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OKR案例二:茶葉供應商TeeBee

這個案例摘自Christina Wodtke的著作《Radical Focus》(中文譯名《絕對聚焦-用OKR實現最重要的團隊目標》,由明道團隊翻譯),講的是一家創業公司TeeBee怎樣利用OKR管理企業目標的故事。

創業

美國,斯坦福商學院。

漢娜是第二代美籍華人,她的媽媽在美國開著一個中餐館,受到家庭的影響,她從小就對食物和茶葉很講究。來到大學後,她發現學校附近很難找到好喝的茶葉,一直想著怎樣解決這個問題。

傑克是一個英國人,他也在斯坦福讀書,主修人機交互設計,像大部分英國人一樣,他不僅喜歡喝茶,對品質也有極高的要求。

漢娜和傑克相識後一拍即合,他們倆決定把優質的手工散裝茶帶入高檔的餐廳和咖啡店,讓喜歡喝茶的人能夠喝上好的茶葉。為了這個使命,他們在最後一學期學習了創業課程。畢業後,他們正式註冊了公司:TeeBee,漢娜出任CEO,傑克負責產品,因為斯坦福的人脈關係,他們很快融到了第一筆啟動資金,就這樣,兩個年輕人的創業之旅滿懷希望地開始了。

讓我們停下腳步,用OKR的思考框架來審視此時的TeeBee:

使命:讓愛茶者喝上好茶

願景:大部分地區的高檔餐廳或咖啡店都能夠喝到好茶

戰略:將優質散裝茶出售給高檔餐廳或咖啡店

OKR:無


困境

幾個月後,一個茶葉在線交易網站發布了,餐廳或者咖啡館可以在線購買茶葉。傑克很擅長產品設計,他不僅讓網站的交互體驗更好,還為茶葉設計了精美的包裝盒。但是餐廳似乎並不關心這一點,他們只想要性價比高、穩定可靠的供應服務。

雖然陸陸續續地有幾家餐廳從系統中下了單,但是漢娜和傑克還是感覺市場開拓速度太緩慢,看著賬上的資金越來越少,他們感到越來越焦慮。

有一天,漢娜搞定了一個餐館供應商,這個客戶不僅提供茶葉,還提供罐頭、乾果和咖啡,這家供應商在當地很有名,搞定了這家相當於把茶葉賣給了10個餐廳客戶。但傑克知道後並不那麼開心,因為他覺得這些供應商並不關心茶葉的品質,他們甚至願意把立頓茶包賣到三星級餐廳,而TeeBee的使命是讓愛茶者喝上好茶,這種合作有違自己創業的初心。

漢娜不這麼認為,她覺得公司先生存下來是最要緊的,更何況自己可以控制茶葉的質量,通過和供應商的合作同樣可以讓愛茶的人喝上好茶,只不過需要繞一點路。

讓漢娜感到頭疼的另外一件事是在線交易系統不好用,雖然她談下來一個餐廳供應商,但是交易系統並不是面向這類客戶設計的,導致供應商每次下訂單都需要花費人工輸入訂單信息,增加了客戶的採購成本。

不管怎樣溝通,兩人都堅持自己的觀點,最終他們決定去找TeeBee的投資人Jim Forst。

戰略轉型

Jim是矽谷一名成功的風險投資家,成熟而穩重。他了解來龍去脈後,講了一個故事:

「在英特爾遇到一些不好定奪的決策,很多人都會提起這個故事。八十年代,日本搶奪了整個存儲器的市場,英特爾因此損失了很多錢,內部的爭論不計其數,但英特爾到底應該怎麼辦一直沒有定論,這可是直面生死的爭論啊。有一天安迪格魯夫和戈登摩爾兩人商議此事,格魯夫問摩爾:「如果我們被解僱了,董事會重新找了個CEO,你覺得他怎麼做?」摩爾毫不猶豫的回答:「他會讓我們放棄存儲器。」格魯夫對這個簡短明確的答案還是有點吃驚的,繼續問:「那我們倆何不一起先走出這個門,再進來,就按照你說的那樣做?」

聽了這個故事,傑克恍然大悟,他決定支持漢娜先拿下餐廳供應商的戰略,但是也附帶了一個條件:不管怎樣,一定要關注品質,不能違背為愛茶者提供好茶葉的使命。漢娜表示完全贊同,這也是她做TeeBee的初心。

接著,Jim向這兩位創始人介紹了OKR,又繼續解釋:「OKR的O是指目標,英文是Objective,KR是指關鍵結果,英文是Key Results。有很多公司用這套方法確保團隊能聚焦階段性的目標,提高產出。每個季度團隊可以設置一個有挑戰的、方向明確目標,同時設置三四個明確具體的結果指標,他們能確保目標的完成。你們思考下後面三個月團隊的目標是什麼?有哪些重要的事情看起來很棘手,三個月齊心協力把它解決掉?」

根據新的戰略方向,漢娜和傑克經過討論後制定了兩個目標,並且分解出了幾個KR。

此時,讓我們再用OKR的思考框架審視一下TeeBee:

使命:讓愛茶者喝上好茶

願景:大部分地區的高檔餐廳或咖啡店都能夠喝到好茶

戰略:將茶葉出售給餐廳供應商

Objective1:向餐廳供應商證明我們所提供優質茶葉的價值

  • KR1:客戶續約率達到70%
  • KR2:50%的續約客戶能自助完成續約
  • KR3:完成25萬交易額

Objective2:為供應商優化在線訂單管理系統

  • KR1:80%續約訂單在線完成
  • KR2:系統滿意度達到8分(滿分10分)
  • KR3:電話支持減少50%

案例洞察

TeeBee的案例揭示了使命-願景-戰略和OKR的關係。使命是企業存在的理由,讓你十幾年如一日地朝著一個方向努力,傑克和漢娜都認同這一點。而戰略是針對當下的市場,為了達成願景所採取的手段,是可以調整的。TeeBee起步時並沒有找到讓公司增長的有效戰略,好在受到投資人Jim的啟發,讓兩人對新的戰略達成共識。在這個前提下,TeeBee制定出了符合公司目前階段的OKR,讓所有人都朝著一個方向努力。


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