申請 Ph.D.項目前應如何與教授套磁？

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對於 Ph.D.的申請人來說，與教授套磁基本上是不會少的一個步驟。然而很多學生在與教授套磁的過程中並不順利，往往不能得到教授的回復，或者僅僅得到了教授官方的回複信息。那麼應該如何與教授進行套磁呢？

套磁的目的

其實套磁對於申請人來說往往有以下幾個目的：

增加自己的錄取幾率
了解教授的研究方向以及與自己的匹配程度
了解項目的 funding 情況以及人員空缺情況

對於第一個目的來講有幾類情況並不適用。首先對於綜排非常靠前的 top名校而言由於每年有大量的申請者，教授往往無法憑藉幾封簡單的郵件評估出申請人在全部申請申請人中的競爭力，因此教授更傾向於只查看通過錄取委員會篩選後的候選人並與之溝通。另一種情況則是招生委員會錄取制的學校。由於套磁的教授很大幾率並不在錄取委員會中任職，因此即使教授對你很感興趣他能做的也只是評估你的錄取幾率並鼓勵你申請其學校而無法提前給予你錄取。然而即使屬於以上兩種情況，申請學生依然可以在申請前與教授聯繫。因為第二以及第三個目的也同樣重要。

由於完成 Ph.D.的學業往往需要4到5年的時間而且需要完成繁重的科研工作，因此如果教授的研究方向與你的匹配度很低，那麼即使獲得錄取也為你的科研工作增加了相當大的難度。要知道每年有相當數量的學生由於無法達到畢業標準而在中途退學。此外大部分博士生並不是自費就讀而是有 TA，RA 等類型的 Scholership 或者 fellowship 的資助。而大部分的資助又來自於教授的 funding，因此若教授明確表明目前沒有 funding 或者沒有職位空缺，那麼就不用浪費大量的經歷去完成該學校的申請了，畢竟沒有幾個人願意拿著 Ad去自費讀Ph.D. 的。

那麼該如何進行 Ph.D.的套磁呢？

1.瀏覽你準備申請大學的項目介紹以及項目 FAQ，很多大學都明確了 Ph.D.學生是否需要在申請前聯繫教授。例如密西根州立大學化學系的 FAQ 中就有以下的回答

Reference：Applying to the Graduate Program

從這段話中我們能夠知道該學校是招生委員會制度錄取，因此在與教授的溝通中我們的溝通重點就放在目的二以及目的三。

2. 在了解了學校的政策後接下來就需要了解教授本身對套磁的態度。有些教授會在其個人主頁中說明是否可以發郵件給他。對於明確說明不接受郵件套磁的教授就不要浪費時間套磁了。在明確了學校以及教授對於套磁是否有特殊偏好後就可以正式的發套磁郵件了。由於每到申請季教授會收到大量的套磁郵件，因此為保證套磁成功率，建議採用以下內容結構。

說明你的畢業院校
只聯繫科研方向與你相符且你真正感興趣的教授。教授都期待聯繫他的學生至少讀過幾篇他的 paper 並在郵件中描述一下在讀完 paper 後對於研究中最感興趣的部分，同時解釋一下如果能夠進入實驗室，你能夠在哪些地方做出貢獻（例如知識上或者技能上）。
列出你畢業的學位，項目名稱以及 GPA（需說明分數系統，如80/100, 3.7/4.0）如果畢業院校不是北美院校的話則可以再對成績進行一個簡單介紹。
簡單介紹一下你的職業規劃
有些，但不是全部的教授希望你能夠附上你的簡歷以及成績單。因此這個可以根據需要來決定是否附上
檢查你郵件中的拼寫
在郵件最後寫上你的姓名

需要注意的是即使你聯繫的教授是華人也請使用英文來撰寫郵件。不光是因為英文是大學的正式語言，另一個重要原因是教授有很大幾率會將感興趣的申請人的郵件轉發給實驗室的其他人，而大部分人並不認識中文。因此最為保險的方式是使用英文來撰寫郵件。

以上就是套磁教授的標準流程，然而由於每個教授的偏好不同，在收到教授的郵件回復後應該按照教授的喜好來回復郵件，切不可使用同一模板套磁多個教授，那隻會讓你事倍功半。

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