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如何做計劃

翻出來了好久以前自己做的思維導圖(根據書本例子),一來怕看不清楚,二來這麼久之後我還有些其他的想要補充,就在下面詳細的說一說:

計劃分為日計劃和周計劃。

做計劃之前,首先要明確自己要做什麼,明確事情的進展,先大體的問一問自己:

我要做什麼?

為什麼?

什麼時候做?

做到什麼程度?

[日計劃]

1、羅列要做的事情

2、排序

把要做的事情按重要程度和緊急程度進行排序。每個項目之前標記從A到E,

A-極其重要或極其緊急的事情。完成之後會受益很多,或是不完成會有嚴重後果。

B-重要但不緊急的事情。

C-會受益,但不多

D-不重要不緊急

E-可以交給其他人去做的事情

舉個例子

[ps]A項不必安排過多,重頭戲在B項上

不要安排的過滿

3、分配時間

分配時間也是相當重要的,與你能不能完成和做完之後的心裡狀態有很大的關係。如果你給A項安排的時間太少,沒有完成的話,第二天執行計劃的積極性會收到很大的打擊。所以要留給A項足夠多的時間,比如說我補作業要花40min,做計劃的時候就把時間乘1.5為60min

4、執行計劃

一上手就做A 項,可以的話最好在午餐前完成

5、檢查

上午和中午各檢查一次:

-有沒有突發事情需要更改計劃

-重點事宜完成的如何了

-出現了那些偏差

-為什麼會有偏差

-如何避免

-晚上把明天的計劃做了

[周計劃]

1、羅列要做的事情

周單的事情都比較大塊,注意事項後面會說

(不準說我字丑,我會爆炸的 ?_? )

2、找出其中的A項任務同前,極其重要或極其緊急的時候,必須要完成。

3、A項任務目標

這裡重點要寫出來在什麼時間,完成到什麼程度,不用多複雜,自己能看懂就ok

注意事項:

1、A項任務不要過多,最多三項

2、抓大放小,因為是周單,只需要抓好大方向就可以啦

3、不要安排過細。誰知道什麼時候會有什麼突發事件。

4、固定的日常事宜不適宜放入(我就沒有把作業寫上去)

檢查:

1、一到兩天檢查一次

2、A項任務做的怎麼樣了

3、出現了那些偏差,為什麼,怎麼去克服

(eg:演講稿沒有寫完——缺少圖書編號——明天打電話問圖書管理員or上網下電子版)

4、對計劃作出調整

【事件計劃】

就是以固定的事件為主題,按照時間軸來做

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