如何做計劃
02-05
翻出來了好久以前自己做的思維導圖(根據書本例子),一來怕看不清楚,二來這麼久之後我還有些其他的想要補充,就在下面詳細的說一說:計劃分為日計劃和周計劃。做計劃之前,首先要明確自己要做什麼,明確事情的進展,先大體的問一問自己:
[周計劃]1、羅列要做的事情周單的事情都比較大塊,注意事項後面會說(不準說我字丑,我會爆炸的 ?_? )2、找出其中的A項任務同前,極其重要或極其緊急的時候,必須要完成。3、A項任務目標這裡重點要寫出來在什麼時間,完成到什麼程度,不用多複雜,自己能看懂就ok
注意事項:1、A項任務不要過多,最多三項2、抓大放小,因為是周單,只需要抓好大方向就可以啦3、不要安排過細。誰知道什麼時候會有什麼突發事件。4、固定的日常事宜不適宜放入(我就沒有把作業寫上去)檢查:1、一到兩天檢查一次2、A項任務做的怎麼樣了3、出現了那些偏差,為什麼,怎麼去克服
我要做什麼?
為什麼?什麼時候做?做到什麼程度?[日計劃]1、羅列要做的事情2、排序把要做的事情按重要程度和緊急程度進行排序。每個項目之前標記從A到E,A-極其重要或極其緊急的事情。完成之後會受益很多,或是不完成會有嚴重後果。B-重要但不緊急的事情。
C-會受益,但不多D-不重要不緊急E-可以交給其他人去做的事情舉個例子 [ps]A項不必安排過多,重頭戲在B項上不要安排的過滿3、分配時間分配時間也是相當重要的,與你能不能完成和做完之後的心裡狀態有很大的關係。如果你給A項安排的時間太少,沒有完成的話,第二天執行計劃的積極性會收到很大的打擊。所以要留給A項足夠多的時間,比如說我補作業要花40min,做計劃的時候就把時間乘1.5為60min4、執行計劃
一上手就做A 項,可以的話最好在午餐前完成5、檢查上午和中午各檢查一次:-有沒有突發事情需要更改計劃-重點事宜完成的如何了-出現了那些偏差-為什麼會有偏差-如何避免-晚上把明天的計劃做了(eg:演講稿沒有寫完——缺少圖書編號——明天打電話問圖書管理員or上網下電子版)
4、對計劃作出調整【事件計劃】就是以固定的事件為主題,按照時間軸來做推薦閱讀:
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