【網申】網申之前，這些「小事」你該知道

主要內容

1. 網申前需要準備好哪些材料？需要郵寄什麼材料？

2. 文書方面，尤其是推薦信怎麼遞交？網推還是紙推？

3. 如何準備中英文成績單，在讀證明/畢業證明等文件？

4. 信用卡，護照，通行證，護照照片，存款證明等準備細節。

5. 送分流程：托福，GRE，GMAT送分流程。

網申前要準備的材料

包括文書，成績單，在讀證明，存款證明，護照，信用卡和標準化考試成績單。

文書部分

建議大家在10月份之前寫好核心文書，主要是CV，推薦信，PS。還有一些項目可能需要提交Writing Sample，research proposal，essay等等，藝術類的學生還需要作品集。

這幾個文書方面，一般問題最多的是推薦信，這裡重點講一下。

推薦信寫好之後，要怎麼提交呢？目前國外院校主要接受網推和紙推這兩個方式。

網推的意思是在網申系統登記推薦老師的姓名，Email，推薦人會收到學校發過來的網推地址和用戶名密碼，推薦老師登陸進去後直接在線填寫提交。

推薦人登錄後，填寫跟被推薦人的關係，比如什麼時候認識的，然後自己的title ，對申請人的評價，最後是對一些能力做出打分，然後附上推薦信，最後提交就可以了，一旦提交就不能改了。

這裡需要注意的問題是，在網推之前要跟推薦人溝通好郵箱的事情，要盡量用edu後綴的郵箱；

如果他們不方便接收郵件，或是有些老師不看英文的郵件，就要提前溝通好，由我們自己來建郵箱，或是讓推薦人轉發郵件給我們來填。如果是自己來建立郵箱，也盡量用gmail，hotmail這一類型的，避免用qq，163等等這類郵箱，名字可以用推薦人的拼音來組合。

其次是推薦信表格打分的時候，要按照你的真實情況去打分，對於一些方面可以適當放大，但不能每一項都最高分，因為這種細節也能反映出推薦人的態度和學生的態度。

這就是網推要注意的地方。

如果是紙推的話，會複雜一點，而且現在紙推的方式也很少了，通常把推薦信寫好，用官方的title信紙列印出來，簽名，裝到信封里，信封封口簽字。信封也最好用學校或公司的信封。

成績單及其他證明文件

這些是需要回學校辦理的文件：有中英文的成績單和在讀證明。

還在大四的學生：準備前三年的成績單，在讀證明。

對於在讀的申請者來說，一般需要前三年的成績，回去學校後可以到教務處開具前三年的成績單。

如果學校沒有提供英文的成績單，這時候就需要自己按照中文版來翻譯，然後回去給學校蓋章。也可以詢問一下教務處，是否有固定的英文模板，如果有，就按學校的模板來翻譯。

中英文成績單準備好後，裝在密封的信封里蓋章，在讀證明也是一樣。

如果畢業的話，看學校是否開具中英文的畢業證明，畢業證明一般包括你的畢業證和學位證的編號信息，如果有的話，可以讓學校開具，一樣要蓋章。如果沒有，就需要把畢業證和學位證翻譯，找學校蓋章。最後也是要放在信封里，蓋章密封。

所以，在開具成績單和證明文件的時候，先問清楚學校有沒有英文版本，如果沒有，就需要自行翻譯，用學校官方信紙列印最後的翻譯件都要給學校蓋章。最後用學校的信封裝好，蓋上騎縫章。才算official transcript。

一般開具的份數是，你要申請的學校數量，再多出5份。因為有些學校會要求將寄送兩份成績單，分別到院系和研究生院兩個地方。所以要多準備5-10份。

說到成績單，還有送分的問題，有些學校會需要WES或是CDGDC成績單認證，如果有學校要求做成績單認證，就要在截止前兩個月開始辦理。

資金方面

主要是雙幣信用卡還有資金證明的問題。

雙幣信用卡需要辦理好，用來交申請費，考試費等等，一般帶有master 和visa的卡就可以。

其次是資金證明。資金證明可能在兩個時間段用到，一個是申請的時候，一個是辦理簽證的時候。

首先說申請部分：申請時有些學校要求國際學生提供第一年的資金擔保，但是多數是非必須的，把網申中的資金錶格填好寄給學校就可以。

申請美國的話，一般準備的金額是50-60萬。一般的情況是這樣的，但如果有學校的學費比較貴，就相對應的要準備多一些金額，可能到60-70萬。

常見的問題有，凍結周期怎麼算？

寄到學校時你的存款證明仍然沒有過期就行（比如11月寄材料，凍結3個月就可以了，多數學校在2月份審材料。3個月之後，這筆錢你就可以隨便用了）。

還有一個比較常見的問題是存款證明是父母還是申請人自己的名字？

存款證明，無論是開申請人自己的名字，還是父母的名字，都沒問題。針對美國來說，有部分學校要求嚴格一點，要按學校要求填寫並提交資金錶格，如果是父母的，要求父母在資金錶格上相關部分簽字；或者要求資助人提供一份資助聲明就可以了。

存款證明要一次開夠份數，至少要是申請學校的份數，因為銀行一般不會重複給開；另外，存款證明往往需要伴隨學校要求國際學生填寫的一個資金情況的表格一起寄送給學校。

但現在大部分美國大學都不會在申請的時候要求學生提供資金證明，大部分是錄取後申請I-20的時候才需要提供。

如果是簽證的時候需要，那麼VO（簽證官）第一會通過存款證明中的數目看你是不是有足夠的錢去美國讀書，其次，會通過你父母之前的收入情況來判斷這筆錢邏輯上是不是合理，是不是真實的。還有，VO會通過存期來輔助驗證前面兩點。因為存期越長，可信度越高。但這不是必須的。只要有合理解釋，是不會有問題的。

證件方面

如果沒有護照的，儘快到公安局入出境管理部門辦理護照。

如果已經有護照，需要檢查一下護照的有效期限。

申請香港，新加坡可能還需要護照size的照片。

準備好以上這些材料後，就可以開始郵寄你的材料。

一般需要郵寄的是：成績單和在讀證明或畢業證學位證。有的學校還會要求存款證明。

如果郵寄的材料比較多的話，還可以準備一份checklist。在郵寄之前，查找好學校的Graduate School,ndepartment地址，在郵寄的信封上最好寫上APPLICATION ID和你要申請項目。

一般建議大家用UPS,nFedEx, DHL, 例如DHL,三四天左右，寄去美國歐洲兩百左右，寄去港澳100以內。有人也會選擇EMS，但根據以往學生的經驗，我們不建議用EMS，雖然便宜但是郵寄的速度很慢。

考試成績送分

最後是考試成績的送分流程，可以參考博客的文章：

GMAT:n【GRE】2015GRE送分指南

GRE:n【GRE】2015GRE送分指南

TOEFL:n【TOEFL】托福免費送分？考後送分？該怎麼選？

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