當我們討論前台,我們在討論什麼?

「據說互聯網好公司的標準 :前台大美女、上班不打卡、廁所不排隊、牆內外上網無限制、工資有點高、基本不加班、上班不無聊、死黨四五個、出差住五星、報銷不麻煩、team building有點多、公司沒事就發東西、HR和Admin態度好……」

前台大美女這個選項在互聯網公司男女比例失衡的情況下,似乎永遠不會跌出前三。

然而有的公司前台別說美女了,連人都沒有……

公司發展到現在,對於前台的需求有了越來越多的變化,前台也有了更多的可能性,前台能玩出什麼花來?

一起看看吧~

一、前台是企業門面擔當,展示形象最重要

前台是一個企業給人的第一印象,不僅體現企業實力,更表現強大的企業文化特色。

a.設計美感與匠人精神,星巴克是這樣做的:

星巴克中國總部前台在設計上格外用心,體現除了造型和感觀上的美感,還傳遞出厚重的企業文化。

其前台背景牆每一塊木頭形狀都不一樣,並且全都是純手工打造,一片一片選出來,再一片一片粘貼上去,前台的黑色部位不是石頭,而是燒制後,硬度和色澤很好的木樁。

整個前台充滿了設計美感,企業推崇的匠人精神也體現的淋漓盡致。

星巴克中國總部前台

b.另類設計奪眼球,與企業業務相輔相成,餓了么是這樣做的:

有趣的前台設計有利於給人留下深刻的印象,也是企業文化轉播的一次好公關。

無論是前台造型的設計、還是企業文化的覆蓋,餓了么的前台簡直是前台中的一股清流。

前台造型貼合企業文化,餓了么前台做成了吃貨們大愛的火鍋造型。

幾乎所有的人看了這個造型前台,都露出了吃貨膜拜的微笑:)

但是針對餓了么整口老北京涮羊肉鍋當前台,有人是這樣解讀的……

二、注重接待,接待是前台的核心項目

需要頻繁接待客戶的公司,前台往往人流量非常大。

無論是諮詢對接、訪客參觀、還是臨時的突發事件,此類型公司都比較容易高發,且前台的服務直接影響到客戶對你的第一印象,一定幾率影響到你和客戶是否成單。

因此,如果前台的主要訴求及目的是接待,那麼可以這樣做

a.關注前台接待的禮儀專業培訓。

b.使用公司自己員工,便於管理及培訓,避免使用外包前台。

僱傭自己的員工還有一個好處,可以讓員工有歸屬感,他會知道只要自己努力工作,是有機會在這家公司得到晉陞的機會。

c.增加更多能夠體現企業文化的增值服務,如引導就坐、飲水、提供紙巾等細節。

阿里巴巴集團前台的多個席位

三、注重效率的前台是智能趨勢

有的公司,大客戶一年來公司,一雙手可以數過來,接待的功能幾乎用不上,前台除了訪客(日常應聘者、快遞小哥、外賣蜀黍……)就沒有別人,最多也就再負責一下公司的打卡考勤了。

所以,注重效率的前台可以選擇這樣做:

1.智能前台

目前,智能前台是基於人臉識別技術,通過實際前台場景綜合了較多維度的「技術型」前台。

比如:門禁、訪客登記、考勤管理、監控報警等線上多種功能,節省人力。

另一方面,企業使用智能前台,可以在企業安全、員工關懷、VIP客戶運營上,收集到更多的數據,從而達到更好的智能化管理,提升工作效率。

HuLu智能前台

釘釘智能前台——這是想革我前台妹妹的命啊~

2.遠程前台,也叫虛擬前台。

遠程前台是利用視頻呼叫中心,由統一的客戶服務中心提供針對各個企業前台的服務。

前台桌子只需要放一個顯示器,就ok,既不會因為沒有設置人員接待而溝通不暢,也有利於無人前台的管理。

在國內,使用此類場景模式的企業並不多,而國際上,雅虎等多個矽谷巨頭已經開始使用此類模式以達到成本控制的目的。

遠程前台

四、不設前台,也許能更好的展示企業

說了這麼多設前台該怎麼做,當然開放而又自信的企業,完全不設前台也不是大問題啊!

畢竟,有對前台情有獨鐘的,也有覺得前台毫無用武之地的而直接取消的。

放棄前台的目的是,當客戶來訪的時候,希望客戶能夠直接看到員工在辦公。

做了此類選擇的企業負責人表示:「讓客戶直接看到員工在辦公有著良好的效果,能夠讓他們更加願意與我們合作。另外客戶還能在第一時間看到我們的價值所在——優秀的員工。」

而紐約長島地區的建築公司TPG的設計師James G. Phillips說:「企業員工不再隱藏在前台後面。客戶能夠瞬間看到公司的企業文化。這種設計也十分具有吸引力。」

最後

前台幾乎是行政部里流動最大的崗位,還特別難招,好不容易招到合適能幹的,幾個月就會被公司內的業務部要走……

前台怎麼做還有很多選擇,而在該怎樣做之前,我們還是要根據企業需求來細心琢磨。

只有這樣才能將前台的價值落到實處,你說呢?

以上

推薦閱讀:

全職麻麻重回職場遇尷尬,不知做何選擇?
老牌國企如何提高行政管理效率?
行政管理專業適合的實習工作?
為什麼古代一個衙門就可以乾的事現在要分成這麼多個部門去做?
以房養老這是個什麼方法?

TAG:前台 | 行政管理 | 公司行政 |