這幾條高效工作方法讓你免於「工作累得要死，能力卻沒有提升」

作者：七芊

首發公眾號：七芊職場物語（ID：qiqianZCWY）

過去在大公司，我帶過很多實習生。

通過對這些新人的觀察，我發現她們中很多人都是表現得很行，交際交流都沒問題，但是實際工作起來非常笨拙，這種笨拙來源於她們根本沒有工作方法。

我自己的公司最近也招聘了一位新人，過去曾經在網易、奧美公司實習，對於很多傳播案例也有自己的想法，又是我的資深讀者，價值觀統一，非常合適的人選。

她入職的第一天，開會非常認真，但是做起工作，一天下來已經從早晨那個化妝美美的妹子變成了嚴重脫妝油頭疲憊的沉悶族。

我觀察她的工作方法，發現她和過去我帶的所有實習生一樣，都犯了幾個致命工作錯誤，這些錯誤是很多工作幾年的「職場老鳥」也會犯的錯誤：

1 工作缺乏邏輯，沒有方法

每一項工作都是有自己的邏輯的。也就是一項工作怎樣能夠完成得好，必然具備一定的方法。

比如我布置實習生三天內找五十家媒體發布一項新聞。

做好一項媒介合作，商務合作的工作，基本邏輯是產品——渠道——輻射用戶群體——（如果是商務工作的話，還需要有第四步：鎖定精準用戶進行客戶的談判）

產品已經是固有的，也就是要發布的新聞通稿，重點就是找到合適的渠道輻射合適的客戶。

這個時候，如果你把大量的時間都放在打磨產品上，比如，我的實習生花了大量的時間在修改word的內容上，一改改一天，改著改著覺得不合適又做了個PPT，花了兩天的時間完善傳播內容，那這就不是媒介工作該做的邏輯。你最多花兩個小時優化下對外傳播的內容，花大量的時間找到合適的渠道，輻射到合適的用戶。

關於渠道這裡，如果一個一個對接，可以最大限度上獲得一手資源，如果時間不緊張的情況下，我是建議很多小白用這種一對一的工作方法積累核心資源。拉一個群，這樣每次傳播都可以用這一個群，愛奇藝的朋友圈傳播力度很廣很穩定就是因為這點。

但是，如果時間非常緊張，也就是說deadline非常短的情況下，你需要做的事情就是找到擁有50家媒體的機構，對接一個機構成功，那麼你就完成了基本的任務指標。

高效的工作方法：解析自己的工作步驟，在核心步驟上劃重點，明確截止時間，選擇工作方法，合理分配時間在重點步驟上，彙報結果不彙報過程。

2 不休息

很多人工作中不休息，午休不休息，一天下來就非常機械。下午非常睏倦。工作沒有任何效率，陷入到焦慮疲憊之中。

實習的妹子中午不睡覺，吃完了就工作，但是到了下午，對著電腦就開始瞌睡，沖了幾杯咖啡都不得好轉。白白浪費了大把的下午時光。

高效的工作方法：工作一個半小時最好休息十分鐘。我比較喜歡掐算時間，工作一個半小時的時候，休息十分鐘，刷刷手機淘寶或者刷刷資訊，聽聽課程讓自己放鬆一下，然後繼續工作。最重要的是午休，如果午休不睡覺，下午三點到四點中就會非常睏倦。整個人的效率會非常低。

3 把大量的時間用在不重要的事情上

工作分不清主次，比如有很多實習生，讓她做一個難一點的策劃項目，她不會把大量的時間用在找尋其他公司已經做成功的項目方案上，而是放在做個美麗的PPT，先把自己的想法胡亂寫出來這件事上。

人的惰性都是先從簡單的事情做起，但這一定不是好的工作方法，總是做自己擅長的事情，能力一定不會得到提高。而且，每個人的水平就自身而言都說是很低的，必須要大量攝入他人已經成功的方法和有效的價值觀，在職業里學習，做難的事情才有效果。

高效的工作方法：解析自己工作的內容，不要在花拳繡腿上下功夫。評價是否是花拳繡腿的工作，有一個很好的衡量標準，那就是在這個過程里你有沒有學習的充實感。花量大量的時間去了解你不懂的事情才有意義和價值。

4 不懂得轉換工作的思維

很多工作的人都喜歡做簡單的事情，喜歡仰仗平台的光芒，而不是自己把事情做得牛x。遇到困難之後還是用同樣的思維去對待，不懂得切換思維，轉換群體。

比如我讓我們公司的一位員工去拓展商業合作，她幾次三番給我的反饋都是我們有哪些不好的地方，對方不願意合作，而不是我們有哪些優勢，能夠讓對方欣賞。在商業合作這個領域，作為員工居然在責怪企業，這就是非常不成熟的思維，也是非常錯誤的。

她所說的這些問題我親自出馬就都解決了。核心原因在於，她不懂轉換思維，當一個人拒絕你的時候，你需要分析這個人的屬性和拒絕你的理由，一個利益類別的屬性的人，都會因為利益不相符合而選擇拒絕，所以這個時候就要轉換思維去同那些有合作價值，利益關係的人進行商談，而且話術也要轉變。

比如我們在走入校園這個渠道，如果和外聯部聯繫，那對方要和你談贊助，你要轉換思維同一些策劃學校講座的人進行聯絡，這樣就是各取所需了。

不久前和寶馬的一位銷售負責人聊天，她說她很喜歡一部日劇，這部日劇講的就是核心的銷售思維，女主賣房子，房子在墓地旁邊，總是會被人當成凶宅，不優秀的銷售會抱怨自己攤上了這樣的活計，而優秀的銷售卻會說：因為在墓地旁邊，所以周圍的房子非常少，這是東京最難得的採光好的住宅，現代人對於一些封建思維不應該過度相信。

所以很多事情都是有百分之七十做不成的幾率，但是真正彰顯自己實力的就是把所有的劣勢變成優勢，做掌控那百分之三十的人。

高效的工作方法：需要掌控你的產品優勢，需要分析拒絕你的人，他的屬性和出發點，及時調整對接的人，調整話術，用自己的優勢去蓋過自己的劣勢。

工作有方法才能儘可能地從繁雜的事務中解脫出來，才能夠真正意義上地實現在職業中學習，在職業中成長。

我很討厭加班，幾年下來，我加班非常少，如果一天的時間能夠被善用，那麼可以在最短的時間內完成最高效的工作，騰出更多的時間補充知識，讓自己在職業這條路上源源不斷地向前走。

就分享這麼多吧。

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七芊，職場作家，前愛奇藝市場公關經理，新書《你怎樣過一天，就怎樣過一生》上市，得到古典，祝小兔，師北宸等知名作家一致推薦。

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