深度工作:極致專註的技術指南

正在看這篇的文章的你,也許正是知識工作者——寫作者、產品經理、設計師、程序員……無一例外有過這樣的苦惱:1)經常刷微博、朋友圈、豆瓣,無法進入工作狀態;2)經常要開會、回郵件、接電話、發微信通知,無法專註工作。

一天工作時間整塊 8 小時被各種力量拉扯成碎片,一天感覺渾渾噩噩,一事無成,只能被迫加班完成,日復一日,少有長進,壓力倍增。

你知道這樣這樣下去不是辦法,因為真正的成長不會留給那些熟練使用社交網路的的人,也不會給那些無法掌控自己的時間的人,而是那些能持續專註學習並應用複雜知識,高速高質完成高認知任務的人。

要成為這種人,你就需要掌握深度工作(Deep Work)的技能。

所謂深度工作(Deep Work)就是**在無干擾的狀態下專註創作,使個人的認知能力達到極限,創造價值,提升技能的能力。

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4 個故事讓你更易理解深度工作

故事一:小王為學習編程,把自己鎖在一間沒有電腦的房間里:只有課本、筆記卡片和筆。他先在電腦編程課本上做標記,將學到的關鍵點記錄到筆記卡片上,然後大聲讀出來練習。可能沒有電腦學習編程很困難,但他強迫自己堅持下去:他必須學會這些材料,要確保屋子裡沒有使他分心的東西。時間推移,他保持專註的能力逐漸增強,後來他也經常能夠每天在那個房間里與外界隔絕 5 個小時甚至更久,不分心地專註學習到編程技能。

故事二:小李為能當天完成工作,竭力精簡工作中對認知要求不高的事務性任務,儘可能節省三四個小時投入到精心挑選的深度工作中。如果遇到確實無法避免的事務性活動,則拆分成小塊,在日程的間隙完成。同時,安排每周五天為免打擾日,全力專註工作,帶來了很多極有價值的產出。

故事三:小陳為按時完成論文,常常轉換自己的工作狀態,批量向某種活動傾注精力:一種是開放狀態,主動歡迎學生與同事溝通交流;一種是封閉創作狀態,不回復郵件,不接受會見,全面封閉對外渠道,全情專註於某一項研究任務,不受任何干擾。他將學術論文的寫作分為三個獨立的階段:分析數據,寫成完整的草稿,編輯草稿形成可出版的文章。每個階段可能持續三四天,幾次輪迴就把論文寫好了。

最後一個故事來自諾貝爾獎獲得者、物理學家理查德·費曼(Richard Feynman),他從不接受行政職務,他解釋說:「要真正做好物理工作,你需要大塊實在的時間……需要很高的專註度……如果你要負責任何行政事務,就不會有這樣的時間。因此我還有另外一種對個人的認識:我是不負責任的。我主動逃避責任。我和所有人都說,我什麼都不做。如果有人請我到某個許可委員會任職,我會告訴他們:不行,我是個不負責任的人。」費曼知道行政事務只會降低他的工作能力,讓他無法出色地完成職業生活中最重要的事務——真正做好物理工作。

以上四個故事,你可以發現:高質量工作產出=時間×專註度。

要達到個人巔峰的產出效率,你需要長時間、無干擾地高度專註於單一任務,深度工作能使你的表現最優化,能幫助你迅速掌握困難的事物。

如果你無法做到長時間深度工作,就很難使你的表現達到質量和數量的巔峰,而這種巔峰狀態對於你的職業成功越來越重要。除非你的才能和技能全面壓制對手,否則對手中的深度工作者定將超越你的表現。

如何才能掌握深度工作的技能?

發現深度工作的意義

不論你是寫作者、產品經理、設計師、程序員還是營銷人員、諮詢師、律師,你的工作就是一門手藝,如果你能精心打磨自己的本領,心懷敬意、謹慎應用,你就可以像熟練的工匠一樣在日常職業生活中創造出意義。

這種意義在工匠中非常普遍,但工匠的任務「並非產出意義,而是培養內在技能,辨別本已存在的意義」。工匠由此可以遠離自主個人主義帶來的虛無主義,為秩序井然的世界帶來意義。車輪並不高貴,但是製作車輪則可以高貴,作品的外現可能並不重要,重要的是創造作品的技藝。這些也同樣適用於知識工作,你不需要一種稀缺的工作,你需要的是用世間少有的方式完成工作。

選擇你的深度哲學

普通人可從雙峰哲學與節奏哲學中找到適合自己深度工作的方式。

什麼是雙峰哲學?

雙峰哲學將個人時間分成兩塊,一塊是深度工作時間,將某一段明確的時間用於深度追求,餘下的時間做其他所有事情。在深度時間裡,雙峰工作者就像閉關修鍊——追求高強度、無干擾的專註;另一塊是開放時間,用於各種無須專註的事務性工作。前面提到的故事三的小陳就是採用雙峰哲學完成了論文。

雙峰哲學認為深度工作可以得到極端的產出,但只有主體在這項工作中投入足夠的時間,實現認知強度的最大化(真正的突破會在這種狀態下出現)方可實現。

雙峰哲學可以在多個時間層級上實現。比如按天劃分,上午是深度工作時間,下午是開放時間;按周劃分,每周 4 天做深度工作,餘下的時間為開放時間;按年劃分,你可以選一個季節完成大部分的深度工作(很多做學術的人都在夏季或休假期間完成)。

什麼是節奏哲學?

