怎樣預防PPT被推翻重來的悲劇？

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文 | 三爺，來源：sanyeppt

今天這篇文章來自於一位鐵杆粉絲的疑惑：如何準確的把握PPT製作需求，避免被推翻重來、大篇幅修改的悲劇？

三爺剛畢業的時候是名方案工程師，熬夜加班做PPT是家常便飯的事，還經常熬了幾個通宵做出來的PPT結果被老闆毫不留情完全推翻。

那時候基本上一個PPT方案需要寫個30稿最終才通過，就心裡整天罵老闆是變態狂魔，NND再這麼逼我老娘不幹了，甚至有一次我默默地掉淚了，心想這輩子啥都好做，就是PPT不好做！

不過，現在回頭想想，如果沒有那個變態狂魔老闆的苛刻要求，也不可能有今天的三爺吧。

在那個變態狂魔老闆的三年折磨中，三爺慢慢地學會了怎樣從聽眾的角度構思PPT，學會了怎樣揣摩老闆的想法，學會了怎樣與老闆進行溝通確認思路。

要想預防PPT被推翻重來，首先我們得知道辛辛苦苦做出來的PPT為什麼會被推翻？

PPT被推翻重來的原因

1.沒有正確領會PPT製作意圖

沒有正確領會PPT製作意圖或沒有完全get到領導的安排，是PPT被推翻重來的第一層次原因。

還沒有理解領導的意思，就埋頭去製作PPT，這是很多職場人尤其是剛進入職場的小白做PPT的路徑。

比如，領導讓你做一份公司介紹PPT，然後你就埋頭去做了，卻沒有和領導溝通確認製作這份公司介紹PPT的意圖。

結果，本來這份公司介紹PPT是給來參觀公司的投資人看的，你卻在PPT中放了大量複雜的技術、產品研發專利卻絲毫不提及市場規模和前景，那麼這樣的PPT註定著要推翻重來。

已經在職場工作幾年了，不會再像職場小白一樣不能領會PPT製作意圖，但卻由於PPT表達邏輯思路和領導不一致，最終也導致PPT被推翻重來。

還拿上面的做公司介紹PPT的例子，現在你已經知道是給投資人介紹的PPT，但是你在具體製作PPT的時候思路混亂，一會是公司案例，一會是公司產品，一會又大篇幅介紹每個產品在各個區域的銷售業績，一會又介紹公司產品在行業的競爭地位。那麼，這樣的PPT還是要面臨被推翻重來。

如果PPT製作意圖沒有領會錯，PPT表達的邏輯思路也沒有錯，但是遇到的卻是一個善變的領導，昨天本來已經認同你這個PPT了，第二天又變卦了，這樣的情況在職場中也很常見。

三爺以前就整天在心裡罵老闆變態，一天一個主意。

但其實，後來想想喜歡善變的領導，他們多半是：喜歡創新、精益求精、要求苛刻。

對於他們來說，PPT沒有最好，只有更好！遇見這樣的領導，你不應該抱怨，而是應該珍惜感恩，因為他們的精益求精會逼著你不斷進步。

知道了自己為什麼PPT被推翻重來，那麼怎樣預防這樣的悲劇就簡單多了。

當我們接到一個PPT製作任務時，千萬不要馬上去動手製作PPT，而是需要和領導反覆溝通確認PPT演示任務信息，包括PPT類型、演講目標、演講內容、參加人物、決策人或關鍵人物、演講時間、演講地點等信息。

在三爺課程《經理人PPT精進訓練營》中，製作了一套系統的商務演示筆記，這個筆記的第一頁就是確定商務演示任務。

當領導給我們布置完PPT任務後，我們最好用批判性思維對任務需求進行理解，然後用自己的語言去重述PPT任務，如果領導點頭了，那麼說明你領會了PPT的製作意圖。

領會了PPT製作意圖及任務信息，這時候還不能打開PowerPoint進行製作，尤其是當我們遇到重大、複雜的項目方案類PPT。

三爺非常喜歡在製作重大複雜的PPT之前草繪PPT故事板。

故事板（Storyboard），是製作動畫電影中的一個基本工具，恰好是設計PPT/Presentation中最被忽視的一個方法。

故事板簡單來說，就是先手繪、可視化整個幻燈片文檔的大綱和每頁幻燈片的大概內容。故事板是PPT/Presentation製作的一種藍圖。

第一步：先繪製PPT路線框架，也就是PPT的目錄或者邏輯思路圖。

第二步：繪製每頁幻燈片的大概內容，包括圖形、文字、數據圖表等。

第三步：拿著PPT故事板與領導溝通確認思路及內容

這麼直觀形象的故事板，非常有利於與領導溝通確認PPT思路和大概內容信息。

當我們遇到善變的領導，而領導又極其重視這份PPT演示任務的時候，我們千萬不要等把PPT全部做完、精細雕琢之後才給他看。

而是一旦找到合適的溝通時機，就要不斷地和他溝通交流，了解他內心深處的真實想法。

同時，我們自己也要有一顆精益求精的心、勇於創新的精神、嚴於律己的態度，當我們不斷對PPT提出精進觀點的時候，領導也會跟著你走，會從一次PPT任務重發現你工作中深度思考的能力、嚴於律己的品質。

最後，想分享給大家一句話，PPT功夫在PPT之外，做PPT第一件事絕對不是打開PowerPoint，要想徹底杜絕被推翻重來的悲劇，建議系統地學習商務PPT製作流程。

三爺精品課程已經上線，本文中提到的內容課程中都有所講述，歡迎大家訂閱。