【尬文的誕生】Personal Statement或者動機信的錯誤打開方式(上）

最近接了一些北歐和英國要馬上做申請的孩子們文書修改的案子，在這些狀況下，看到底稿五花八門的狀況，著實想告訴大家一下PS或者動機信一些基本的要素和究竟怎樣寫是錯誤的。

一。為什麼PS或者動機信不好寫？學校究竟要什麼？

我們也有看到過很多官網學校給出關於PS和動機信如何寫的問題（一般學校而言這兩個是一回事，但是極少數學校會要求有兩篇（以愛丁堡為代表），一篇是Personal Statement,一篇是Letter of Motivation,這種時刻兩篇就不是一回事了，更有少數的學校會要求寫Letter of Interest）而普遍看到學校對於動機信的指導，都會發現這不是指導，而是標準，告訴學生「我們（錄取官）」需要看到的是什麼樣的學生的素質，或者說文書裡面真正需要的是什麼？

1。英國Lancaster:

Writing an effective Postgraduate Personal Statement | Lancaster University Management School

很多學生上來就是你寫文書能不能把我的亮點表達出來，所以試問，亮點在哪裡？而PS的要素在哪裡？先不談亮點，先談PS真正要的是什麼。

首先，要確立一個觀點，就是動機信每個學校不太一樣，而動機信的核心在於回答和學校匹配度的問題，所以就像找對象，不是跟這個伴侶和那個伴侶沒有什麼區別，是很大區別，所以動機信也是應該每個學校一封。

而我們來看蘭卡斯特要什麼？整體問題：The personal statement is your chance to tell us about yourself and persuade us of why we should choose you for the programme.告訴我們你是誰，同時為什麼要申請這個項目，這就可以看出整個動機信其實是分為兩個模塊（兩個模塊不是兩個部分，我見過很多學生寫的動機信完全是兩塊拼在一起，中間沒有銜接，非常生硬）就是你的個人故事（你的學術背景，家庭背景，課外背景和你做過特別有趣的事情）和你申請這個學校要達成的職業定位目標（回答後半部分），而你的個人背景和職業定位不是完全割裂開的，而是要合在一起，這個鏈接點就是每一段的分段邏輯聯繫。

拆分開的問題：

You should tell us about:

• Your experience
• Your aspirations
• What you will gain from the programme
• What you will contribute in terms of your skills and previous experience
• Why you are the ideal candidate

這裡有個很重要要讓大家明白的，拆分的問題和我剛才整體問題大家對比一下，其實是整體的問題涵蓋了拆分的問題，可是拆分的問題要一個一個回答嗎？完全不是！除非你的動機信打開網申後是類似RSM的advanced Finance and investment,或者如諾丁漢的文書，是一個區塊一個區塊的，如果是這樣，在網申的時候就需要填入區塊裡面，並且每個區塊都有字數限制，如下圖：諾丁漢一共7個問題，我這裡只放出兩個（否則太長）

而如果不是這樣的網申，而是網申系統裡面是長這個樣子的如TUD代爾夫特理工大學：

那就一律都是按照字數的要求寫成PDF的，如果過大，就壓縮成能夠上傳的大小，然後直接上傳，而不是一個區塊一個區塊填寫，這種狀況下你的邏輯就需要非常清晰，一段一段話之間是有邏輯聯繫推導到下面一段，而又發現整個文章回答了上面一系列的分支問題的。這個組合是根據你的申請背景不同需要有變化。而分開區塊填寫的文書就整理思路完全不一樣了，這個時候就需要獨立段落也是一個邏輯，和下面的區塊問題不能一樣，但是兩個是獨立的，不需要有聯繫。但是每個區塊問題內部是獨立的麻雀雖小，五臟俱全。而針對這樣的狀況有個學生明顯的錯誤就是覺得問題差不多，然後每個區塊都寫的是一樣的，甚至恨不得把實習，活動，學術都寫進入一個模塊裡面，寫的非常泛泛而談沒有重點，也不深化，這就是失敗的，俗話講就是看完你的文書，跟沒看一樣， 還是不知道你是誰，為啥適合我們項目。

2。 烏特勒支大學：

CV and motivation letter

2.1CV的重要性：這次雖然主題是動機信，但是順便提一下CV，很多學生不重視CV，寫的3-4頁又臭又長，還沒有重點，而CV是完整的你，而動機信和推薦信反而是部分的你，CV是最精鍊的你全面的你的總結，而推薦信和動機信是從CV裡面抽點然後深化擴展寫開的。而CV也是第一個錄取官會看到的，所以不要再問我為什麼要寫GPA，為什麼要寫雅思成績，為什麼要寫核心課程，不是成績單和雅思成績也都遞交了嗎？不要再問這樣的問題。。。。。 Your CV is the first piece of information that the University you』re applying to is receiving, so you need to make sure that you leave a good first impression.

2.2 烏特勒支的動機信： It should also include an overview of what you intend to learn and what how this program fits into your broader future plans. 這裡的future plan是什麼，是職業規劃，職業規劃的含義不是說我近5年要做碼農，近10年要做到CEO之類的後面的叫做白日夢，不是職業規劃，職業規劃和上面的家庭背景，選擇這個專業的原因，學術能力，研究主題都是息息相關的。有的孩子申請理工科，說我要將我的動機信寫成論文的，我不需要職業類的描述，我只想寫研究經歷和論文，可不可以，不可以。。因為碩士是職業導向的，這樣的需求的希望是申請博士的文書，不是碩士的。

標準在哪裡？

Do』s

• Your statement of purpose should be a coherent essay, with a clear structure and beginning, middle and end. 所有的動機信都如同一個議論文一樣，需要有起承轉合結尾，有明顯的邏輯線而不是寫到哪裡算哪裡。
• You should make it as short as possible while still hitting the important points. Remember, the committee has to read a lot of these: short and sweet is important! 不要寫超過字數的動機信，一般沒有要求字數的也是700-1000，而如格拉斯哥是不到300，而蘭卡斯特是1頁紙，更多的動機信要求500以下；
• Change a vague and floppy sounding formulation like "I am not completely sure what I want to do after obtaining my graduate degree. However, I am very interested in doing research" to something like "After obtaining my graduate degree, I am interested in working in a research environment." 這一點我上面說過了，如果想只放研究經歷，論文發表，缺乏清晰職業定位（要有一個明確的職位提出來）請出門左拐博士招生辦
• Address the specific content of your academic interests. Adding meaningful discussion of content earlier would make a big difference in the impact of your statement. 我們每年申請的時候一個項目有幾個track或者有不同的specilizations時候，一定要選定一個分支，不要幾個一起，會亂而且目標性差，選擇哪個取決於你的職業定位是跟哪個相關，且聯繫你之前的實習經歷，寫動機信非常怕目標性模糊；
• Your essay should be in formal academic English, even though it is a personal statement. Your writing ability will be judged on the quality of the essay. Be sure to use informal, colloquial language sparingly. 文筆要好，要符合規範的academic writing方式；
• Specify what you are applying for and say how you learned of the opportunity and why you are doing this one specifically. 在講完你的職業目標後可以開始講為什麼這個項目可以幫助你實現此職業目標
• At the end suggest having an interview, these usually increase your chances since personal contact is just better. 有的會加面試。。。烏特勒支為特別喜歡，商科的孩子都要有心理準備，因為有的時候會因為競爭過於激烈，或者你的口語單科只是剛到線，對方擔心你的水平，會加面試。

今天就先寫到這裡，明天會給大家一些反面例子，然後重點講錯誤的打開方式在哪些需要大家避免的。

Priscilla

2017/12/18

荷蘭上午