我在辦公室上班，屬於類似文秘的工作，要寫一些材料，最近老是出一些問題，錯別字或者是分析錯數據之類的，自我感覺辦事挺上心的，到頭來還是留了個馬虎的印象，很是頭疼，求各路大神指點，如何避免馬虎的問題？

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養成寫完以後自己至少讀一遍的習慣，不要嫌麻煩。不要找別人把關，因為越是級別高的領導越不可能找人把關。大道理不講，就擺兩個故事，答主的反面教材，都是近期的，因為你懂的，我就不點細節了。有點隨意，你湊合著看。

第一個故事，改材料：本人為市（省會）主要領導寫過一篇年初安排工作的講話，花一個月來準備，從初稿40多頁精簡到審閱稿19頁，期間跟辦公室主任、分管領導、主管領導、市委分管秘書長搓了n稿，但每次我都把改好的稿子讀過至少三遍，一度反胃到一看到自己的材料就想吐。後來會前兩天的下午，市主要領導親自開會講這個材料（你是不是覺得，他肯定表揚大家了？no！）：大框架可以，但寫得不夠狠。新任副書記（從我們單位的一把手位置上新提拔任職的）：我覺得書記年初全會上強調過的XX問題不能丟。對一個寫材料的人來講，這是僅次於把框架推倒全部重來的第二大不幸，所以那天單位主要領導、市委分管秘書長又開了兩個會，專門商量材料的事。當時離開會也就一兩天，那怎麼辦？還不是通宵加班改？雖然最後市主要領導照著最終稿念了主要內容，但我們搞材料的都感覺領導其實還是不滿意的，只是臨時被另外一樁突發大事牽扯精力，湊合用著讀而已。

第二個故事，講話風波：第一個故事後不久，市委辦扔了個主要領導講話的題目過來，單位辦公室主任因為分身乏術，安排答主寫了其中一個部分，裡面有個表述推敲起來不是很嚴謹，當然不是數字或者錯別字（注意，此處有伏筆）。後來主任審閱了交卷，市委辦不滿意，又扔給答主辦公室的同事改稿。總之裡面各種扯皮，到該領導講話當天，講了一個他很不滿意的問題，然後當著全市大小几百號領導幹部（大多是縣處）點了幾十個人（沒點名，只點了單位職務，也相對於點名了），要命的是發狠話說要調整這些人。然後聽說有個市領導回去就把他會上被點名的手下吼了一頓，聽說那幾天來我們單位打聽稿子出處的人絡繹不絕，聽說有人把狀告到市委那裡，聽說有人威脅要去上訪……就因為伏筆那裡的一句話，一句沒有數字、沒有錯別字，但是有點不夠嚴謹的話。

文字也是會要命的。

重要材料在上交領導前，找第三人校驗（一般是同事里的好友），給人家點好處費，比如挑出一個錯，你請他吃個哈根達斯。

第三方校驗是最好的解決辦法，很多人是無法看出自己寫的錯別字的。

我們一樣啊！我每天需要給顧客發微信平台里的消息，部門經理、董事長、我們3個人檢查一條微信居然每次都能被行政主管得找錯別字！現在我每次寫完文案都會一個字一個字的閱讀檢查，雖然沒有錯別字了……但還是總在別的地方出錯…想要解決錯字就只有靠閱讀！