幻燈片的放映、列印與多種格式的輸出

最近有一個朋友求助我，如何把幾張圖片做成視頻配以背景音樂來展示呢？我說使用PPT啊。他說還有這種事？我說你才知道嗎？

之前，我分享過如何將PPT從導出成為長圖、SWF視頻及GIF動圖的技巧，卻忽略了基本的JPG、MP4、PDF、列印與放映等基本技能，本次給予補充。

其一，導出圖片。高清圖片的導出是PPT輸出的第一需求，如應用到公眾號的宣傳、公司的郵件群發、海報設計的導出等等。方法很簡單，【文件】→【另存為】→選擇JPG格式保存即可。

但問題是，PPT默認導出的圖片僅為1280×720，96Dpi，如何提高輸出圖片的解析度？我在PPT的保存相關設置中沒有找到相關的選項，此時，我們就需要藉助插件了。使用iSlide插件的圖片導出功能，將圖片寬度設為1920即可。

其二，導出視頻。如今，通過對圖片動畫及頁面切換進行簡單的設置，然後再輔以背景音樂，製作一個圖片展示的視頻是非常容易的事情。完成了前期的製作以後，【文件】→【另存為】→選擇MP4格式保存即可。

與圖片的輸出類似，默認的視頻輸出並非高清；但視頻的輸出不需要藉助插件就可以修改其輸出質量。【文件】→【導出】→【創建視頻】→【演示文稿質量】的選擇→設置放映每張幻燈片的秒數→【創建視頻】。

其三，導出PDF。Adobe公司設計PDF文件格式，具有許多其他電子文檔格式無法相比的優點。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨立於設備和解析度的圖形圖像等封裝在一個文件中。

因此，當我們不想將源PPT分享出去的時候，我們可以選擇PDF格式的版本。同時，我們亦可以通過PPT這個工具製作電子雜誌，然後導出成PDF格式，與AI或CDR軟體製作的雜誌似乎也看不出什麼區別。

其四，列印PPT。實話說把PPT列印出來挺浪費紙的，土豪隨意。方法很簡單，【文件】→ 【列印】→【設置】→設置列印的具體頁碼及版式即可。

其五，導出WORD講義。方法是：【文件】→【導出】→【創建講義】。導出WORD講義與列印PPT從內容輸出上類似，但此法可將備註中的文字導入到WORD中，已備他用，當然利用此法也可以將講義列印出來，只是版式比直接列印PPT要少得多。

其六，幻燈片放映。如圖是幻燈片放映的默認模式，「演示者視圖」，這種模式的好處顯而易見，提醒我們下一頁講啥，而且把備註的文字顯示出來。但往往老款的投影儀不支持此種模式，或類似PPT等需要電腦操作的培訓時，需要切換反覆放映或退出放映的模式，這種模式切換起來比較慢，因此，我們在【幻燈片放映】→【監視器】中可取消這種模式。

在【幻燈片放映】→【設置幻燈片放映】中，還有三個設置值得留意。

①循環放映，按ESC鍵終止。如果製作了一個音樂動畫版的PPT作為活動的開場預熱需要反覆播放，此設置可以用上；

②放映時不加動畫。如果我們的PPT設計時帶有動畫，而彙報的場合又不需要動畫，用了此設置就不需要把動畫刪除了，當然如果需要刪除動畫，可以iSlide插件一鍵刪除所有動畫；

③使用演示者視圖。如前所述，可以設置放映時是否採用「演示者視圖」模式。