有案例 | 全球前三的健身器材供應商是如何協作的？

關於喬山健身

喬山健身（JOHNSON）1975年成立，於2003年上市（股票代碼:1736-TW）。喬山健身在全球擁有26家銷營子公司，現為亞洲第一及世界前三大的健身器材供應商。

喬山官網:http://www.johnsonfitness.com.cn/

健身品牌:http://www.johnsonfitness.com.cn/homepage/brands

注重提升協作效率

喬山健身的企業文化里有一個核心是：「不斷訓練，終身學習，以精進專業能力，提升工作績效」。在專註打造尖端健身器材的同時，喬山健身十分注重團隊協作效率的提升。公司認為，藉助協作平台的力量，可有效提升協同效率。經過綜合評估後，喬山健身最終選擇業內領先的企業平台Worktile 。

喬山健身目前主要用Worktile進行新產品項目管理、任務的協作和網盤文件的規則化管理。

新產品項目管控

喬山健身是一家注重產品質量與創新的公司。在每次新產品研發上，會投入足夠的精力。在新產品的籌備與研發過程中，Worktile 的任務管理模塊起到了很好的連接作用。

對項目進行分組管理，對項目名稱建立規則。在喬山健身新產品項目管控方面，項目看板管理人員利用分組功能按年度管理項目，在每個年度下建立不同段階段的新產品專案，定時添加新進成員。項目的建立有命名規則，例如新產品項目以「專案名稱-機種-年份」的方式確立，這種項目命名的方式將更有助於管理。

任務協作的要求

為了達到更高的協作效率，喬山健身對任務管理進行了相關要求。在任務面板上，要體現任務關鍵信息。比如，要體現任務專案名稱、專案階段、負責人、截止時間，通過任務描述填寫專案實施的說明。同時，利用描述區的關聯功能，將當前任務連接到其它能體現進展的項目下。任務啟用自定擴展欄位，根據NPD Plan 填寫，方便任務成員在協作過程中快速找到對應的工程師及相關單位負責人。

項目實施對添加參與成員也有要求，喬山健身根據「任務自定義欄位」的參與角色來添加相應的任務參與成員。例如，「負責工程師」欄位體現了哪些工程師，項目負責人會將相應的主管和對應此專案的EPE工程師添加到任務參與成員中。任務評論也不是隨意的。當任務年度計劃變更、完成階段性目標、提醒特定工程師關注任務等，都要通過任務評論區體現。

任務協作的進階

喬山健身為任務面板增加自定義欄位，能有效增強協作能力。例如，任務面板上增加「硬體工作師」、「品牌」、「專案等級」等欄位，同時喬山健身根據自身的業務特性，對不同欄位設置文本、數字或下拉選項等不同屬性。擴展欄位在任務面板展示了更豐富的關鍵信息，有助於項目管理者精細化管理和任務執行層地精準化實施。

有序的管理文件

存放新產品Check List 項目文件，每個專案的文件放在每個相應的階段文件夾里，這樣便於管理核查每個階段的文件是否完整。網盤的應用，不僅對存放的路徑有要求，對於文件的格式同樣有要求，喬山健身對文件存放格式的要求是，NPD-年份-機種-關鍵日程階段-課別。

高效協作常態化

在喬山健身的發展歷程中，從上世紀70年代創業初期，到後來的製造轉型期，再到當下的營銷轉型期，不同階段有不同目標與願景。這些目標與願景也許是抽象的，也可能非常具體。如果要實現它們，最終需要將它們落地，變得可執行，而執行就會觸及過程管理。平台化的協作工具Worktile 正為此而生。它輔助企業制定工作方向，建立工作目標，理清工作流程，提升工作效率。

喬山健身對協作效率的重視，將進一步助其引領行業發展。在領先的企業協作平台Worktile 助力下，喬山健身未來前行的每一步，必將更加堅實。