日常數據分析之三（相當枯燥，慎入）

前面已經講過對於銷售結構、庫存結構的分析,在實際工作中，往往影響因素是多重的，同時也是影響程度不一；銷售結構，庫存結構這些基於表格的分析在本質上只是對一個維度進行評估，而實際上二者是相互影響的，在進行多因素分析的時候評估者往往一頭霧水，其主要原因在於評估者不善於利用EXCEL的透視圖。

我們經常會發現，有時候在做表的時候，二個數據是完全不同格式，例如銷售額可能成千上萬，但銷售毛利率卻永遠不會超過1，如果在表裡面二個因素並列的時候，有些類別銷售過千萬，毛利率很低，反之有些類別銷售低，但毛利率很高，排序其中一個因素的時候，另者往往不能體現出差異。

日常工作中，筆者經常對同事強調八個字「字不如表，表不如圖」，意思就是在直觀展現一些因素的時候，文字比表的簡潔力要差，而圖的簡潔與直觀性卻比表要強很多，做為分析，最終工作是結論要給領導看，並相應做出判斷與行動。這個時候領導很難看你的千言萬語，表格就清晰很多，但是對於領導來說，看錶其實也是個蠻苦的事情，如果轉化成圖，則可以直觀的說明問題所在，節約領導的大量寶貴時間。

在下面的評估中，不再講述這些圖是如何處理出來的，至於教程，網路上面資料非常多，各位可以自行查找借鑒。（下面圖中的數據因為涉及到保密原因，已經特別處理。）

分析之一：總庫存與銷售額的對應關係

分析之二：庫存成本的波動

庫存成本的波動是隨著時間線來觀察的，而且庫存成本每天都在發生變化，企業往往注重銷售數據的保留，而不注重庫存數據的保留，如果不在日常工作中建立相應的數據追蹤表格，我們很難知曉庫存是否改善。因此本圖的最大意義是不斷的跟蹤庫存的變化，知曉相應措施對庫存的影響。

分析之三：各大類別庫存佔比與周轉的對應關係

在本圖中，可以明顯感受到，不同類別的商品其周轉天數與庫存佔比的對應關係，例如圖中的處方葯，周轉率較其它類別高，但絕對庫存成本金額佔了整體庫存成本金額的20%，因此我們在圖中可以知道如果要降低庫存成本金額，除了加快此類別的周轉之外，實際成本的消減措施也要跟的上。

分析之四：庫存毛利率與銷售毛利率的對應關係

庫存毛利率高並不是真實銷售毛利率的表現，往往有可能只是高毛利商品的庫存過大引起的，而銷售並不完全遵從庫存，所以庫存毛利率有可能和銷售毛利率倒掛，本圖在於觀察正常狀態下二者的區別，從而調整促銷方案的設置。

分析之五：各區域周轉的對比（對有區域劃分的企業適用）

用於橫向比較各區域的庫存管理，便於區域經理開展工作。

分析之六：門店庫存的二個極端觀察之庫存金額

用於觀察門店庫存的二個極端，庫存周轉是個比較微妙的概念，過高的周轉會導致配送頻率增加，從而加大配送費用，過低的周轉會導致庫存現金的減少，本圖可提示營運管理部門對於門店的重點管理方向。

分析之七：門店不動銷商品的二個極端之庫存品種

此圖用於反應門店不動銷商品的二個極端，對於不動銷的門店，要採取清退不動銷庫存，加大促銷力度等來解決，否則很容易成效期商品導致報損。

以上是對於庫存多重因素的評估，後面來陸續有銷售多重因素的評估，能看這兒都是真愛啊，手動再見。

本文已授權第一藥店財智發表，其它均未授權。