新人在公司行政負責5S管理，有什麼好的經驗可以分享的？

02-05

本人最近剛調到行政，負責5S管理，請問如何做好辦公室5S，謝謝~

認真照著規章和程序做就好了。

辦公室行政5S管理推行要領

　　（一）整理的推行要領：

　　1．對工作場所（範圍）全面檢查，包括看得到和看不到的

　　2、制定[要]和[不要]的判別基準

　　3、不要物品的清除

　　4、要的物品調查使用頻度，決定日常用量

　　5、每日自我檢查

　　因為不整理而發生的浪費

　　1、空間的浪費

　　2、使用棚架或櫃櫥的浪費

　　3、零件或產品變舊而不能使用的浪費

　　4、放置處變得窄小

　　5、連不要的東西也要管理的浪費

　　6、庫存管理或盤點花時間的浪費

　　（二）整頓的推行要領

　　1、前一步驟整理的工作要落實

　　2、需要的物品明確放置場所

　　3、擺放整齊、有條不紊

　　4、地板劃線定位

　　5、場所、物品標示

　　6、制訂廢棄物處理辦法

　　重點：

　　●整頓的結果要成為任何人都能立即取出所需要的東西的狀態

　　●要站在新人、其他職場的人的立場來看，使得什麼東西該放在什麼地方更為明確

　　●要想辦法使物品能立即取出使用

　　●另外，使用後要能容易恢復到原位，沒有回復或誤放時能馬上知道

　　（三）清掃的推行要領：

　　1、建立清掃責任區（室內、外）

　　2、開始一次全公司的大清掃

　　3、每個地方清洗乾淨

　　4、調查污染源，予以杜絕或隔離

　　建立清掃基準，作為規範

　　●清掃就是使職場成為沒有垃圾，沒有污髒的狀態，雖然已經整理、整頓過，要的東西馬上就能取得，但是

　　被取出的東西要成為能被正常的使用狀態才行。而達成這樣狀態就是清掃的第一目的，尤其目前強調高品質、高附加價值產品的製造，更不容許有垃圾或灰塵的污染，造成產品的不良。

　　（四）、清潔的推行要領：

　　1、落實前3S工作

　　2、制訂目視管理的基準

　　3、制訂5S實施辦法

　　4、制訂稽核方法

　　5、制訂獎懲制度，加強執行

　　6、高階主管經常帶頭巡查，帶動全員重視5S活動。

　　●5S活動一旦開始，不可在中途變得含糊不清。如果不能貫徹到底，又會形成另外一個污點，而這個污點也會造成公司內保守而僵化的氣氛。[我們公司做什麼事都是半途而廢][反正不會成功]、[應付應付算了]

