5. 把查看郵箱的時間排進日曆 {50個時間管理小竅門}

《50個時間管理小竅門》系列介紹：這50個小竅門，不講理論，只求實用，目的是給大家一個實踐時間管理的工具箱，可以從任何一點讀起，也可以從任何一點開始去實踐，只要去實踐，保准對你有用。實踐，實踐，實踐，重要的事情說三遍。此系列目標：此箱在手，別無所求！開始吧~

5. 把查看郵箱的時間排進日曆

3個 Tips：

1. 建議每天查看3次：早上上班前，中午開始上班前，下午下班前。上班前查看郵箱的時候，把新收到的郵件過一次，把新事情計入to do list；中午開始上班前，收下上午的郵件，計入to do list；下午下班前收下下午的郵件，計入to do list(明天上班前再更新)。

2. 做其他工作時，關閉郵箱：在不是查看郵箱的時間，處理其他工作的時候，關閉郵箱，避免自己不自覺的去點是否有新進郵件，也避免手裡的工作被突然跳進的郵件打斷。

3. 區分查看郵件和處理具體事件的時間：查看一封郵件2分鐘即可，在2分鐘內可以立刻回復的可以回復完畢，處理掉這封郵件；需要立項處理才能回復的郵件，列入to do list，在處理到to do list的這一條時候，處理好具體事件了，再回到郵件來回復。把查看郵件的時間和處理郵件里具體事項的時間區分開，可以提高郵件處理效率。

就這麼簡單

試一試吧