PPT基礎大禮包01 || 界面及按鈕介紹

Hello,我是水韜

上一周推了一篇《PPT玩出故障字效》在後台收到這麼一條這樣回復

看完我想到一句話 「 磨刀不誤砍柴工 」。

是呀,學習這麼多軟體以來,第一件事情就是找個度娘了解它的界面各大版塊,然後對每個板塊的功能進行逐個的攻克,漸漸地在熟悉操作的基礎上,才會開始玩一些花樣,我居然一開始就想讓小夥伴玩花樣。

所以考慮到有些小夥伴的基礎,接下來的推送會相對基礎,希望通過幾篇基礎教程以後,能幫助小夥伴快速掌握PPT基礎認識與基礎操作,有一定基礎的小夥伴也可以溫故而知新,或許能從基礎教程里挖掘到冷門的知識點。


PPT界面預覽

按各功能區布局,PPT界面可以分為功能區,標題區,窗口狀態控制按鈕,快速訪問工具欄,幻燈片預覽窗格,編輯窗格,任務窗格,狀態欄。

按各種按鈕功能選擇差異,可以將按鈕分為一般按鈕、組合按鈕,複選框,數值調節按鈕,對話窗等

按各種按鈕功能選擇差異,可以將按鈕分為一般按鈕、組合按鈕,複選框,數值調節按鈕,對話窗等

界面頂部

頂部主要是幻燈片製作的功能區分布,可以分為功能區,快速訪問工具欄,窗口狀態控制按鈕以及

? 題目欄 :PPT的文檔名稱

? 窗口狀態控制按鈕欄 :關閉,窗口調整

? 功能區 :由多個功能選項卡構成,選項卡下每個分組擁有大量可操作的按鈕,同時許多插件也會出現在這,因此功能區是PPT操作的主要區域

功能區有很多熟悉的選項卡,比如開始選項卡等

? 隱藏的格式窗格:除了一般功能選項卡,一些隱藏格式選項卡,需要在點擊圖片,文字框,形狀的情況下,才會出現。

各種功能的選項卡內部有各種不同類型的按鈕,分為一般按鈕組合按鈕複選框數值調節按鈕對話窗

? 一般按鈕:只擁有單一效果的按鈕,如開始選項卡中的字體加粗,斜體,下劃線,居中,左對齊等等……

? 組合按鈕:組合按鈕在一般按鈕的基礎上,右側會有一個小的倒三角。

選擇性按鈕:點擊小後會有不同的效果選擇

庫:眾多元素彙集在庫,常用的庫包括顏色庫,樣式庫,形狀庫等

? 數值調節按鈕:是對數值的一些調節按鈕,比如動畫選項卡中調節時間長短,就屬於數值調節按鈕

? 對話框:對話框按鈕會彈出更加詳細的功能區選項,具體位置在每一個功能選項卡的右下角,點擊進入即可

? 快速訪問工具欄:PPT老司機會將常用的功能區的按鈕放置在功能欄的底部,方便操作,這能大大提升我們的操作效率

Ξ 那麼快速訪問工具欄怎麼設置呢?

方法①:右鍵點擊快速添加

方法②:自定義快速訪問工具欄

Ξ 如果你不喜歡快速訪問工具欄在功能區下面,可以換到功能區上方。

Ξ 時間久了,你覺得某一項功能鍵在快速訪問工具欄比較少用,你還可以右鍵把它移除

界面中部

中部主要是針對幻燈片的預覽與編輯,可以分為預覽窗格,編輯窗格以及一系列任務窗格

? 預覽窗格:可預覽自己做好的幻燈片,拖動可改變預覽窗格大小

? 編輯窗格:根據幻燈片放映可以分為可顯示區與不可顯示區

? 任務窗格:任務窗格是指在進行一些操作的以後才會出現,包括對圖形,文字,背景,圖表的設置(任務窗格可任意拖動,不妨試試)

界面底部

底部可分為左右兩側,左側顯示PPT的數目,右側包括備註以及幻燈片預覽模式

? 備註:可以在備註處輸入該頁PPT內容的要點,以免忘記

? 視圖窗格:包括普通模式,閱讀模式,幻燈片瀏覽,幻燈片放映以及幻燈片縮放級別

(預覽模式)

? 幻燈片縮放級別:通過拖動右下鍵的縮放滑塊可以調節幻燈片

熟練操作的老司機們通常會使用更高效率的快捷鍵 ctrl+滾輪(後續會更新關於常用快捷鍵推文)

結 語

這是一篇超級基礎的界面認識

如果你是剛接觸PPT的小夥伴

建議看完不妨將每個功能區的按鈕都按一遍

相信會大大提高PPT學習和操作的效率

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