客戶成功經理指標應該如何衡量?

科學運營的關鍵就是合理的指標和數據驅動。

指標合理包括兩個方面,首先指標是不是能夠真是準確的反映業務情況,另外, 合理的指標能更好的驅動客戶成功組織推進業務。

再說,如果你去和公司或者CFO申請更多的預算或者更多的招人指標,你怎麼證明你在客戶成功上的投入產出?證明你的價值。

這個問題一直是客戶成功的管理者的難解之題,如何衡量每個角色對公司收入或增長的貢獻,以及對應的核心考量指標。

今天,我給大家介紹一種思路非常清晰的系統性的方案,可參考性很強,各位感受下。

了解價值驅動因素

CSM團隊通常對續訂率負責,但並不總是得到充分的信任。包括管理層在內的大多數人,都可能想當然的認為即便給CSM投入更低的預算,結果也不會有太大的差異。

此外,雖然大家公認CSM有助於提高客戶留存率,但是對CSM對擴展銷售有所影響確有所懷疑。同樣,對於銷售負責的新簽客戶,CSM是否有貢獻,更是無法考量。

因此,證明CSM的「所作所為」能直接影響最後的指標這件事,很重要。

之前我們在客戶成功組織架構裡面介紹過,比較科學合理的一種結構,以及相應的職能和業務邊界。今天,還是根據這個分類,分成留存(retain)、擴展(expand)、實施(land)3個模塊分別介紹客戶成功在每個模塊對收入(revenue)的貢獻,以及對應的指標是啥,如下圖:

先介紹每個模塊具體的業務範疇。

1、留存

CSM是通過不斷的給客戶提供價值,幫助客戶成功,進而提高客戶活躍和留存,以及後續的續簽。

前面我們介紹過,衡量客戶活躍度的一個關鍵指標是客戶健康度評分,從不同的維度描述了客戶的健康與否。比如,常見的將健康度分成至少4個級別,綠色、綠黃色、黃色、紅色,分別代表健康、亞健康、不健康、危險狀態。

那麼,客戶經理將黃色的不健康客戶轉化成綠色的健康客戶,就說明了CSM的工作價值,這個行為一般叫做「win」,如果將客戶從危險狀態轉化成綠黃色或者黃色狀態,這個行為一般叫做「save」。當然,也包括任何一個從低級到高級的顏色變化,都是提高了客戶的健康度,提高了客戶續簽,甚至擴展銷售的概率。

例如,有些客戶可能在合同還沒到期期間,決定選擇退出。客戶成功的價值就在於,通過各種方式確保客戶找到價值,最後不選擇退出。

2、擴展

CSM在不斷挽回客戶,提高客戶健康度的同事,也會直接增擴展銷售的機會。當客戶不斷深入使用產品,並持續能獲取產品價值,他們會更原因探索更多新的功能,期望獲取更多業務提升。

在擴展這邊,先介紹一個名詞,CSQL(Customer Success Qualified Leads),指的是由客戶成功經理轉交給擴展銷售團隊的「擴展銷售線索」。

可以類比下市場獲取階段的銷售線索SQL,客戶成功經理髮現線索,轉交給銷售,變成銷售機會,銷售負責轉化機會成成交。

客戶成功經理是和客戶密切接觸,是能發現客戶擴展銷售機會最好的角色,不僅僅能夠增加客戶信任感,提高銷售轉化率,還能極大的降低成本。

此外,一些CSM需要背擴展銷售的指標,從而促進指標有效達成。

最後,一些大客戶的擴展銷售是業務經理(Account Executive,簡稱AE,一般負責大客戶的銷售,需要比較強的商務談判能力),當向客戶出售概念證明(即POC或試用期,前文有詳細介紹)時,通常需要CSM協助達成實際試用效果。如果最後POC達成交易,CSM應該獲得相應的價值回報。

3、實施

CSM可以通過多種方式幫助新業務成交。

首先,介紹另一個新概念,CSQA(Customer Success Qualified Advocacy),由客戶成功產生的合格的客戶口碑推薦。

舉個例子,包括:

