Excel入門函數之COUNTIF和COUNTIFS
這兩個函數非常就具有實用性,並且兩個函數使用起來有類似的地方,所以我把他們放在一起說。
COUNTIF的意思就是:能對指定區域中符合指定條件的單元格計數。簡稱條件統計。
COUNTIF是單條件統計
COUNTIFS是多條件統計
由於在2003版的時候只有countif函數,只能用單條件統計,多條件只用SUMPRODUCT,但是這函數實在是慢啊,數據多一些就卡的不行。但是這函數確實應用領域很廣泛,不過這裡我不提它)
COUNTIF和COUNTIFS兩個函數的功能和格式基本相近,而且在2007以上版本COUNTIFS完全可以替換COUNTIF應用,所以我在這裡只說COUNTIFS。
下面我開始以實際的工作場景舉例。比如說這是某公司某日的門禁記錄情況,統計出某個員工出入的次數。
在這個表裡,我們可以很容易看出張三有4次,王五和趙六是2次,李四是1次。原來李四沒回家潛伏在公司,跑題了。因為這裡只有9條記錄,我們可以很容易的看出每個人員的出現次數,但是如果……
如果有一大堆數據,你也用眼睛看?
所以要用公式啊。
公式分成兩個部分,第二個部分是條件,第一個部分是條件所在區域。為了便於理解,我把第一第二反過來說。
現在說幾個現實工作中的例子
1、在下列號碼中找出是否有重複值,這個是工作總常遇到的情況。
只要在這裡中,找自己,即可找到自己有幾個。數據多可以進一步篩選。
2、還有這種方法的擴展應用,這種是在列表中呈現第幾次出現。
3、還有如果是兩列,如何判斷一列中有另一列無的數據呢。
4、我要找出「大於140」的怎麼辦?記得加引號。
5、我要找出包含某字的怎麼辦?比如我要找姓張的
6、如果是找名字里只要帶「張「的
7,當然如果數據多,還可以這樣,中間是單元格不能像其他文本那樣直接套上*號。不然他會認為你是C2的字元,而不是單元格。
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