　　●要打破這種保守、僵化的現象，唯有花費更長時間來改正。

　　（五）、素養的推行要領

　　1、制訂服裝、臂章、工作帽等識別標準

　　2、制訂公司有關規則、規定

　　3、制訂禮儀守則

　　4、教育訓練

　　5、推動各種激勵活動

　　6、遵守規章制度

　　7、例行打招呼、禮貌運動

　　六、檢查要點：

　　1、有沒有用途不明之物

　　2、有沒有內容不明之物

　　3、有沒有閑置的容器、紙箱

　　4、有沒有不要之物

　　5、輸送帶之下，物料架之下有否置放物品

　　6、有沒有亂放個人的東西

　　7、有沒有把東西放在通路上

　　8、物品有沒有和通路平行或直角地放

　　9、是否有變型的包裝箱等捆包材料

　　10、包裝箱等有否破損（容器破損）

　　11、工夾具、計測器等是否放在所定位置上

　　12、移動是否容易

　　13、架子的後面或上面是否置放東西

　　14、架子及保管箱內之物，是否有按照所標示物品置放

　　15、危險品有否明確標示，滅火器是否有定期點檢

　　16、作業員的腳邊是否有零亂的零件

　　17、同一的零件是否散置在幾個不同的地方

　　18、作業員的周圍是否放有必要以上之物（工具、零件等）

　　19、是否有在工場到處保管著零件

　　七、整理之「要」與「不要」分類標準範例

　　（一）要

　　1、正常的設備、機器或電氣裝置

　　2、附屬設備（滑台、工作台、料架）

　　3、台車、推車、堆高機

　　4、正常使用中的工具

　　5、正常的工作椅、板凳

　　6、尚有使用價值的消耗用品

　　7、原材料、半成品、成品

　　8、尚有利用價值的邊料

　　9、墊板、塑膠框、防塵用品

　　10、使用中的垃圾桶、垃圾袋

　　11、使用中的樣品

　　12、辦公用品、文具

　　13、使用中的清潔用品

　　14、美化用的海報、看板

　　15、推行中的活動海報、看板

　　16、有用的書稿、雜誌、報表

　　17、其他（私人用品）

　　（二）不要

　　1、地板上的

　　A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂

　　B、油污

　　C、不再使用的設備治、工夾具、模具

　　D、不再使用的辦公用品、垃圾筒

　　E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框

　　F、呆料或過期樣品

　　2、桌子或櫥櫃

　　A、破舊的書籍、報紙

　　B、破椅墊

　　C、老舊無用的報表、帳本

　　D、損耗的工具、余料、樣品

　　3、牆壁上的

　　A、蜘蛛網

　　B、過期海報、看報

　　C、無用的提案箱、卡片箱、掛架

　　D、過時的月曆、標語

　　E、損壞的時鐘

　　4、吊著的

　　A、工作台上過期的作業指示書

　　B、不再使用的配線配管

　　C、不再使用的老吊扇

　　D、不堪使用的手工夾具

　　E、更改前的部門牌

　　八、員工的5S活動中之責任：

　　1、自己的工作環境須不斷的整理、整頓，物品、材料及資料不可亂放

　　2、不用的東西要立即處理，不可使其佔用作業空間

　　3、通路必須經常維持清潔和暢通

　　4、物品、工具及文件等要放置於規定場所

　　5、滅火器、配電盤、開關箱、電動機、冷氣機等周圍要時刻保持清潔

　　6、物品、設備要仔細的放，正確的放，安全的放，較大較重的堆在下層

　　7、保管的工具、設備及所負責的責任區要整理

　　8、紙屑、布屑、材料屑等要集中於規定場所

　　9、不斷清掃，保持清潔10、注意上級的指示，並加以配合。

　　九、幹部在5S活動中之責任：

　　1、配合公司政策，全力支持與推行5S

　　2、參加外界有關5S教育訓練，吸收5S技巧

　　3、研讀5S活動相關書籍，搜集廣泛資料

　　4、部門內5S之宣導及參與公司5S文宣活動

　　5、規劃部門內工作區域之整理、定位工作

　　6、依公司之5S進度表，全面做好整理、定位、劃線標示之作業

　　7、協助部屬克服5S之障礙與困難點

　　8、熟讀公司[5S運動競賽實施方法]並向部屬解釋

　　9、必要時，參與公司評分工作

　　10、5S評分缺點之改善和申述

　　11、督促所屬執行定期之清掃點檢

　　12、上班後之點名與服裝儀容清查，下班前之安全巡查與確保。

　　十、5S檢核表（辦公區）

　　1、是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、櫃、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、牆上標語、海報、看板）