  • 客戶配合出研究案例,獲取更多新客戶
  • 客戶推薦信,包括文字、視頻、音頻等,可以在網站或銷售資料中使用
  • 在潛在客戶參加的活動中,客戶幫助站台

在所有3種情況下,客戶都在無形之中,幫助企業做口碑,甚至是直接提高獲客能力和銷售轉化率。這些基本上都是客戶成功經理的功勞,依賴於客戶能成功獲取價值,以及良好的客戶關係維護。

和上面介紹的CSQL類似,CSQA同樣需要將類似客戶或者資源轉給市場部門負責口碑的同學。這個之前「客戶推薦,打造口碑營銷利器」穩重中有詳細介紹,這邊不做贅述。

此外,CSM可能會直接參与銷售過程中,CSM憑藉資深的業務能力,以分享最佳實踐,成功案例,或描述客戶在購買產品之後的完整產品使用路徑,幫助銷售簽單。

最後,CSM還可以提供收費性質的諮詢服務,甚多公司甚至以這個為主要收入來源。如果你的客戶成功經理提供了類似服務,一定要有所記錄、衡量。

構建數據看板

既然我們了解了CSM如何推動企業收入和增長,那麼我們如何才能真正證明呢?

以下是一個實際案例,以數據均為說明性資料,不代表實際的財務數據。

1、留存

續訂ARR與「save」客戶關聯

如下圖,統計客戶成功經理挽回(save)的客戶,最後完成了續簽帶來的收入。很有可能,如果沒有這個挽回,客戶就不會續簽。

續訂ARR與「win」客戶關聯

如下圖,統計客戶成功經理贏取(win)的客戶,最後完成了續簽帶來的收入,同樣的邏輯,如果沒贏取,可能就不會續簽或者續簽成本就會比這個高。

「選擇退出」客戶的ARR

我們的一些客戶在他們的合同中有「選擇退出」的權益。它允許客戶在一定時間後取消合同。客戶成功負責確保客戶找到價值,不選擇退出。

2、擴展

CSQL帶來的ARR

除了統計誰完成了銷售轉化,還需要統計線索來源。通過客戶成功經理轉交來的銷售線索需要和客戶經理相關聯,要麼是銷售在完成簽單之後人工錄入來源,最好的方式是在系統內直接進行線索自動化流程,比如客戶成功經理在系統內直接提交線索,轉交對應的銷售代表,銷售代表接收線索轉化成銷售機會,進行銷售跟進,同時系統會做好所有數據記錄和統計。

當然,這裡可能需要客戶成功CRM和銷售CRM的打通才能實現,國內目前還沒成型的軟體和工具,怕是要自己開發CRM,再和現成的銷售CRM做打通了。

擴展銷售ARR和「win」/「save」客戶關聯

和「留存」環節一致,客戶成功經理「win」/「save」的客戶,和客戶的擴展銷售直接相關,也需要做一定的關聯。

成功POC帶來的ARR

上文介紹過,POC帶來成交的客戶和CSM的關聯。

3、實施

CSQA量

營銷部門將CSQA轉化為網路研討會,案例研究、口碑推薦等,都被記錄在系統內,並直接統計出來。

客戶推薦客戶帶來的ARR

客戶推薦過來並且完成購買的客戶,也是和客戶成功關聯,在一定程度上能衡量客戶成功的效果。之前我們也專門寫過一篇文章介紹客戶口碑推薦是企業服務獲客成本最低的方式。而客戶推薦的前提就是客戶成功,沒有客戶成功,市場部門的口碑活動猶如空中樓閣。

高級CSM和諮詢服務相關的ARR

這些是CSM直接負責的2個收入來源,一個是給高價值高接觸客戶的高級客戶成功經理服務,一個是給客戶提供的專業諮詢服務。

CSM參與銷售帶來的ARR

CSM參與到新客戶的銷售中,利用業務能力幫助銷售簽單,例如

  • 分享最佳實踐
  • 深入剖析類似客戶的成功故事
  • 描述購買之後的完整售後服務流程

當然,在實際業務設計中,並不一定都包含這麼多場景,根據實際情況來定。這裡更多希望傳遞一個思路,如何讓雜亂的運營和客戶成功變得有據可循至關重要。

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