如何讓銷售和客戶成功統一戰線?

之前一篇文章介紹了,如何通過銷售的獎金制度的設計來減少客戶流失,只是站在提高銷售獲取精準、理想客戶的角度出發。

正常的客戶路徑是,客戶先經過銷售,再到客戶成功,就存在銷售將客戶轉交給客戶成功,這個環節又需要注意什麼?另外,客戶成功管理在大量接觸客戶之後,又有哪些洞察是可以反饋給銷售,幫助銷售做得更好?

今天為大家逐一解開謎題。

相互分享客戶洞察

了解客戶聲音的最好方式是啥?應該是直接詢問客戶。

縱觀企業,直接和客戶相處最多的就是客戶成功部門,他們知道客戶的思維方式、目標、以及正在如何使用產品實現目標,甚至了解客戶習慣的表達方式、文化等。而這些信息,對於獲取銷售線索、加速銷售過程都大有裨益。

優秀的公司也意識到,銷售環節的客戶接觸,獲取到的信息不僅僅能幫助後續的客戶成功,還能為擴展銷售提供一定的信息線索。

在銷售中,不僅僅能明確知道客戶期望實現的需求,還能獲知客戶為什麼購買、尋找解決方案的動機等等,都是非常有價值的需求。

其中,購買的原因在相對較長的時間內都是不太會發生很大的變化,一旦達成購買,這種購買動機會被增強,後續的客戶成功也就能針對性的提供解決方案和服務,同樣一旦達成期望,想客戶流失都難。

因此,一定要在銷售和客戶成功部門之間構建良好的信息共享的通道,特別是在早期,兩部門的高度配合,能更快的迭代和明確理想客戶、商業模式等。

不過我們都知道,任何跨部門的事情,牽涉到各自利益不同,需要有些手段,有些技巧。

推進落地

姑且,我們將銷售和客戶成功部門之間有關客戶的信息共享稱之為「相互增強」,即在共享客戶信息的過程中,實際上增強了各自的效率。

銷售、市場、產品、管理層等,都應該從客戶成功部門獲取客戶洞察,但他們可能並不會主動找你尋求幫助或者分享。作為客戶成功部門,應該主動和其他部門分享客戶的洞察,一開始可能很難推進,但非常有必要。

還有一個更好的方式推進,就是說服領導層,強幹涉的方式更直接有效。例如,客戶成功部門要求銷售記錄更詳細,但是銷售管理層並沒有強調這件事的重要性,銷售也有自己的業績壓力,幾乎不會配合。

有時候跳出來看,大家是一條繩子上螞蚱。問題在於,並不是大家不認可這件事的重要性和價值,但在絕大多數公司,取決於有沒有一個睿智的管理層,特別是能hold住銷售和客戶成功兩個部門的狠角色。

在國內SaaS行業,能通透想清楚這些問題的人不多,而一線的執行人員顧全自己的業績指標還來不及,即便有精力思考,也沒精力來推動。

那麼,銷售和客戶成功具體應該如何互助?

客戶成功如何幫助銷售

一般情況下,銷售壓力相對較大,不要奢求銷售會主動幫助客戶成功,所以欲練此功,必先主動出擊。

排除管理層主動自上而下的推動,因為這樣很多事便水到渠成,好辦很多。下面提供幾個維度,供參考:

1、在某個月或者某個季度,協助銷售完成更多訂單

為了和銷售建立信任,請先行動,最好的BD武器是利益。

收集優質客戶的特徵、成功案例、客戶習慣的表達方式等信息,分享給銷售,一方面提升銷售辨別線索的能力,一方面可以提高銷售轉化率。

如果對銷售確實有幫助,對你來說,不僅獲得了信任,也能獲取更多理想客戶,一箭雙鵰何樂而不為。

2、規避更多不良客戶

這個點得靠第一步建立的信任,先明確不良客戶對企業的不良影響,動之以情曉之以理,再明確不良客戶的特徵,如何有效規避。

但是這件事,沒有政策配合,基本很難有效,比如之前文章如何通過優化銷售的獎金機制,減少不良客戶的簽單量,可以移步了解具體策略。

3、介紹更好擴展線索

產品相對複雜一點的產品,或者客戶數量表較多,銷售流程比較複雜的企業,擴展銷售,也有可能是銷售來做。

而擴展銷售的線索,大多來自客戶成功經理,在這個環節和銷售做好配合,也是一個非常好的切入點。

4、推動更多口碑推薦

任何企業和銷售,都喜歡口碑推薦的客戶,不僅忠誠度更高,轉化成本也會低很多。

口碑推薦的源頭是客戶成功,如果客戶成功經理刻意的在優質客戶面前引導推薦客戶,會產生大量的推薦客戶,特別是在客戶實現了某些關鍵的節點。

而推薦來的客戶線索,可以轉交給銷售,這應該是4個方法中最直接有效的方式。

當然,上面更多偏向於客戶成功經理和銷售建立信任,達成一些共識,單並不見得是最好的方式。最正確的方法,一定是合理的制度,自上而下執行,因為這本就是一件正確並值得推動的事。

銷售如何幫助客戶成功

一旦銷售和客戶成功之間信任建立後,或者有強有力的自上而下貫徹這個策略,銷售便開始助力客戶成功。

下面拋磚引玉幾個點,希望能對大家有所啟發:

1、不要獲取不良客戶

之前已經反覆強調過,不良客戶給企業帶來諸多不利影響,例如資源浪費、企業口碑等,更是給客戶成功團隊帶來了無盡的煩惱,說白了這些客戶的需求,你短期根本無法滿足,大量投訴大量的負面反饋。

如果沒有清晰的應對策略,比如,全體明確現在企業的階段就是大量獲客,清洗客戶驗證產品,否則極可能對客戶成功團隊造成極大的心裡壓力和士氣打擊。

2、恰如其分的管理客戶期望

也叫不要過度承諾,這一點在銷售模塊,及其重要,但是是實際執行中,真的難比登天。

如果可能的話,在銷售環節便告知客戶在30、60、90,甚至一年時間內,大概的進度和期望應該是怎樣的。

同時,要告知除了企業要做的部分,客戶也需要配合去做的點,這樣才能保證客戶成功。

很多客戶流失的誘因在這個環節就已經深深埋下了。

3、更早的邀請客戶成功團隊人員介入

對於相對複雜的產品,或者相對高價值的客戶,在銷售環節就讓客戶經理或者項目經理介入,除了能利用專業知識幫助銷售快速成單,更重要的是他們能在客戶身上挖掘出更多有價值的信息。

這些信息,對未來的客戶成功和擴展銷售,都將大有裨益。

4、合理的交接

這一點,是這篇文章裡面我最想強調的一點,一般企業內都會給客戶匹配一個客戶經理or客戶成功經理,那麼在銷售完成之後就存在將客戶轉交的過程。

文章開頭也提到過,銷售環節獲取的客戶相關信息,非常有價值。至少應該記錄保存在CRM系統內部,並且有標準化的記錄格式,方便任何一個後續接觸客戶的人員,可以清晰的了解客戶的需求,購買的原因等信息,從而提供更好的而服務。

這個環節很容易造成客戶的反感,如果沒有任何信息的同步和交接,後續接受客戶的部門又會重新詢問一遍客戶的需求,購買的動機等信息。

據我了解,很少有公司在這個環節做得乾淨利落。

總之,一個有客戶成功哲學或者思維的企業,一定會將銷售和客戶成功協調一致,產生1+1大於2的效果,而不是各自為戰,互相損耗。

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