PPT基礎大禮包01 || 界面及按鈕介紹
Hello,我是水韜
上一周推了一篇《PPT玩出故障字效》在後台收到這麼一條這樣回復
看完我想到一句話 「 磨刀不誤砍柴工 」。
是呀,學習這麼多軟體以來,第一件事情就是找個度娘了解它的界面各大版塊,然後對每個板塊的功能進行逐個的攻克,漸漸地在熟悉操作的基礎上,才會開始玩一些花樣,我居然一開始就想讓小夥伴玩花樣。
所以考慮到有些小夥伴的基礎,接下來的推送會相對基礎,希望通過幾篇基礎教程以後,能幫助小夥伴快速掌握PPT基礎認識與基礎操作,有一定基礎的小夥伴也可以溫故而知新,或許能從基礎教程里挖掘到冷門的知識點。
PPT界面預覽
按各功能區布局,PPT界面可以分為功能區,標題區,窗口狀態控制按鈕,快速訪問工具欄,幻燈片預覽窗格,編輯窗格,任務窗格,狀態欄。
按各種按鈕功能選擇差異,可以將按鈕分為一般按鈕、組合按鈕,複選框,數值調節按鈕,對話窗等
按各種按鈕功能選擇差異,可以將按鈕分為一般按鈕、組合按鈕,複選框,數值調節按鈕,對話窗等
界面頂部
頂部主要是幻燈片製作的功能區分布,可以分為功能區,快速訪問工具欄,窗口狀態控制按鈕以及
? 題目欄 :PPT的文檔名稱
? 窗口狀態控制按鈕欄 :關閉,窗口調整
? 功能區 :由多個功能選項卡構成,選項卡下每個分組擁有大量可操作的按鈕,同時許多插件也會出現在這,因此功能區是PPT操作的主要區域。
? 隱藏的格式窗格:除了一般功能選項卡,一些隱藏格式選項卡,需要在點擊圖片,文字框,形狀的情況下,才會出現。
各種功能的選項卡內部有各種不同類型的按鈕,分為一般按鈕、組合按鈕,複選框,數值調節按鈕,對話窗等
? 一般按鈕:只擁有單一效果的按鈕,如開始選項卡中的字體加粗,斜體,下劃線,居中,左對齊等等……
? 組合按鈕:組合按鈕在一般按鈕的基礎上,右側會有一個小的倒三角。
選擇性按鈕:點擊小▼後會有不同的效果選擇
庫:眾多元素彙集在庫,常用的庫包括顏色庫,樣式庫,形狀庫等
? 數值調節按鈕:是對數值的一些調節按鈕,比如動畫選項卡中調節時間長短,就屬於數值調節按鈕
? 對話框:對話框按鈕會彈出更加詳細的功能區選項,具體位置在每一個功能選項卡的右下角,點擊進入即可
? 快速訪問工具欄:PPT老司機會將常用的功能區的按鈕放置在功能欄的底部,方便操作,這能大大提升我們的操作效率
Ξ 那麼快速訪問工具欄怎麼設置呢?
方法①:右鍵點擊快速添加
方法②:自定義快速訪問工具欄
Ξ 如果你不喜歡快速訪問工具欄在功能區下面,可以換到功能區上方。
Ξ 時間久了,你覺得某一項功能鍵在快速訪問工具欄比較少用,你還可以右鍵把它移除
界面中部
中部主要是針對幻燈片的預覽與編輯,可以分為預覽窗格,編輯窗格以及一系列任務窗格
? 預覽窗格:可預覽自己做好的幻燈片,拖動可改變預覽窗格大小
? 編輯窗格:根據幻燈片放映可以分為可顯示區與不可顯示區
? 任務窗格:任務窗格是指在進行一些操作的以後才會出現,包括對圖形,文字,背景,圖表的設置(任務窗格可任意拖動,不妨試試)
界面底部
底部可分為左右兩側,左側顯示PPT的數目,右側包括備註以及幻燈片預覽模式
? 備註:可以在備註處輸入該頁PPT內容的要點,以免忘記
? 視圖窗格:包括普通模式,閱讀模式,幻燈片瀏覽,幻燈片放映以及幻燈片縮放級別
? 幻燈片縮放級別:通過拖動右下鍵的縮放滑塊可以調節幻燈片
熟練操作的老司機們通常會使用更高效率的快捷鍵 ctrl+滾輪(後續會更新關於常用快捷鍵推文)
結 語
這是一篇超級基礎的界面認識
如果你是剛接觸PPT的小夥伴
建議看完不妨將每個功能區的按鈕都按一遍
相信會大大提高PPT學習和操作的效率
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