節奏哲學認為輕鬆啟動深度工作的最好方法就是將其轉化成一種簡單的常規習慣。換言之,其目標是創造一種工作節奏,使你進入並保持高度專註狀態消耗的意志力最小化,不需要你投入精力便可以決定是否需要以及何時需要進入深度狀態。

實驗表明,深度工作必須在 90 分鐘的時間段里才能實現,所以你必須在恰當的時機挑出專門的時間開始深度工作。

一種典型的節奏哲學工作方式是:每天早晨 5 點半起床一直工作到 7 點半,然後去上班,形成習慣後再嘗試將起床時間提前到 4 點 45 分,擠出了更多的清晨深度時間。從長遠看,你會因此更成功地實現深度工作。節奏日程安排者通過雷打不動的慣例支持深度工作,確保能夠定期完成一定的工作,在一年的時間裡往往能夠累積更多的深度工作時長。

如何選擇適合你的深度哲學?

雙峰哲學的優點是可形成高強度深度思考,在大時間周期內完成深度工作規劃,節奏哲學更符合人類的真實天性。採用何種哲學取決於你在此類日程安排方面的自控能力。如果你需要在壓力大,需要在短時間完成項目衝刺,雙峰法比較合適;如果你要寫作論文,但壓力不大,時間充足,節奏法可能更適合你。

創造深度工作的環境

專業知識工作者並不會指望靈感降臨之後再開始認真工作,他們善於搭建良好的環境來幫助進入深度工作。

這個環境可以是你正常辦公的地方,桌子清理乾淨,公布你的深度工作時間,避免同事打擾。也找到一個專門用於深度工作的場所——比如,會議室或安靜的圖書館。不管你在何處工作,都要設定一個具體的時間框架,將這個過程保持為一個獨立的挑戰。

深度工作開始之後你需要確保你的專註保持完整而不被打破。比如,你可以約定不準使用任何網路,或設定每 20 分鐘間隔產出的文字數量,以保持持續專註。如果沒有這種結構,你的頭腦就需要一遍又一遍地審視自己在深度工作期間應該做什麼,不應該做什麼,需要不斷地評估自己的工作深度是否足夠。這些都是對意志力的不必要的浪費。

深度工作也需要確保大腦能夠得到必要能量支持來保證高速運轉。比如,你可以準備一杯咖啡或必要的零食再開始工作,也可以來個輕度活動,例如散步,幫助大腦保持清醒。

當然也有人會將自己鎖到酒店房間,或專門跑到列車 、飛機等封閉空間中完成深度工作,類似這種活動會創造一種儀式,讓你嚴肅對待,推動你的深度目標佔據心理優先的地位,有助於你解鎖必要的心理資源,讓你集中所有力量完成工作。

重新編排大腦

如果想憑藉深度工作成功,你就必須重新編排自己的大腦,使它可以從容地抵擋可分散注意力的刺激。

1)專註做最重要的工作

「你想做的事情越多,完成的事情反而越少。」這句話闡述的意思是,執行需要專註於少量「極端重要的目標」。這樣簡化選擇,有助於組織和集中足夠的精力來達成實在的成果。

對於專註於深度工作的個人而言,這就要求你在深度工作時間裡追求少數幾個雄心勃勃的成果。「花更多的時間用來深度工作」這種泛泛的指令並不能激起太多的熱情。有一個明確的目標,能夠帶來實實在在的職業收益,也可以帶來更穩定的熱情。

2)避免在夜裡工作

你每天處於深度工作狀態的時間是有限的。如果你的日程安排足夠合理,工作時間應該就已經達到了每日深度工作的極限。因此,夜間你已經沒有足夠的精力做到有效的深度工作了。任何可以在夜裡做的工作都不會是高價值產出的活動,不會對你的事業精進帶來真正的益處;你此時的努力應該局限到低價值的事務性工作上。

3)發起深度工作衝刺

高度集中注意力的能力是一種需要訓練的技能,適當發起深度工作衝刺會讓你逐漸感受深度工作的優點。

你可以找出一項優先性很高的深度任務,估算出通常完成此類型任務需要的時間,然後設定一個硬性截止期限,留出的時間遠遠少於估算時間,例如預計是 5 小時,就設定為 3 小時,這樣,你解決深度任務的方法只有一個:高強度工作——不查收電子郵件,不做白日夢,不刷豆瓣、微博、朋友圈,利用每一束空閑的神經元來處理任務,直到你用自己不懈的高度精力集中解決了任務。

剛開始的時候,一周進行這種實驗的次數不要超過一次——讓你的大腦提高強度,但是也要給它休息的時間。一旦你相信自己可以用專註的方法來節省時間,就提高深度工作衝刺的頻率。

深度工作衝刺的目的很明顯——深度工作需要專註的強度遠遠超出了大部分知識工作者的舒適區。每一次的衝鋒都是一個抵抗新奇刺激的過程:你心底里感到無聊,並且真的想尋求更多的新奇刺激,但是你得抵抗。正如我們在前邊所討論的,你抵抗這種衝動的實踐越多,你的抵抗力就越強。

小結

深度工作,讓你的頭腦成為透鏡,匯聚專註之光;讓你的靈魂完全投入到頭腦中的主導之物上,盡情吸收思想。

ChangeLog

-2017-12-29 整理筆記完畢

- 2017-12-28 閱讀完畢

- 2017-12-27 開始閱讀《深度工作》


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