不懂向上級彙報，這鍋你背定了

今天匯總了朋友們在《一刀職場》的微信公眾號上填寫的調查問卷表，其中」你感覺最困惑的職場問題「這一項里，60%的朋友填了」不懂如何向上級做彙報「。

彙報有口頭彙報和書面彙報，今天先講書面彙報，職場上常見的書面彙報一般是通過辦公軟體來呈現的，主要有以下三種：

PPT，Excel，思維導圖。

• ppt，特別適合做公開演示，展現你的前瞻能力，洞察力，格局與視野。

• Excel，表現的是數字，尤其是海量的數字之前的邏輯分析，推理能力，如果你如EXCEL來進行彙報，表明你對項目的信息收集已經達到海量級別，同時給領導一種感覺，我對成本控制，財務預算一切盡在掌握。

我觀察到的絕大部分的職場新手用錯彙報軟體

比如，公司把很重要的一個新興市場交給你做前景分析，這時需要展現自己對的行業的觀察能力和判斷能力的時候，你卻偏偏使用了excel表，讓自己顯得格局太小。你表格里數據越多，顆粒度越細，領導越會不耐煩，心裡暗暗對你產生這樣的評價：

只撿芝麻，不撿西瓜。此人不堪大用，只能當一個前線基層員工。

又比如，如果領導需要對一項成熟產品的歷史數據進行分析，或者是進行成本核算的時候。你卻偏偏用了高大上的PPT，甚至還加入了動畫效果，好吧，你的動畫越炫，你在台上的動作越瀟洒。在領導心目中，你越是只會紙上談兵，夸夸其談，不注重細節，不接地氣。需要在基層再鍛煉幾年。

• 思維導圖，大家可能比較少用它來進行彙報，其實思維導圖用得好能成為你向上彙報成果，向下指派工作的利器，所以今天著重介紹思維導圖：

大家都知道，人思考的時候，往往是立體化的，全面化的，甚至是跳躍性的，天馬行空的，思維導圖就是象幼兒園老師給小屁孩排隊那樣，把你散落的思維火花，變成了一個直線性的圖表呈現出來，

它的特點是：線性，即把所有的思考都集中到一條線上，這條線往往是部門工作流程，或者時間順序。

思維導圖的軟體非常的多，有thebrain,FreeMind，MindManager, Xmind,微軟的Project 和 Visio也能歸入思維導圖範疇。

具體要用哪種軟體呢?大家爭論不休，有的人說這個好，有人說那個好，但衡量的標準就是只有一個：你的上級電腦里裝的是什麼軟體，你就必須要用這種軟體來彙報給他，否則，你就等著領導花半小時滿世界找你的那款軟體的安裝版吧。

如果領導沒有裝思維導圖軟體，那請你另存為jpg圖發給他。老實說，軟體格式遠遠不如導圖設計重要。我們以後另文開講，什麼類型的領導，你就要對應設計什麼類型的思維導圖呈現設計。

我們今天先講思維導圖的心法，就是說一個好的思維導圖，必須要滿足五大功能：

第一，讓領導爽，給他一個全局圖，用過99頁的WORD文檔和100封來往郵件，讓他節省了寶貴的時間，一份好的思維導圖，能讓領導有一種公司萬物，盡在此圖的豪情！如果他有什麼疑問能在很短的時間內給予你反饋。這是PPT和EXCEL無法達到的。

第二，讓領導贊，領導有時拋給你一個很大的問題，你最好的回答是：這個問題我回去好好考慮，周五給您提交一份彙報。然後你提交一份思維導圖，證明你有全局化思考能力，統籌多項資源的能力，可以勝任更高一層次的崗位。而且作為領導，不一定知道這項目實際進行中會遇到多少的困難，有多大的工作量，你又不能天天支邀功，所以一張思維導圖放在他面前，讓他知道這項目的成功原來是多麼的不容易，原來要動用這麼多部門的人力，這樣也從側面證明了整個項目組對此項目的巨大付出。

第三，讓下屬干，之前說過，思維導圖最大的好處是線性思維，而且往往是以時間或者工作流程來排列的，一圖在手，下屬就象生產流水線上的機器人，不再理會其它外在的干擾，因為他非常明確自己到什麼階段應該做什麼事情，做完了之後交付給哪個部門的哪一位豈同事，如果沒有按期完成會對哪些部門的後續工作造成影響。

第四，給盟友曬，在一個項目里，肯定有你的盟友，那些表現優異的下屬，樂於助你的其它部門同事，你必須在思維導圖裡把這位盟友的工作進展圈成綠色，展現給大家，尤其是要讓領導看見喲。

因為在一個複雜項目里，哪位員工付出了努力，領導往往看不到，或者被忽略。如果你是會來事的項目主管，那位幫助過你的盟友，看到如下這張圖裡面自己的名字和提前完成任務聯繫在一起，呈現在所有高管面前，是不是會對你有好感呢？

第五，甩鍋功能，這是思維導圖的終極功能。

一個項目有盟友，也會有敵人。對於拖項目後腿的人，先把這位員工的工作進展圈成黃色，進行警告。如果再無動於衷，就圈成紅色。

請大家看看上面這張思維導圖，整個項目里一片進展順利的綠色，就一位仁兄是紅色，而且還拖累了後序的其它部門的工作也染紅了。你說這鍋是誰來背呢？

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