新倉庫主管、經理入職後該做哪些事?

想到哪裡,寫到哪裡。

  1. 通過系統導出最近幾年的物料收、發、轉庫等操作記錄。根據倉庫人員配置,可以得出倉庫人員現在的基本工作量是多少。
  2. 和交叉部門(採購、生產等)溝通,詢問目前和倉庫合作有什麼問題,最大的問題是什麼,是人的問題還是流程、設備、場地等的問題。
  3. 詢問倉庫一線員工日常進出操作是怎樣的。觀察,並實際操作(包括系統操作等)。記錄實際操作流程(和規定的流程是否一致,哪一個更合理);統計實際操作工時(結合之前的工作量,估計員工的工作負荷)。
  4. 抽盤部分物料,估計倉庫的實際庫存準確率是多少。檢查過往的盤點數據,與估計的庫存準確率差異是否很大?
  5. 觀察倉庫各設備的使用率和完好率。檢查倉庫重點設備的點檢記錄是否完善,誰在執行,如何執行。倉庫員工的工裝、防護設備是否齊全,是否穿著到位。有沒有相關的規章制度,實際操作是否與規章制度相符。
  6. 獲取倉庫物料的各項基本數據,製作PFEP表。獲取各項指標,例如庫存金額、庫存周轉率、獃滯物料金額、獃滯物料分布,獃滯物料庫存佔比,庫位利用率等等。
  7. 檢查倉庫各項表單存檔是否規範,是否方便查詢、追溯。

這兩天突然有個想法,新到崗要讓大家知道肯定會有變化,又不覺得對這個變化太抵觸,能夠warm up,可以試試給他們換換位置,改改辦公桌布局。


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