無為文件管理術之文件夾結構及層級
前兩篇文章，簡要闡述了一下文件管理的重要性及思路。通篇看起來毫無意義，一點兒都不幹。」就是大道理任人都懂，還用你來廢話？「
確實，從表面看，實在不能給人一點兒可執行起來的內容。之所以要寫，確實非常重要。 當今社會的人，絕大多數太浮躁，根本不會停下來想一想，思考一下，只想看乾貨。
諸如「如何年入100萬」「我有1萬元，怎麼變成10萬元」這類問題火爆全網就能看出端倪，每個人只要結果，「付出」是什麼鬼？ 」 「看了你的文章，我居然沒有掙100萬，你這不是坑人嗎？」
事事如此簡單，那豈不是每個人都成了億萬富翁？
所以，靜下心想一想，理一下思路，疏一下邏輯。先明白要幹什麼，再想怎麼干，再想用什麼干。 方向都沒明確就開始趕路，只能越趕越遠。
言歸正傳，本篇開始文件管理的實操部分。
第一步，梳理文件夾的結構和層次。
1. 電腦硬碟的設置。
此項工作涉及一些電腦的技術信息，並非對每個人都適用，盲目的操作有可能導致硬碟被莫名格式化，損失慘重。所以，只介紹思路，及簡單的執行方式。
a. 工作電腦的硬碟，分三個盤區即可。即 C: 系統盤 ， D: 程序盤 , E: 文件盤。（如圖）每個盤區的大小根據硬碟容量而定。以500G硬碟為例， C盤100G，D盤200G ，E盤200G 。這樣分配簡單粗暴，而且足夠使用。
b. 以目前的windows系統來說，20G、30G已經不能滿足基本需求，而且500G硬碟也已經廉價到比吃頓飯還便宜，千萬不要吝嗇的給C盤太少，後果很慘。
c. 看圖中我的盤區命名方式為英文，強烈建議所有人按此操作，並非為了裝B。有不少軟體，尤其小眾或國外的一些軟體不支持「中文目錄」的安裝方式，有時很必要的軟體死活裝不上，或裝上不能用。罪魁禍首就是盤區名稱為中文。 一共幾個盤而已，實在沒有英文基礎不還有翻譯軟體嘛。 記住： system , soft , files 。
2. 常用軟體的緩存目錄設置【非常重要】。
a. 通常情況下，常用軟體的緩存目錄均默認為 c :/ programfiles / xxxdata，也就是佔用C盤的空間。思考一下，你的QQ 微信 、迅雷、百度網盤等聊天記錄、圖片、視頻均放到C盤裡，常年累月有多大的硬碟佔有量？ 所以，從設置目錄開始就把這個隱患消滅掉。
b. 建議，放在D:程序盤，建文件夾 softdata ，存放左右的軟體緩存文件。 當然，此處要每個軟體單獨設置。並不複雜，見下圖參考。 涉及的軟體有 微信、QQ、微博、阿里系軟體、迅雷、百度網盤，包括但不限於此。
c. 定期整理硬碟，建議一月一次。
此處推薦一個軟體spacesniffer ，國外一款開源磁碟整理軟體，小巧靈活簡單。 有空了專門寫一下此款軟體的使用方法。
鏈接直達：http://www.uderzo.it/main_products/space_sniffer/index.html
3. E: 文件盤的目錄設置
此處即我們日常使用文件頻率最高的盤區，盤內文件夾每天要打開無數次，好的文件夾結構設置簡直不能再高效。
根目錄設置兩個文件夾: work 和 personal （英文名稱原因同上）。 work 為工作用文件夾 ，personal 為私人文件夾 ，此不做過多解釋。
進入主體work文件夾的結構設計：
a. 我的文件管理邏輯，需要三個文件夾層級，依次細分。
b. 第一層級：即按崗位職能劃分。 我們所有的文件，均由自己的工作決定，在工作過程中產生。每一個文件都圍繞自己的具體本職工作出現，絕對不會脫離。所以，第一層文件夾結構設計按崗位職能展開，都可以讓文件找到合理的位置。
