略，是時間倍增大師賦予自己5條許可權中的第一條，而且是能創造最多時間的一條。運用消除策略，我們馬上就能在明天擁有比今天更多的時間。讓時間倍增，最簡單最直接的辦法，就是在今天清理、刪減或取消明天的一些事務安排。

究竟什麼樣的事情，是我們完全沒有必要做的？羅里?瓦登列了一個清單：再決策、看電視、非必要的會議、冗長的郵件、非必要的改變、間歇性變動、針鋒相對的郵件、幫別人完成任務、八卦、分享你的觀點、不可理喻的人、過多考慮未來、解釋、非必要的複核、定製化等等。

清單可以幫助你找出待刪除事項，幫你做好人生中的減法。

§投資許可權——自動化策略

無論生活中，還是工作中，有很多事項是應該實現自動化。我們需要給自己投資的許可權。拿出些許時間和金錢做些改革，為一些常見事務建立標準化處理流程，會讓你明天的時間增加，後天的時間增加，大後天的時間也增加。

自動化事項清單：常見問答、在線支付、數據同步備份、票據掃描儀、社交媒體管理、後續客戶跟進、在線學習等等。

一切的關鍵在於理解自動化原則的思路和重要性。你要做的是審視那些你每天都在重複的事務，然後找出實現自動化的方法。

§不完美許可權——委派策略

想成為時間倍增大師，最難的挑戰是，只做你應該自己做的事情。為什麼明知道自己應該把一些工作委派給他人，卻始終不採取行動。你在害怕？害怕被委派人不能在時限內搞定它？害怕結果達不到你的標準？如果你像時間倍增大師一樣思考：那項任務值得我親自動手嗎？你就無需這樣害怕了。

打造一支自己的團隊吧：助理、商業教練、會計師、簿記員、理財規劃師、律師、家政服務員、保姆、園丁、房地產經紀人等等。

即便你沒錢僱用別人來為你打理各項事務，你也可以把這些法則運用到其他地方。

§不完成許可權——拖延策略

等待和拖延有個非常微妙且重要的區別，我們經常把他們搞混淆。拖延，是指明知道自己現在應該去做某件事，但不情願去做。而等待，是因為我們清楚地知道現在還不是行動的最佳時機。

時間倍增大師會等到最後一分鐘再行動。這裡的「最後一分鐘」實際上是「在不會對任務造成任何負面影響的情況下，你可以等待的最後一分鐘。」如果拖到某一刻，需要你在其他方面做出犧牲，那麼這項任務就不該拖下去了。

為什麼要等到「最後一分鐘」呢？因為世界上的萬事萬物都在不停變化。很多人都知道，「太晚」會產生額外成本，其實，「太早」也會有額外成本——意外變動成本。

「拖一拖沒關係」事項清單：賬單和納稅、大金額訂單、大筆開銷、含不確定因素的事情、虛假火情等等。

§自我保護許可權——專註策略

你一定聽過這樣的諺語：你在收穫的季節加倍努力，之後就可以盡享清閑。無論什麼事情，一旦確定，時間倍增大師都會把所有的精力都傾注其上。換句話說，他們專註於充分利用自己的時間。

在某一時刻，你的優先事項只能是一項，而不是多項。優先的本身含義，就是：「排在所有事情最前面」。

所以，如果你手頭的事情，並不是你真正的優先事項，那麼，把它消除掉、自動化、委派他人或是戰略性拖延，然後以最快的速度、最專註的態度投身於你真正應該做的事情。

實際上，只有最終通過聚焦漏斗模型層層過濾後的那件事才是你真正的唯一優先項。

珍惜自己的事務安排許可權，用好上述策略，最終你會走出「時間管理」的迷宮，成為時間倍增大師。