超效率手冊--99個時間管理技巧（一）

前記：本文在斯科特·楊的《超效率手冊》這本書的基礎上按照自己的理解進行了歸納整理，去掉了原文的類比、例子和解釋。是一篇徹頭徹底的讀書筆記。

第一章 克服拖延症

1. 周/日目標

周計劃及時挪到新的日計劃中。一旦完成日計劃就停止工作。

2. 限定時間：任務完成之前不許停止工作。不想工作時設定一個90分鐘的時間盒子，清理桌子、關掉收件箱、專心工作90分鐘。

3. 分解任務：大任務拆解成小任務。

4. 短跑理論：專註一個具體問題並解決，適用於紀律性很強的任務。

例如：起床時鬧鐘響起，強迫自己清醒並保持10分鐘；30天改變一個習慣；堅持寫作20分鐘然後休息。

5. 完成日程工作列表後不要再加任務。

6. 加強自律：例如：想停下工作的時候，再堅持10分鐘；設立一個小目標並專註完成，之後可以以此目標完成結果為基礎，再小幅提高。

7. 使用拒絕拖延的口號：例如：現在就做（DO IT NOW!），放在工作時可以一眼看到的地方或者設成屏保。

8. 檢驗自己是否內心真的積極完成目標：

1）制定的目標能激勵我么？

2）我的目標結果對現在的我是否有意義？

9. 添點動力

1）目標列表，在單位和家裡及時查看。

2）公開目標（告訴朋友、同事），給自己壓力

10. 開始時可能會產生不切實際的想法或者不理想的成果。只有得到足夠的垃圾想法和成果，才能創造出好的作品

11. 營造一個不會分心的工作場所：關電腦、下網路；清理乾淨書桌；禁止打擾；使用專註時間，此時間內拒絕社交。

12. 事情分成三類：想要做、不去做、應該做。儘可能把事情歸為前兩類。如果是「應該做」，則把做的原因列出來，並把原因與具體任務關聯起來，例如為了以後的事業正做一個不喜歡的工作，這樣當下的任務就成了「想要做」的範圍。如果找不到原因或者無法關聯，則此任務就歸入「不去做」。

13. 一般工作的過程為準備資源、列出目標及計劃、採取行動。

有時可以採用準備資源、採取行動、在行動中糾正（即在戰爭中學習戰爭）。這個方法可以規避目標錯誤，可以在行動中及時得到反饋並調整，減少計劃時間。

14. 摒棄拖延：把無價值但佔據很多時間的事情列表，徹底根除這個習慣或者壓縮這個習慣及其相關帶來的效應。

第二章 做事更有條例

15. 給每個東西都有固定的位置，並定期維護，以維持有條不紊。

16. 條理是為了減少記住好多事兒浪費的精力和腦力。如果事情按部就班，就不需要浪費腦力。

1）物品有規定的位置

2）工作和生活使用日計劃/周計劃來安排妥當，按部就班。

17. 口袋放紙和筆，想到什麼信息隨手記

18. 給物品規定放置位置。

19. 將工作分成：項目、任務和活動。並定期檢查這些東西的完成情況

20. 項目決定幾周或者幾個月的工作。項目下分了若干任務。完成項目十分重要。所以可以靈活調整任務一些來完成項目，比如犧牲一個任務可以換來整個項目的完成。

21. 任務是具體做的事情，分為：總體待辦事項、周目標、日目標。

22. 活動只能在特定的時間進行。適合記錄在日計劃中。

23. 寫出目標。完成時可以有更大的動力。

24. 把設定的目標具體分類。每個類別不宜東西太多。

25. 把任何時候與某人的談話都用表格記錄下來，以便查看：是否答應了未做？是否有未回復的？將需要完成的事兒歸入任務和活動。

26. 當與別人進行交流或者通信，對方問你要什麼，應當即把這些都寫入任務、活動或項目里，並進一步分派到周計劃、日計劃里。

27. 整齊是表面乾淨；條理是系統性乾淨。儘可能條理

28. 邊讀書邊做獨立的筆記（非折書角、書上劃線、書上做筆記）。

29. 如何整理電腦：給每個文件都留有固定位置並定期清理。

1）定期清理不需要的文件

2）把檔案和常用文件分開

3）如果一個文件夾很少被用到，請合併文件夾

4）清除不用的文件

第三章 保持活力

30. 晨禮是在醒來後30-60分鐘內持續進行的一系列活動。一旦適應晨禮，就會替換掉現在的習慣。建議增加一些鍛煉，避免腦力活動。

如果晚上晚入睡，可以訓練自己決定第二天起床的時間，這樣可以更好的把握明天。

31. 每周休一天假。這樣可以提高生產效率。

32. 有限的是精力，而不是時間。運動可以幫助恢復精力，進而提高工作效率。只需要增加20分鐘慢跑或者其他運動，就會很好的恢復精力。

33. 少食多餐，每天4-6頓（一次在17：00，一次在20：30）

34. 最棘手的任務最先處理，後處理簡單工作。有利於保持精力旺盛和頭腦清醒。更多的工作放在周一而不是周五。

35. 按周期循環工作，按照「工作-休息」的周期來工作。無論多忙都要有星期天。每晚給自己一段時間不想工作。

36. 設置一個任務，如果沒有設定或無法確定停止點，就不會按 「工作-休息」的循環周期工作，這都容易造成拖延和過度疲勞。所以要避免設置這種任務。

37. 多任務處理辦法：專註於一個任務，不要讓別人打擾你，進而達到忘我的境界。

38. 想放棄時，再多做15分鐘，會重振精神，然後停下來休息一會兒；如果15分鐘後不能恢復體力，把注意力暫時移開，等待再次展開工作。

39. 經常喝水。

40. 當遇到瓶頸或者情緒低落時，回顧自己的目標，肯定自己的進步，並重溫目標背後的原因。

41. 保持精神愉悅：無法給你提供新思路的報紙、書、網站都要捨棄；閱讀提供新思路的節目和書籍；進行腦力訓練，例如學習新課程或者上舞蹈課。

42. 一天12個小時的工作並不比6小時高專註度的工作更有價值。但是每日都需要管理工作和休息的周期，而不是放任自流。

43. 當某項任務耗費大量的腦力導致疲憊時，可以做低腦力的活動，比如體力活動，以此來自我平衡。反之亦然。

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