以我自身舉例。目前就職於一家傳統水飲品牌企業，電商運營總監崗位。 每天的工作涉及到方方面面，同行業的人都了解，基本上等同於一個小型公司。所以我的第一層文件夾設計邏輯為一般企業的部門設置。如下圖：
財務、客服、人事、設計、生產、物流、業務。 多出數據和文檔兩項，實則按我們公司的整體管理方式及側重，將比較重要、頻次較高的類單提出來作為第一層文件夾，提升效率。
試想，你的所有文件，是不是都能歸結到此文件夾結構里？ 而且清晰明了，換一個人找文件也能按圖索驥找到相應的文件？ 此層級設計的重要性不言而喻。
c. 第二層級：按項目劃分。 即我們的每個業務進行過程中，都對應主要項目，這些項目是你一年中做的最主要的大事，或圍繞這些項目展開。
還以自身舉例： 電商業務，基本圍繞幾個電商平台轉。所以，我的二級文件夾結構是以各電商平台為準則。如圖：
我的二級文件夾全部圍繞電商平台設定，清楚明了。
細心的朋友會發現，我的二級文件夾中大部分都包含第一層文件夾名稱，如財務-京東 ，此處並非啰嗦，實際意義非常大，後期方法中會介紹。
d. 第三層級：按可執行項目劃分。 什麼才是可執行項目呢？即我們每一天的工作都對應大大小小的項目，這些項目被領導吩咐、或自己確定後，可以去操作執行，並可以完成並反饋結果。如京東雙十一活動，如天貓旗艦店CNY活動等。 所有文件一定會對應到可執行項目里，完成後封檔。
第三層級的文件夾設計可以適當靈活，根據自己崗位或業務的需求自行設計，以最直觀、最符合常理的邏輯思考即可。
e. 設計文件夾結構時，一定製作一個思維導圖文件，明確將三級文件夾目錄展示出來，隨實際的文件夾變化調整文件。 也就是說，當自己找不到文件時，或理不清文件夾結構時，找到這個文件就能解決問題。最好在文件中詳細說明「為什麼如此設置」。
OK，以上已將文件夾結構及層級的原理及實操設置講完。 看到這，絕大多數人都會鄙夷一番，褲子都脫了就給看這個？ 我打100%的保票，85%以上的職場人，絕沒有思考過這個問題，他們的文件夾設置爛七八遭，甭說讓別人找，連自己都說不清。 這套邏輯方法雖然簡單，但絕對有效。
一個非常好的小技巧，當你不知道怎麼文件夾怎麼分的時候，可以在百度搜索一下你的崗位相關職責，如HR怎麼做，你會得到很多這樣的思維導圖，這不是直接把文件夾結構羅列出來了嗎？
另外，稍微大一點的企業，都會用ERP。也就是說所有的流程及操作基本都在ERP的菜單里，拿到菜單不就什麼都有了？
就這兩項，值得你脫褲子不？！
本人在設置過程中，找了一些相關的文檔，如果你懶的找，可以發私信向我要，免費。
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無為文件管理術目錄：
無為：2018每個人必須要掌握的技能
1. 文件管理思路
1.1 文件管理框架思維
無為：無為管理術之框架思維
1.2 文件夾的類目劃分
1.3 文件夾的層級設定
無為：無為文件管理術之文件夾結構及層級
1.4 文件命名方式
1.5 文件名的標籤化
無為：無為文件管理術之文件命名方式及標籤化
2. 軟硬體工具
2.1. windows自帶工具使用（XX，XX，3個）。
windows庫的使用技巧
無為：無為文件管理術之windows庫的使用技巧
windows開始菜單
無為：無為文件管理術之windows開始菜單
2.2 開源工具使用（XX，XX5個）。
無為：無為文件管理術之搜索everything
2.3 配合使用
3. 將現有的所有文件整理完畢
3.1 整理硬碟
3.2 整理桌面
3.3 整理文件夾框架
3.4 文件放入合理文件夾
4. 養成好的工作習慣
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