提升教學生產力的工具(軟體篇 1):同步盤

本系列也算是應 @周筠 老師邀請而寫,而且我也發現確實有不少老師有希望通過軟體進一步提高教學效率和增強教學效果的需求。之前看到什麼軟體好用就直接開始上手試用,並沒有過系統的總結,也許會有一些錯漏。而且今後也許會發現更多的趁手的工具,所以本系列應該不定期持續更新。

1. 同步盤

現在市面上也有不少同類型的軟體,比如 DropBox、百度雲、堅果雲、快盤(曾經是金山的,現在似乎賣給迅雷了)、360雲盤同步版等等。有些人可能不太清楚網盤和同步盤之間的區別。區別主要在於網盤側重於將客戶端(比如你的電腦或手機)中的文件上傳到伺服器(現在都流行叫雲端了),避免因為存儲介質故障或者用戶誤操作造成文件的丟失。附帶的一個好處就是可以在各種客戶端上通過網頁的方式訪問之前上傳的所有文件。而同步盤側重於保持各個客戶端(目前主要是 PC )的同一組文件完全一致。如果某個客戶端上的文件發生了變化(比如新增、修改或刪除了一個文件),那麼其他所有客戶端上的文件也隨之變化。最大的好處就是在辦公室的電腦上修改了一半的課件,如果還想回家繼續修改,再也不需要用 U 盤把文件拷回家中的電腦上,只要在辦公室電腦上保存了文件,家裡的電腦上就會出現一份一模一樣的課件,非常方便。同樣,家裡的電腦上做的修改,也會即時反映在辦公室的電腦上。

同步盤的另外一個好處就是可以在不安裝客戶端的情況下,通過 Web 或者移動設備對文件進行訪問。這一點對於在不固定教室上課的老師特別有用,因為不可能在每個教室的電腦上都安裝一個客戶端,所以只能通過 Web 把需要使用的文件給下載到教室電腦上。同時,如果只是需要閱讀,那麼在沒有 PC 的情況下,通過移動設備在線打開或下載文件也是十分方便,甚至可以使用移動設備(比如 iPad)連接視頻輸出,將課件投影出來。其實在移動設備上對文件進行修改也行,但是目前我用過的移動版同步盤中還沒有能在文件修改後將其自動上傳到伺服器的(如果已經有了,希望能告訴我)。

同步盤另外一個很方便的應用,就是我把經常使用的便攜版(以及某些安裝版)軟體安裝到同步盤中,這樣不但可以在不同的電腦上直接打開這個程序,還能使用同樣的配置,比如在同步盤中放置 Sublime Text 2,我就可以實現在辦公室電腦上新建了一個新文件(通過 ST2 的 Hot Save 功能),在家裡的電腦上打開 ST2 就自動打開內容完全一樣的新文件。另外也再也不需要在不同的電腦上為 ST2 重複安裝 package (插件)了。ST2 中的配色與字體等設置也完全一致。

另外一些實用的小功能,比如通過分享下載鏈接可以進行一些輕量級的文件發布,通過伺服器提供的 「回收站」 功能找回在客戶端誤刪的文件,歷史版本的恢復等等,都在很大程度上提高了效率,減少了不必要的損失。

至於同步盤的選擇,個人建議是 360 雲盤同步版,同步速度快(基本可以達到網路上傳下載速度的極限),容量大,各種移動設備都支持,只可惜停止更新了,功能整合到了 360 雲盤的 「功能大全」 中去了,非常遺憾。目前最後一個版本的下載地址:dow4.pc6.com/lff/360yun

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