　　2、地面、桌子是否會顯得零亂

　　3、垃圾筒是否裝得太滿

　　4、辦公設備不會沾上污濁及灰塵

　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開？

　　6、下班時桌面整理清潔

　　7、有無歸檔規則

　　8、是否按歸檔規則加以歸類

　　9、文件等有無實施定位化（顏色、標記）

　　10、需要之文件容易取出、歸位文件櫃是否明確管理責任者

　　11、辦公室牆角沒有蜘蛛網

　　12、桌面、柜子上沒有灰塵

　　13、公告欄沒有過期的公告物品

　　14、飲水機是否乾淨

　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當

　　16、抽屜內是否雜亂

　　17、下班垃圾均能清理

　　18、私有品是否整齊地放置於一處

　　19、報架上報紙整齊排放

　　20、是否遵照規定著裝

　　21、中午及下班後，設備電源關好

　　22、辦公設備，隨時保持正常狀態，無故障物

　　23、盆景擺放，沒有枯死或干黃

　　24、是否有人員動向登記欄

　　25、有無文件傳閱的規則

　　26、當事人不在，接到電話時，是否以「留話備忘」來聯絡

　　27、會議室物品的定位擺設

　　28、工作態度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西）

　　29、接待賓客的禮儀

　　十一、5S檢核表（現場）

　　1、現場擺放物品（如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理，區分要用與不要用的）

　　2、物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理

　　3、桌面及抽屜定時清理

　　4、材料或廢料、余料等置放清楚

　　5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用，擺放整齊

　　6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠

　　7、非立即需要或過期（如：三天以上）資料，物品入櫃管理或廢棄

　　8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放

　　9、資料、保養卡、點檢表定期記錄，定位放置

　　10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置

　　11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位

　　12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示

　　13、作業場所予以劃分，並加註場所名稱

　　14、消耗品（如抹布、手套、掃把等）定位擺放，定量管理

　　15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊

　　16、通道、走道保持暢通，通道內不得擺放或壓線任何物品（如電線、手推車）

　　17、所有生產用工具、夾具、零件等定位擺設

　　18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西

　　19、如沾有油之抹布等之易燃物品，定位擺放，儘可能隔離

　　20、目前或短期生產不用之物品，收拾定位

　　21、個人離開工作崗位，物品整齊放置

　　22、動力供給系統加設防護物和警告牌

　　23、下班前確實打掃、收拾

　　24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布

　　25、清理擦拭機器設備、工作台、門、窗

　　26、廢料、余料、呆料等隨時清理

　　27、清除地上、作業區的油污

　　28、垃圾箱、桶內外清掃乾淨

　　29、蜘蛛網的打掃

　　30、工作環境隨時保持整潔乾淨

　　31、長期不用（如：一月以上）物品、材料、設備等加蓋防塵

　　32、地上、門窗、牆壁之清潔

　　33、牆壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補

　　34、遵守作息時間（不遲到、早退、無故缺席）

　　35、工作態度是否良好（有無談天、說笑、離開工作崗位、呆坐、看小說、打磕睡、吃東西）

　　36、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋

　　37、幹部能確實督導部屬、部屬能自發工作

　　38、使用公物時，能確實歸位，並保持清潔（如廁所等使用）

　　39、停工前確實打掃和整理

　　40、遵照工廠的規定做事，不違背廠規

接下來5S現場管理諮詢公司就為大家分享一些關於辦公室5S管理的小貼士。

一、辦公室的5S管理整理

整理是實現良好辦公工作環境的基礎。其標準是將有用的東西和無用的東西區分開，在辦公桌上只放有用的、必需的物品。

整理工作是長期性的，一旦中斷，就會發現以前清理掉的東西又回來了，所以我們每天都要處理不要的物品。

二、辦公室5S管理整頓

整頓是在整理之後將留在辦公室的必要的物品分門別類、定位擺放、排列整齊、設置有效標識，使工作內容一目了然的方法。

?辦公桌標識

辦公桌標識管理主要是在抽屜門的左上角粘貼標籤，以說明抽屜內所裝物品的名稱。

?辦公桌面物品定置

對辦公桌面上的物品進行定位，能夠有效維持桌面的整潔、乾淨。

?文件標識

對文件進行標識即將文件歸檔裝入文件夾或檔案袋，並放入相應的文件櫃。

三、辦公室5S管理清掃、清潔、素養

清掃、清潔、素養是整理、整頓效果的維護和深化。

?清掃

清掃就是把工作場所及辦公設備、桌椅等清掃乾淨。需要注意的是，清掃活動並不是一勞永逸的事情，而是每天都要堅持做的。

?清潔

清潔是在前3S的基礎上，進一步標準化、制度化和持續化的過程，並通過必要的宣傳手段提高認識。

5S管理活動如果不能貫徹到底，又會回到混亂無序的狀態。例如，辦公桌經過前面的整理、整頓、清掃，乾淨、整潔，但沒過幾天又會變成老樣子，文件堆積如山，辦公用具找不到。因此，前面三項的成果需要通過不斷地清潔來維持。

?素養

我們應對前面4S的執行情況進行定期或不定期自查，以養成良好的5S管理習慣，提高工作素養。

就是打掃衛生的。跟勞動委員差不多

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無論是做辦公室的5S管理或者是工廠車間的5S管理，要想做好5S管理，必須取得上級堅定支持，領導高度重視和以身作則、全員參與、制定一套適合企業的5S管理解決方案是成功推行5S管理的三大法寶。企業想做好辦公室的5S管理，可以從以下兩個方面考慮。

第一：請專業的管理諮詢公司，5S管理諮詢專家幫助企業制定一套適合企業的5S管理解決方案，諮詢顧問的教練式諮詢、手把手輔導，既授人以魚也授人以漁，同時為企業培養一批5S管理專員、督導師，通過與5S管理實踐相結合，5S管理諮詢專家為企業制定出一套5S管理推行手冊、5S管理推行方案、5S管理檢查評比表，5S管理獎懲制度等5S管理體系制度文件。

第二：企業自身學習與推行，通過5S管理標杆企業的參觀學習、5S管理培訓等，來提升自身的5S管理水平，設計5S管理組織結構、制定5S目標，制定推行計劃，教育培訓，宣傳造勢，樣板區打造，全面推行和檢查評比，鞏固與持續改善，通過5S管理，實現企業現場管理的標準化、規範化，制定和完善5S管理體系制度文件。

做好5S管理，貴在堅持，做到常態化，養成習慣化。

企業推行5S管理，是一個科學的系統項目工程，項目管理技術+管理諮詢技術+專業5S管理技術要三位一體的運用，科學、有序的推進才能成功。

專業的人做專業的事，一般企業請專業的管理諮詢公司來做5S管理項目，投資少，收益大。

5s 的概念非常好，每個單位落實肯定不同，但是圍繞這幾個點開展，素養這塊非常重要，可以設立信用體系，管理規範單位人員。

威沃科信息科技股份有限公司專業做5s管理多年，同時企業有專業的企業諮詢導師，可以隨時對有需要的企業進行企業5s管理諮詢，可撥打熱線400-002-4449

行政辦公室5S管理標準化制度，可以按照這個制度進行實施

1、帶頭處理無用物品。

2、做好行政規劃和改進，也就是辦公室風水，可以適當故弄玄虛。從領導的辦公區開始。

3、個人物品整理樹立典型即標準，反面教材拍照對比。從一進門的工位開始。

4、每天堅持檢查工裝工牌佩戴情況，提醒大家注意儀容儀錶，定期培訓。

5、開展定期大掃除，擦拭辦公設備設施，及時維修維護。

6、開展工作計劃制定比賽。

7、禁止吃零食。

8、影響人力，不招聘蓬頭垢面邋裡邋遢的人，減少管理風險。

9、準備一些收納物品作為獎品。