這個坑人的時間計劃法，讓你做的越多越焦慮

作者：七芊

首發公眾號：七芊職場物語（ID：qiqianZCWY）

我在北京人民廣播電台錄節目的時候，主持人江夏說到一個有趣的話題：

現在很流行做時間規劃的社群，一撥人每天早晨持續行動，打卡，規劃，完成每一項任務就畫一個勾，稱之為時間管理。

江夏說有一天，她看到一位大學生分享了自己一天的時間規劃，大部分時間都用在花拳繡腿上，吃個早餐還要寫在計劃里，洗臉刷牙化妝都在計劃之內，結果一天滿滿當當20 幾項計劃全部打鉤，其實一半以上都是無效的生活瑣碎。看上去完成了很多，其實不過是機械勞動的記錄，根本沒有本質的進步和提升。

這樣做計劃，越做計劃人會越焦慮，會沉迷於計劃的數量，而無法在質量上得到真正意義上提升。還會因為數量過多，急於完成而產生深刻的焦慮感。

我過去也很信奉這樣的打鉤方式，每天上班的時候都會花半個小時的時間先整理今天的工作內容。

列出十幾項工作，鬥志滿滿地開始。

但是你會發現，每當你做一項真正能提升你能力的事情時，都會需要很長時間，有時候一天4-5個小時都會投入到這一件事情上。投入之後還可能看不到工作的結果，這時候，人會懊惱自己浪費了時間，再看到滿滿的計劃表格，感覺好像是自己效率變低了，還有那麼多工作沒有做，就更加不敢休息，疲憊機械，焦慮異常。

長此以往，你會因為計劃而變得焦躁，喪失信心，形而上學。

我有一段時間正是因為這樣不正確的工作方法，導致了極為嚴重的後果。拿賣書這件事來說，因為自己不正確的工作計劃，上市早期把大量的時間都放在不重要的渠道宣傳上，浪費了大部分的精力，再加上每天工作計劃不得當，公司的業務和個人的業務沒有完好的區分開，以至於浪費了很多時間在無效的事情上，因為無效，所以沒有帶來預期的效果。再加上外界的壓力很大，我給自己的壓力也很大，以至於一度心態崩盤，不知道工作個人要如何發展。

這一切都是不當計劃惹得禍。如果我在那個階段，每天可以不做那麼多計劃，而是集中力量只完成一件事，那麼效果是完全不同的。

人的惰性都是願意去做簡單的事情，容易完成的事情，有時候你完成這些簡單的事情越多，就代表你這個人浪費的時間越多，而相比較之下，投入在那些沒有那麼容易完成的事情上的時間更有意義。

我和知乎大V劉巍然聊天的時候，談及英文學習，他說的一個理論我很贊成：任何涉及到實際能力學習的東西都像是做聽力題一樣，集中精力做一件事情的計劃，最笨拙地一句一句去聽，一個單詞一個單詞去記，這樣雖然很慢，短時間也看不到效果，但是在整體的學習過程中，人是在不斷地學習進步有充實感的，長遠看來也是最有效果的。

所以在做計劃這件事情上也是如此，不應該求數量，也不要記錄自己每天和理想無關的事情用了多少時間，集中注意力在自己要實現的事情上，記錄這部分的計劃。

所以分享幾個正確好用，不會焦慮的計劃方式：

1 在做所有計劃之前，意識到，一個階段你只能完成一件事情，你要集中精力在一件事情上。所以，每天無需去記錄每一個時刻自己在做的事情,只需要記錄自己為了最核心的業務付出的時間和規劃就好。

比如你這個階段就是要練好如何做市場公關策劃方案，那麼你就只記錄每天投入在策劃方案的學習和製作的時間和規劃。至於那些閱讀啊，健身啊，人際啊，不要寫在規劃內容里，否則每天的計劃都非常多，涉及面又廣，無法集中注意力在一件事情上，可能什麼都去做，但是什麼都做不好，做不深入。

我每天早晨會帶著公司的幾個核心員工一起做規劃，布置他們季度KPI和每天要做的事情。這些事情里，我只會列出最重要的事情，要見到成果的事情。

我會經常批評自己新來的員工把時間用在花拳繡腿上，商務的工作就是去拓展渠道達成合作，不要花幾天的時間去完善PPT，大量的時間規劃要放在重要的工作環節上。

2 每天不記錄時間，只反饋結果。

新來的員工賈小姐，她的辦公桌就在我的對面，我每天工作的時候也會觀察她的工作。

發現她的工作大部分時間沒有在做核心業務，或者做了核心業務卻沒有核心結果。

很容易衍生「我超級努力，沒有結果不能怪我」這種錯誤的心態。

所以每天彙報工作的時候，我都只讓她彙報結果。一天完成了多少事情，事情結果是怎樣，而非一天規划了多少事情。

這樣之後她發現她自己一天也就只能完成2-3件核心業務，知道自己現階段的效率和能力在什麼範圍。這樣她不會做過多的計劃來分散和干擾自己。

那些錯誤的計劃方法，做的越多就越焦慮。

遠離焦慮就從減少那些沒有用的計劃開始，知道自己能做什麼，拒絕自己不能做的事情，集中精力在為結果付出的時間上。

篇尾彩蛋：

分享一個讓人迅速沉靜下來的方法。

如果一個人非常焦慮，陷入到很多表面的問題中是沒有辦法冷靜思考的，所以不妨試試這個呼吸調節法。

在跑步或者運動的時候，集中注意力用嘴呼吸，集中注意力在呼氣這個動作上，心無雜念。過一會有了雜念之後，再刻意調節重回冥想狀態，看看自己集中注意力的時間有多久。

反覆幾次，人因為思維的高度集中可以讓自己冷靜下來，舒緩焦慮。

七芊，職場作家，前愛奇藝市場公關經理，新書《你怎樣過一天，就怎樣過一生》上市，得到古典，祝小兔，師北宸等知名作家一致推薦。

關注職場中的態度人與有趣事，分享實用的職場學習信息。

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